《成功心理學》：這本書教會我在時間管理上不再迷茫。

有一次去看電影的時候，電影院在做看圖片猜電影名的活動，主持人說只要去猜就有小禮品，好吧，其實我是沖著那個小禮品去的，後來稀里糊塗的進了決賽，然後上個周末去參加「愛猜電影」的決賽，果然應了那句話，「沒有金剛鑽就不能攬瓷器活「，不負眾望的被刷下來了，當時在比賽的過程中想，這些電影我怎麼感覺大部分都沒有看過，是不是要多看點電影，後來發現沒時間，白天上班，下班遛娃，晚上早上還要看書，哪裡還有時間看電影啊，就算擠了點時間出來，我也想看看書，真心感覺時間不夠用。

這個世界上有很多東西是不公平的，比如自己的出身，外貌，財富，地位，但是時間對我們每個人都是公平的，每個人每天只有24小時，沒有人比任何其他人擁有更多或更少的時間，我們每個人都以不同的方式運用這些時間。讓我們善待自己的時間。

我們雖然不能停止時間的流逝，但仍然能夠管理我們自己和時間表，以便最大限度的利用我們的每一天，通過極其充分地利用我們的時間，我們還能夠改進我們的態度，降低我們的緊張程度，並發現工作和生活間的平衡。

丹尼斯.韋特利的《成功心理學：發現工作和生活的意義》這本書中就說到時間管理，我們如何能更好的管理自己的時間，通過事先計劃，我們可以花費自己大部分的時間去做我們最看重的事情，而不是只處理迫在眉睫的危機。

在這本書中告訴我們時間管理需要三個步驟：

第一步驟：了解你的時間到哪裡去了。

首先分析你如何利用時間，管理時間第一步是仔細考察你是如何利用時間的，當你去注意自己是如何利用一天中的每個小時的時候，你也許會對自己的發現感到驚奇。

我們每天都從事很多項活動，從穿衣到查收電子郵件，一個實際的分析時間的方式是把你的每項活動都劃歸到三個不同時間類型里的其中一個：

承諾時間——承諾時間是你用於學校，工作，家庭，志願活動和其他與你短期和長期目標相關的活動的時間。這些活動通常佔據你時間表中一個固定長度的時間。

維護時間——維護時間是你花在維護或關注自己和周圍事情上的時間。你每周需要花時間睡眠和關照你的健康，體型，以及像打掃住處，保養汽車和照看寵物這樣的家務事。維護時間要比承諾時間靈活一點。

自由支配時間——自由支配時間是你可用來做自己想做的任何事情的時間。你可以在自己有支配時間裡與朋友們玩耍，追求一項愛好，在網上衝浪或者看書。自由支配時間是最靈活的時間類型。

每一種類型的時間在每周168小時里佔有多大比例呢？比如說我，我有一份全職的工作，晚上上成教，我從周一到周五每天工作8小時，每周有4個小時的瑜伽，同時還要聽3個小時的課程。這些時間的總和就是47小時的承諾時間，我還有剩餘121小時可以做自己想做的事情，可是，真的有這麼多時間嗎？每天坐車上下班，坐車去聽課，這就又佔用了一天中2個小時的承諾時間。我必須購買教材和文具用品，做家庭作業，閱讀工具類的書籍。

這又給我增加了28個小時的承諾時間，剩下的只有83小時了。在加上每天睡眠所需的8個小時，用於吃飯，穿衣和家務的2個小時，遛娃所需的2個小時，這樣我每周只剩下5個小時自由支配的時間了。是不是很多人和我一樣，這樣算下來，好像自由支配的時間都沒幾個小時了。

第二步驟：決定你想把時間用在哪裡？

在第一步里我們知道了自己實際是如何利用時間的，下面我們就可以進入第二步了，按照事情的重要性給我們活動排序。因為時間是有限的，所以我們需要找出哪些活動值得佔取最大的權重。我們實現這個目標的途徑是目標優選——按照重要性順序安排我們的任務和活動。

觀察一下你的工作，學習，家庭和社會活動，哪些最與你的目標和價值觀相關？其中有任何你想花更多時間在其上面的事情嗎？比如，你是不是幾乎沒有時間了解時事，鍛煉或者閱讀。有沒有一些你覺得在其上面花費了太多時間嗎？比如用於上網關注八卦娛樂或者刷手機的時間？

你如果有太多的事要做而覺得時間又少又不夠用，那你首先可以砍去的是自由支配的時間。這就為跟你目標直接相關的活動騰出了更多的時間。但是，不要因為要完成更多的事情而完全的減去你生活中的娛樂和休閑時間。如果你不給自己安排充電的時間，那你的精力和熱情就會受損。

