HR口述:職場上12條絕對禁忌[給未來入職的你] -
比如,私下聊天時你不禁發出感嘆,工作壓力讓你想把位置讓給自己滿意的年輕下屬:「得把年輕一代推上去,年齡大了做不動了。」正好聽的人裡面有位比你年長地位略高的人,他有可能誤會你故意指他擋路。
發自真心、並無惡意的話,未必能產生正面的效果,所以說話行事要謹慎。說話要滴水不漏,講究詞義嚴密,太隨便的話容易讓別人產生歧義。比如,你想表達:這件事協調難度比較大,我得用婉轉、智慧的辦法搞好各方面的平衡,使這件事順利運轉下去。如果你這樣說「這事不好辦,但我怎麼也得糊弄著,讓幾邊都沒有意見」,這話傳來傳去,能變成你對工作不負責任,瞎糊弄的例證。做人須誠實,但不能太實在,凡事多轉一個彎。「王大姐,給我四節5號電池吧,我的錄音筆電池用光了」。雜誌社的資深骨幹記者在行政部對主管說。「行啊,太沒問題了。你是我們最能幹的記者,下次你要什麼說一聲,我給你送去。」王大姐滿臉堆笑。記者拿了東西出辦公室門時,迎面碰上平時私交很好的會計。 王大姐對後腳進門的會計抱怨:「他剛要了幾節電池,沒幾天又來要,肯定是他自己家裡用。」 會計是個極其認真負責的人,聽了這話覺得有理,這記者平常比其他人報銷得多,她也有懷疑。 王大姐說:「不能慣他這毛病,你把他的電池追回來。」會計覺得對,怎麼能貪公家這點兒便宜呢,趕緊追出去把記者手裡的電池要回來。
會計很老實,一心為公,但不懂人情世故,這樣的人在職場上很難走得遠。很多人記不住別人的恩,而有一點兒仇則銘記終生。大偉三十幾歲,培訓經理,仍像個孩子,大大咧咧的,散漫慣了,很貪玩,上班自由主義,時不時溜出去打牌。大偉對下屬沒什麼指導,但不苛責,像朋友一樣,平時沒上下級的界線,分公司總經理是大偉的師兄,兩人私交很好。總公司準備表彰優秀培訓管理者,要分公司提名,人選當然非大偉莫屬。「你幫我寫份個人總結吧。」大偉對唯一的下屬小琳說。 小琳,工作好幾年的沒心計的北京姑娘大睜著吃驚的眼睛,直率地問他:「你是優秀?你怎麼能當優秀呢?我寫不出來,你有什麼事迹可寫?」 像晴轉陰,要變天的天氣,大偉的臉色暗淡下來,小琳絲毫沒在意,一點兒沒往心裡去,轉頭全忘了。可是接下來,她覺得有些事很奇怪,比如,介紹她來的公司老總突然對她態度大變,看到她愛答不理,在討論公司崗位調整時,沒為她說一句好話;大偉對她很冷淡,不像過去有說有笑。小琳是「老實」人,這種太老實的員工作多年但個性欠圓滑,付出學費和代價在所難免。不要因為工作上的事與同事結仇。同部門內部或有工作關聯的人,因為工作上有不同意見或責任難分清,鬧彆扭不愉快,是很不值當的,沒有個人恩怨的人因為工作結仇,是很不明智的。
楊和李在一家單位十幾年,分屬不同部門,關係不錯,平時見到有說有笑,後來調到一個部門工作,兩人漸生矛盾。起因非常簡單,兩人共同完成一份年度預算,楊提供的數據是李進一步測算的基礎,但是兩人對數據填寫的原則理解不一樣,你一句我一句地爭辯到最後相互指責,竟互生嫌隙,從此兩人不再說話,還彼此拆台。還有一種自己不能改變的狀況,就是所在的小團隊與其他團隊之間存在很深的矛盾,自己沒有嵌入任何衝突,卻被對立的團隊像仇敵一樣看待。如果身不由己處於這樣的環境,有幾點處事方案可借鑒:1.最首要的,與自家的團隊生死與共,忠誠於自己的首領。 2.盡量避免和對手團隊直接衝突、打遭遇戰,別成為對方的靶心。山不轉水轉,誰知道今後有哪些變化。 3.涉及敏感問題,務必言談行為謹慎,萬不可被兄弟們當成內奸或雙料間諜,如果對方再不領情,豈不沒有出路。多個朋友多條路,十年河東,十年河西,難得聚在一個屋裡共事,不結友誼,反而相斥,實在划不來。所以在工作中怎樣平和地處理好衝突是一門學問。不要奢望同事之間絕對信任和永久同盟。最危險的敵人往往出自親密的朋友,經過時間和事件考驗的才算真正的朋友,真正的朋友間應該盡量減少利害關係。同事之間免不了競爭,有的人故意要製造出讓領導打擊的對象,以此轉移領導目標,間接進行自我保護,這樣的環境里人心險惡,行事務必當心,絕對不能表露自己的怨言和不滿。一定不能和同事聯手違規獲取不當私利。
