【職場生涯】職場禮儀(二)

舉止

舉止體現著一個人的修養和風度,粗俗習氣的行為舉止,會使一個人失去親和力,而穩重大方則會受到人們的普遍歡迎。在陌生的主考人面前,坐、立、行等動作姿勢正確雅觀、成熟莊重,不僅可以反映出青年人特有的氣質,而且能給人以有教養、有知識、有禮貌的印象,從而獲得別人的喜愛。具體說來,以下幾點值得注意:

(1)動有動態。走動時應當身體直立,兩眼平視前方,兩腿有節奏地交替向前邁步,並大致走在一條等寬的直線上。兩臂在身體兩側自然擺動,擺動幅度不要過大。腳步聲應控制,不要兩腳擦地拖行。如果走路時身體有前俯、後仰或左右搖晃的習慣,或者兩個腳尖同時向里側或外側呈八字形走步,是不規範、不雅觀的舉止;

(2)「站有站相」。站立時身形應當正直,頭、頸、身軀和雙腿應與地面垂直,兩肩相平,兩臂和手在身體兩側身然下垂,兩眼平視正前方,嘴自然閉合:雙腳對齊,腳尖分開的距離以不超過一腳為宜,如果叉得太開是不雅觀的。不應把手插在褲袋裡或交叉在胸前;

(3)「坐有坐相」。坐姿要端正。坐在主考人員指定的座位上,不要挪動己經安排好的椅子的位置。在身後沒有任何依靠時上身應正直稍向前傾(這樣既可發聲響亮、中氣足,令人覺得你有朝氣,又可表現出你對主考人感興趣、尊敬),頭平正,目光平視;兩膝併攏,兩臂貼身自然下垂,兩手隨意放在自己腿上,兩腳自然著地。背後有依靠時,也不能隨意地把頭向後仰靠,顯得很懶散的樣子。就座以後,不能兩邊搖晃,或者一條腿放在另一條腿上。雙腿要自然併攏,不宜把腿分得很開,女性尤宜注意;

(4)「手勢宜少不宜多」多餘的手勢,會給人留下裝腔作勢、缺乏涵養的感覺。反覆擺弄自己的手指,要麼活動關節,要麼捻響,要麼攥著拳頭,或是手指動來動去,往往會給人一種無聊的感覺,讓人難以接受。在交際活動時,有些手勢會讓人反感,嚴重影響形象。比如當眾搔頭皮、掏耳朵、摳鼻子、咬指甲、手指在桌上亂寫亂畫等。

(5)避免一些不必要的小動作。身體各部分的小動作往往令主考人分心,甚至令其反感。下面這些動作都是要不得的:玩弄衣帶、髮辮、打火機、香煙盒、筆、紙片、物帕等分散注意力的物品;玩手指頭;摳指甲;抓頭髮;撓頭皮;摳鼻孔;翹起二郎腿亂抖;用腳敲踏地面;雙物托下巴;說話時用手掩著口;搖擺小腿等。擺弄手指。

細節打理

  

理髮經常理髮,頭髮留得太長會給人不夠振作的印象。當然,有些人的頭髮自然條件較差,難以整理,這些同學可以藉助一些護髮用品,如摩絲、髮乳、定型水等,但也要注意它們各自的不同功效。比方說,有些牌子的定型水就有不同強度的定型級別,級別太低了會控制不住髮型,上午定型、下午就沒了,強度級別太高了會把頭髮弄得像鋼絲一樣。在用護髮品定型之前,可以使用吹風機,吹乾、定型的效果都不錯。另外,還可以在理髮時向理髮師請教一些頭髮護理的常識和注意事項,或者在面試之前去理髮店做一下護理和定型。

  

至於髮型,最為常見的是分頭,但是中分很少見。雖然每個人都有自己的具體情況,有些人認為自己就適合中分的髮型,但是事實上大部分應聘成功者、中外企業的老總、經理們大都不是中分的髮型。因此,為了保險一點,至少在面試的時候不要留中分的髮型。除了分頭以外,還有些人會留平頭。平頭雖然顯得精神,但是不宜過短,否則顯得不夠莊重成熟。

  

五官

鬍子不要留鬍子、要保持面頰的乾淨。一般而言,成年男士應該堅持每天早晨刮一次鬍子。但如果有些同學還從沒刮過鬍子,清秀的乳毛既不長也不亂,就不必強求,免得一旦刮開,鬍子會如雨後春筍般長勢旺盛,天天都得去刮。

鼻毛 很多人注意了鬍子卻遺漏了鼻毛,而旁人或者同學往往也不好意思提醒他,平時應該多注意,尤其是在面試前對照一下鏡子,做一做自我「審視」。  

口臭 有些人講話多了難免口臭,如果有人向你反饋這樣的情況,你就要多加註意了,趕快採取一些治理措施。比如面試的時候帶上口香糖,在面試開始前的半小時吃一片以保持口腔的氣味清新,但是面試即將開始前嘴裡一定不要有口香糖,不要高傲地嚼著口香糖進場面試。還要注意別在面試前吃一些諸如大蒜之類的有異味食物,否則滿口異味顯得不懂得尊重別人。

形體語言

眼觀六路:眼神的交流(eye contact)

  

交流中你的目光要不時注視著對方。國外的禮儀書上往往精確到「要看到對方鼻樑上某個位置或眼鏡下多少毫米」,這有點過於精準,籠統地說「看著對方的眼部」就行了。但是,萬萬不可目光獃滯地死盯著別人看,這樣會讓他以為你對他「滿懷深情」,或是和他有什麼「深仇大恨」,讓他感到很不舒服。如果有不只一個人在場,你說話的時候要經常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。

  

耳聽八方:主動的積極聆聽者

最優秀的銷售人員往往不是滔滔不絕地大侃,而是積極地聆聽。考官不希望面試者像木頭樁子一樣故作深沉、面無表情。面試者在聽對方說話時,要不時做出點頭同意狀,表示自己聽明白了,或正在注意聽。同時還要面帶微笑,當然也不宜笑得太僵硬,要發自內心。在面試中如果招聘經理多說話,說明他對你感興趣,願意向你介紹情況,熱情交流。但許多學生誤認為只有自己說話才是最好的銷售,往往會搶著說話,或打斷對方的講話,這些都是很不懂禮貌的表現,會使自己陷於被動,言多必失。

  


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