下面特別注意的一點是，如果你為了做自己想做的事情而縮短和減少睡眠時間，那就大錯特錯了，這既低效，更有害健康。剝奪你的睡眠時間會降低你白天的工作效率，你為了完成同樣的工作量就需要更努力的工作，花更多的時間，這又要進一步縮減了你的睡眠時間。當你感到疲憊時，你便很難發揮創造性的思考和作出決策。

睡眠不足的話，會影響生活中的方方面面，睡眠不足的另外一個原因是睡眠質量差。下面是改進睡眠的七種方法：

1.鍛煉：如果你身體疲憊，那很快就能入睡，並且睡眠狀態更好。為了獲得更好的效果，在你的鍛煉時間與床上入眠時間要有五六個小時的間隔。這會讓你的體溫和活動水平恢復到正常狀態。

2.避免小憩：白天小睡（20-30分鐘）可以讓你頭腦更清醒，但也可能使你在晚上較難入睡。

3.像咖啡因說不：避免咖啡因，特別是在下午和晚上的時候，像可樂和巧克力這樣含咖啡因的飲料和食品，有可能對你的身體造成12小時以上的影響。

4.不要在床上工作。你的床主要用來睡眠的，如果你在床上學習，工作，那你也許就開始把睡眠空間與緊張，而不是休息放鬆聯繫一起了。

5.選定入睡時間：每晚都堅持同樣的入睡時間，即使是在周末的時候也是如此(如果有可能的話)。你身體的生物鐘將從保持固定的作息時間中得到好處。

6.放鬆：形成一種睡前的放鬆慣例，以便安撫你的神經，並告訴你的身體這是入睡時間了。你可以在入睡前喝一杯熱牛奶，因為牛奶中含有一種帶柔和鎮靜作用的氨基酸。

像我自己的話，我平時會選擇做瑜伽的鍛煉方式，一個星期四次，每次一個小時，因為瑜伽的宗旨就是放慢我們自己的身體，運動完後你會發現身體又重新充滿能量。現在在辦公室區域基本都會有咖啡機，所以喝咖啡變成很經常的事情，因為對咖啡比較敏感，所以我基本下午和晚上從來不喝咖啡，我如果晚上喝了咖啡，那晚上就不用睡覺了，但也因人而異，我有一個同事就是任何時間段喝咖啡都不影響睡眠。

我現在已經養成良好的習慣不在床上看書，只在書房看書，在床上看書不僅效率低，知識也很難吸收到大腦裡面去。因為在床上很難集中注意力來學習，所以往往不僅浪費了學習時間還有睡眠時間。因為我之前就這樣做過的，所以深有體會，如果我們在書房學習，那就會大大提高我們學習的效率。看一個小時的書，然後我基本在11點前入睡，既保證了學習效率又可以有充足的睡眠時間。

第三步驟：為你的時間制定計劃。

相信很多人都知道四象限法則吧，不知道的，看了我的文章以後也知道了。這個四象限法則我們公司還特地給我們培訓過，就是為了讓我們做好時間管理，把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。

四象限法則：

緊急又重要事項；重要但不緊急事項；緊急但不重要事項；不緊急也不重要事項；

在我們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個「象限」的事務上是必要的。這需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。然後自己的時間才不會被別人所佔據，從而有效地開展工作。

舉一個我自己的例子，因為我是做設計的，手裡肯定不止一個項目，所以來一個項目就催一個，大家都說自己的項目比較急，所以都要求優先來處理，之前我都是誰來找我了，我就會做哪一個，所以導致我手裡的設計工作都一團遭。後來我用四象限法則歸類我的工作，收到工作任務的時候把每個工作分門別類好，並且告訴項目那邊，多長時間能做好，在規定的時間之前就沒有人來干擾我的工作了，這樣不僅工作效率提高了，人際關係也和諧多了。這樣我們就可以利用同等的時間取得更多的成就。

另外我們可以列一個待辦事項清單，是指你在某段時間內(比如一周)需要完成的任務和活動的個人清單。當你把自己的所有活動結合在一起時，就容易看出哪些是最緊迫的和哪些是最重要的。你還能看出哪些是可以同時處理的。

每天都自始至終的參考你的待辦事項清單，並且竭盡全力的堅持履行它，我們完成每項任務後，就在它的旁邊打個大鉤。形成這樣的習慣，即在完成一項大任務以後就以自己喜歡的東西犒勞一下自己。這將是對按時完成任務的良好激勵。最後要說的是，待辦事項清單不是要你「保持忙碌」，而是事關你如何在對自己長期重要的事情上利用時間。