Excel公式與函數之美11：小而美的函數之SMALL函數

05-31

SMALL函數求一組數值中第幾小的數值，其第1個參數指定數據組，第2個參數指定要求的第幾小的值，其基本用法如圖1所示。

圖1

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SMALL函數之美

SMALL函數的原理很簡單，但將其組合在公式中，能夠幫助我們按順序獲取數據，這可能就是SMALL函數的美妙之處。

結合ROW函數對數據排序

如圖2所示，在單元格C1中輸入公式：

=SMALL($A$1:$A$6,ROW(A1))

下拉至單元格C6，即將單元格區域A1:A6中的數字由小到大排列。

圖2

也可以選擇單元格C1:C6，輸入數組公式：

=SMALL(A1:A6,ROW(1:6))

結果相同，如圖3所示。

圖3

這樣，原數據區域A1:A6中的數據改變時，排序區域C1:C6會實時更新。

結合IF函數獲取數據的位置

如圖4所示，單元格區域A1:A6中放置示例數據，想要得到「完美Excel」在該區域第3次出現的位置，使用數組公式：

=SMALL(IF($A$1:$A$6="完美Excel",ROW($A$1:$A$6)-ROW($A$1) 1),3)

公式中：

$A$1:$A$6="完美Excel"表示單元格區域中的值與「完美Excel」相比較，得到邏輯值組成的數組{TRUE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;TRUE}。

ROW($A$1:$A$6)-ROW($A$1) 1生成由單元格區域的行號組成的數字數組{1;2;3;4;5;6}。

IF函數得到數組{1;FALSE;3;FALSE;FALSE;6}，作為SMALL函數的數據值參數，取第3個最小值即為6，表明「完美Excel」第3次出現在第6行。

圖4

注意到，SMALL函數忽略邏輯值。

在很多公式中都使用了該示例的原理，來獲取想要的數據的位置，然後獲取該數據。

結語

SMALL函數能夠實現數值動態排序，能夠在公式中提供數據的位置從而提取相應的數據，是這類問題的必備函數。

LARGE函數用法相同。

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