1.與美國人談判

學會與不同文化背景與特性的外國人談判,是談判人員的必修課。

隨著全球經濟化的愈演愈烈,許多企業紛紛將眼光投向了海外,國際貿易也因此愈來愈頻繁。

不同的國家、不同的民族因有其獨特的文化背景與文化特性,在為人處事上便會形成一種風格。談判也是如此。

通過對各國談判風格的學習,可以使談判人員避其鋒芒,攻其弱點,屹立於不敗的境地。

1與美國人談判

美國人具有雷厲風行的特點,一旦約好時間就會準時走進談判地點,立即談「正事」,迅速把談判引向實質階段。他們習慣於用迅速、簡潔、令人信服的語言,表達自己的觀點。另外,他們非常讚賞那些精於討價還價,為取得利益而施展手腕的人,也精於使用策略去謀取利益。因此,在與美國人進行談判時關鍵在於策略運用得體。

在談判過程中,美國人樂於連續地討論問題,最後達成整個協議,主張多談細節、少談原則,這與美國人追求短期利益有關。

一般來說,美國人在談判中表現得最明顯的特徵是虛張聲勢和採取強硬手段。所以,在與美國人談判前要有充分的思想準備,要胸懷大度,果斷機敏,以柔克剛。

在與美國人談判的時候,注意和掌握一些談判的要點,會有助於你達成自己的談判目的:

(1)事先預約,準時到達。美國人時間觀念非常強,除了商業會議可以比預定時間推遲10~15分鐘之外,其他談判會議都要求談判對方準時到會。

(2)表現熱誠。美國人有時會提議:「我們省去禮節,直接談生意吧。」可以指望談判會進展得很快。

(3)陳述詳細、真實及規範。

(4)言談要直率和誠實。在交談中,美國談判者希望對方「講實情」、坦率。非直接的回答可能會被誤解為缺乏信心,不真誠,甚至不誠實。不要指望有很大的美國談判代表團。除非談判非常複雜,一個典型的美國談判代表團可由1~5人所組成。

(5)「逼問」是美國銷售商經常用的戰術,比如問購買者:「是買還是不買?

(6)運用忍耐優勢。美國談判者有時會作出讓步,以儘早結束談判,然後進入其他商業事宜。

(7)留有餘地。美國談判者經常雄心勃勃地提出最初要求。

(8)須重視最後期限。美國人有極強的時間意識。合同通常會非常詳細和冗長。

除了以上這些要點,了解美國人的一些文化習俗對你也是很有益處的:

(1)美國人問候隨便,常用的問候語有How do you do?(您好),或Pleased to meet you(很高興見到你)。熟悉的女人之間或男女之間會親吻或擁抱。他們習慣於在見面和離開時進行有力而簡短的握手,並且要面帶微笑。

(2)喜歡談論商業、美國旅行、當今潮流和世界事件。不過美國人雖然喜歡談論政治,卻不喜歡別人批評美國。

(3)美國人喜歡有一定的身體間距,在交談時,彼此站立的間距通常在約3英尺左右。良好的目光接觸通常是每隔2或3秒,持續約5~7秒鐘。這樣持續的目光接觸被認為是表示興趣、誠摯和真實的信號。

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