U盤扔掉吧 小編帶你玩轉雲同步辦公時代
雲同步有什麼好處？雲同步的好處一句話可以概括，讓你的辦公文件無處不在，不怕丟，不怕被偷，什麼時候都能快速找回來。我們也可以理解為，在公司電腦的X盤（同步工具盤符）里存放一些文件，在家裡電腦的X盤上就可以看到那些文件。我們再來看看用U盤傳東西的壞處。壞處1，U盤一壞就等於數據全毀，並且U盤壞的概率是不固定的，有時候隨意拔U盤都會導致U盤無法使用（小編壞了好幾個U盤）；壞處2，U盤被偷了等於數據也有被偷的風險。單單這兩個壞處，就意味著U盤並非最好的文件傳輸中轉站。你了解過雲同步嗎？1.有沒有用過雲同步工具？(單選)一直在用沒了解過以前用過，現在沒怎麼用2.你認為將數據保存在網上安全嗎？(單選)感覺還是比較安全的一點都不靠譜能放到雲同步里數據就算泄露出去也不擔心四大同步工具推薦那好吧，我們一起來看看有哪些值得推薦的雲同步工具吧。目前國內做得比較好的同步工具有酷盤、金山快盤、360雲盤、騰訊微雲。酷盤支持Windows、Mac、iPhone、Android、塞班等多個平台，初始註冊5個G，最大擴容20G。
酷盤支持自動同步和免費是四大同步工具的共同特徵！想看看酷盤還有什麼功能亮點可以參考下圖。
酷盤的功能亮點金山快盤初始空間有8個G，支持上傳單個300M的文件。
儘快快盤360網盤有36G超大免費空間。
360雲盤騰訊微雲只有2G空間……對於只放工作文檔的用戶而言，夠用，對於放音樂放圖片的朋友來說，真的不夠用。
騰訊微雲對於想詳細了解幾大同步工具功能亮點的朋友，請閱讀參考文章。相關文章騰訊微雲網盤只有2G？微雲新功能點評http://pcedu.pconline.com.cn/pingce/pingcenormal/1207/2862004.html誰才是最好用的國產網盤 實測說了算！http://pcedu.pconline.com.cn/pingce/pingceother/1204/2736072.htmlFBI也沒轍?超強加密軟體TrueCrypt全教程http://pcedu.pconline.com.cn/soft/gj/others/1204/2746189.html不得不知的同步工具的使用技巧！基本上所有的同步工具操作方法都差不多，因此小編以金山快盤為例簡單介紹一下同步工具的簡單使用方法。軟體名稱：金山快盤軟體版本：1.21.0.1657 官方正式版軟體大小：5.43MB軟體授權：免費適用平台：Win7 Vista WinXP下載地址：http://dl.pconline.com.cn/download/62940.html安裝完金山快盤之後，就可以在這裡在計算機（我的電腦）里找到名為「儘快快盤」的盤符。相當於多了一個硬碟分區（雖然是虛擬的）。
在計算機里可以看到金山快盤無論你在金山快盤裡保存任何格式的文件（低於300M），都會被同步保存在金山快盤的伺服器里，然後你在家裡的電腦上打開快盤，這些文件又會同步到你現在的電腦上。也就是說，同步工具讓你在任意電腦上都能馬上找到你自己想要的文件。
你自己電腦上的金山快盤都一樣如果發現文件還沒有進行同步，可以選擇手動同步，可以加快同步的速度。理論上同步工具會在電腦聯網之後自動檢測伺服器上的同步文件有沒有變化，因此手動同步功能一般用在同步工具沒有自動上傳文件的時候。
手動進行同步照片雲備份和一鍵同步助手同步工具除了同步這一共同功能，也各有各的特色功能，例如酷盤可以找到文件的各種歷史版本，金山快盤可以自動搜索電腦上的圖片並自動上傳到伺服器上……
照片雲備份
一鍵同步IE收藏夾和MSN聊天記錄同步工具傳輸文件只需一秒用QQ傳文件，還得自己上傳，對方接收下載文件速度也很慢。而用同步工具給朋友傳文件那就簡單多了，自己想傳的文章，基本上都是秒殺式傳輸，而對方下載的速度能達到多開，這就要看他的網速有多快了！不管你想發1M文件還是10G文件給對方，使用同步工具，1秒就能傳給對方，而對方只需慢慢下載就行！
文件傳輸超簡單加密發外鏈下載地址最好用的同步工具，應該是支持外鏈功能的，意思是將你同步工具上的文件提供給任意人下載。當然，如果只想把文件發給朋友，最好還是加個訪問密碼比較好。
加密發外鏈下載地址被質疑的雲同步安全性問題？有人會問，將文件同步到第三方伺服器上，這不是等於泄露公司機密……我只能說，你難道不會加密啊？Office文檔加密請參考《Excel密碼破解超簡單？這樣加密別想破解》一文，其他重要文件請用中文密碼壓縮加密，最重要的文件，可以參考《FBI也沒轍?超強加密軟體TrueCrypt全教程》一文。這兩篇文章其實說得很清楚，只要找到一個合適的加密方式，誰也別想解密。如果說是絕對不能泄露的文件，那筆者建議你還是放到你們公司的伺服器比較穩妥。
想破解採用靠譜加密方式的Office文檔比登天還難（點擊圖片閱讀原文）
FBI也破解不了的加密方式（點擊圖片閱讀原文）雲同步工具的限制在神奇的香港里，在下載速度達到10M/S還嫌慢的國家裡，雲同步工具是超給力的同步神器；而在50K/S上傳速度10年都不變的我國里，雲同步工具的唯一限制就是上傳速度太慢（部分公司的上傳速度可以達到1M/S或更高）。但實際上，上傳一個5M的MP3，也就花100秒的時間，其實也不算很慢。因此說，要將雲同步工具應用在工作上，就要篩選出哪些是必須得上傳的文件，哪些是不需上傳的文章，這樣自己的效率就更高！寫在最後雲同步辦公時代已經來臨，扔掉U盤吧。U盤還能有其他用途，例如，製作一個強大的WinPE工具箱（參考文章：《將U盤武裝起來吧！WinPE十大牛B功能點評》）。當然，U盤可以用來傳輸一些並非無法重複獲取的非重要性的大文件，例如720P高清電影（目前很多朋友的U盤都是用來傳電影）。自工作之後，小編的工作模式慢慢在改變，從以前死都不相信同步工具到現在非常依賴同步工具，從以前從不上QQ到現在上網必掛QQ……各網友或許無法一下子對新的文件傳輸方式感興趣（其實一點都不新），但大家可以去嘗試一下，多點嘗試不同的新東西，可以發現很多更好的工作模式，這就是小編用完同步工具之後的小感悟。
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