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應對買家採購,見招拆招

了解買家採購流程,才能更好地幫助我們做好全面準備,成功拿下每一個訂單。

資深中國採購專家 Adam Guilbourne 指出了海外買家常見的五種錯誤採購做法。讓我們一起來看看都是哪些錯誤做法。

錯誤做法一:提供產品要求時描述不清

全面、詳細的目標產品要求是找到合適供應商與產品的第一步。買家提供的細節要求越多,供應商給出的樣品才會越接近買家的目標產品。

那麼反過來,咱們作為供應商與買家交流起來就有清晰的方向啦!務必與買家確認清楚產品的全面而詳細的要求。

錯誤做法二:核實供應商時考慮不夠全面

核實潛在供應商的真實資質時,買家應要求對方提供營業執照、客戶參考等信息,不可僅僅依賴郵件、電話和展會。另外,還可以進一步參觀對方的工廠,安排與對方的管理層會面,有助於了解對方更多信息。

因此在向買家展示自身資質的時候,不僅要通過常規的線上(郵件)和線下(展會)渠道,還應及時提供營業執照,邀約買家參觀工廠等,為買家提供全面的可靠性信息。

錯誤做法三:篩選供應商時只看報價

報價是篩選供應商的一項重要標準。如果買家只被價格左右,那可能是一葉蔽目不見泰山了。最終生意也可能遭遇滑鐵盧。極其低廉的報價通常暗示對方不是合格人選。

相信咱們供應商絕對不會折戟在這項上。各種報價的技巧小編這裡就不啰嗦了。

錯誤做法四:制定合同沒有做到無懈可擊

從中國採購時,買家應當把所有往來信息書面化,並聘請專業的法律人員協助,這至關重要。因為各國的商業法律法規不盡相同,完全單幹容易造成不必要的麻煩。

而相同地,供應商也應多多熟悉相關法律,諮詢/聘請專業的法律人士來制定合同。

錯誤做法五:沒有在當地安排一位聯繫人

在當地安排聯繫人,可以避免犯下代價昂貴的錯誤。理想的聯繫人可以用漢語直接交流,協助 QC 工作,處理生產或航運過程中的突發事件。

作為供應商可能不能在買家所在地安排一位聯繫人,但是應當有專人跟進買家的訂單,及時彙報更新訂單的情況,與買家保持暢通的聯繫,讓對方能及時了解一切。

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