Word批量生成邀請函

05-30

大家在生活中經常會遇到需要製作大量的請柬、工作證和錄取通知書等工作，如果是逐個的複製填寫不僅就太費時費力，而且還容易出錯。

今天我們就以邀請函為例，給大家演示如何用【郵件合併】功能簡單快速的完成這樣的工作。

1.準備工作：邀請函模板和人員名單。

操作目的：將表格的內容自動填到邀請函對應的位置上。

2.在【郵件】選項卡中點擊【開始郵件合併】下的【普通Word文檔】。

3.a 在【郵件】選項卡中點擊【選擇收件人】下的【使用現有列表】。

b 在彈出的對話框中選擇已建好的邀請名單，並點擊【打開】。

c 在彈出的對話框中選擇名單工作表，並【確定】。

4.a 將游標放在邀請函中需要輸入姓名的位置;

b 在【郵件】選項卡中點擊【插入合併域】下的【姓名】。

c 類似地將門派和職務也放到相應位置。

5. 在【郵件】選項卡中點擊【預覽結果】。

6. a 在【郵件】選項卡中點擊【完成併合並】下的【編輯單個文檔】。

b 在彈出的對話框中選擇【全部】，並【確定】。

7.大功告成

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