陪同領導外出,這五點一定要記住,對於職場會有很大幫助!
一、乘車行走
1、陪同領導行走時,隨員應在領導後側半步位置跟從。
2、讓領導和客人先上車,自己後上。
3、要主動打開車門,並以手示意,待領導和客人坐穩後再關門。一般車的右門為上、
為先、為尊,所以應先開右門,關門時切忌用力過猛。
4、注意乘車座位。一般是右為上,左為下。如果領導有坐副駕駛的習慣則另當別論。
在到達目的地後,隨員要提前下車為領導開啟車門。陪同客人時,要坐在客人的左邊。
5、乘電梯應遵循「先出後入」的規則,陪同領導乘坐電梯,若無人操作,隨行者應
先進後出,一邊操縱電梯,若有人操作,隨行者應後進先出。
二、見面介紹、握手、交換名片
1、如果走訪客戶,應先把客戶介紹給領導,如果對方領導是女士,則應先把領導介
紹給對方。
2、如果拜訪,如果對方身份較高,應先把領導介紹給對方。
3、握手時雙眼要正視對方,面露笑容。
6、男士與女士握手時,要待女士伸出手後方可伸手,握手時間不要過長。
7、與對方領導握手,以其職位由高到低為序。
8、交換名片時要雙手接遞,並說謝謝。接到對方名片時,不要立即收起,要先觀看,
以示尊重。
三、就坐
1、就餐時,要分清主位、客位,把客位中主要位置讓給領導,且要等雙方主要領導
就座後再入座;要注意安排好司機等通行的其他人員,因為接待方不可能認識所有來
客。容易造成遺漏。
2、會見時,主賓、主人席安排在面對正門位置,領導如果作為主賓座位應在主人右
側,隨行人員則按職務高低在領導一側就座。主方的陪見人在主人左側按職務高低就
座。
3、會談時,雙邊會談常用長方形或橢圓形桌子,賓主相對而坐,以正門為準,主人
在背門一側,領導如果作為主賓應面向正門居中。如會談桌一端向正門,則以入門的
方向為準,右為客方,左為主方。多邊會談,座位則按主辦方安排座位就坐。
四、舉止得體
1、隨員的舉手投足都應與自己的身份、所處場合相協調。在外活動時應坐有坐相、
站有站相、走有走相。
2、如果是開會,在進入會場時應主動把手機調到振動檔位,無論是參加會議還是隨
領導小範圍談話,接電話時都要離開現場。
3、隨領導參加重要會議或作講話時,如無極特殊情況一般不能打攪領導;如確需及
時向領導彙報要盡量壓低聲音,減少影響面和影響程度。
五、衣著、髮式等儀錶儀容
1、著裝應整齊潔凈,衣冠端正,莊重大方。
a. 男士不能穿背心、短褲、拖鞋,不能戴戒指;重要的商務活動要穿西服、打領帶或穿
其他正裝;著裝時要扣好鈕扣,不得敞開外衣,捲起褲腳、衣袖,領帶須系正,皮鞋
要光亮。
b. 女士要穿職業套裝,鞋跟高低適中,襪口不得露在裙角或褲角之外。
2、從事商務活動前,隨行人員必須整理一次儀錶,包括著裝、儀容。
推薦閱讀:
※緬甸哪個口岸到中國最方便?
※今年哪些人適合外出求財
※為什麼大家都說旅遊可以提高女性的氣質?
※2013年最易外出發展的生肖