年輕能幹的大客戶經理是上司的紅娘,兩人關係很近,部門內出現很多議論,因為這位大客戶經理每月的報銷費用比同事多幾倍,而且沒有理由,他的上司為他開綠燈,卻對別人審核得很嚴格,大家懷疑他們倆合夥洗錢,慷公家之慨。上司受到警示,只得對紅娘兼同事嚴格起來,迫於壓力把他調到職能部門。大客戶經理很不滿,認為老上司過於軟弱,出賣朋友。 同事之間最好淡然一些,保持適當距離比較安全。 Startup(初建)的公司漏洞多,Adex和Kent分別負責財務和MARKETING部門,兩人配合默契,把大筆市場費用轉到Kent自己的公司,東窗事發後Kent被公司開掉。公司暫時沒有發現Adex參與其中,指定他追查Kent的所有問題項目和資金。Adex是Kent的同夥,他既想永遠包住和Kent的關係不被人知曉,趕緊斷絕和Kent的關係,又不願放棄Kent的好處,不敢得罪他。調查開始,一天晚上他結束加班,在公司樓下被幾個壯漢暴打,保安聽到叫喊聲圍過來,壯漢們在黑暗中呼嘯而去。Adex艱難地睜開出血的雙眼,一輛熟悉的寶馬車從身邊駛過,後排坐著面容嚴峻的Kent。上船容易下船難,職場利益鏈上的同盟並不堅固。和領導保持最佳距離,不可過近不可過遠。領導不好當,要出業績、政績,壓力大。正常情況下,領導對下屬的要求是:業績、能力、人品、過程式控制制幾大維度。 和領導接觸太少,感情冷漠,肯定不行,你要讓上級了解認可你的工作和結果,每天至少彙報一次工作。應引起警惕的是和領導走得太近,有兩點危害:1.領導對你的深層次了解可能對你有害無益。比如,他知道你的家庭關係最近出現問題,你為此苦惱不已,如果你的工作有差錯,他自然而然地聯想到你深受家庭拖累不能全心投入工作,交給你重要工作他不放心;如果你確實需要利用外出去辦一些自己的事,更不能讓上級
對你了如指掌。其實經過調整,你很快走出陰影,如果不說,他不會懷疑你,一切反倒很平靜。2.引起同事忌妒,暗箭難防。和領導特殊的私交公開化將大大地抹殺大家對你的評價,即使你真的很有能力,大家也會戴著有色眼鏡看你,覺得你是通過旁門左道獲得機會,不光彩。所以,真的私交好,請私下來往,不要公開、甚至故意公開在大庭廣眾之下。不把私人問題、事情、情緒帶進職場。工作場所就談工作,不要談論私人事務,如愛人最近有什麼不如意、孩子如何招人嫌、鄰居家裡出了什麼新鮮事、自己在家裡的煩惱,等等,這些都不是工作環境下的話題,說多了只能證明職業性欠缺。諸如買房子、給孩子找學校、上班解決家裡的矛盾等私人事務,不能占上班時間,包括打電話、出去聯絡,時間長了,同事們有意見。在班上應盡量保持平和心態,不樂而忘形、也不愁眉不展,沒有必要把私生活展現給同事們。君子愛財取之有道,否則必犯職場大忌。經獵頭推薦,公司邀請到一名來自世界著名晶元廠商的市場總監,雙方非常滿意,2000年初薪酬給到50多萬人民幣。背景調查中得知這位候選人離開前任公司的真實原因是經濟問題,於是此事告吹。我的好友、著名資深高管,用人理念是:能力差點兒不要緊,品行必須端正,他開除過一名能力超強的女下屬,這名女銷售業績極好、具備近乎完美的銷售素質,在公司里地位很高。美國公司的管理特點是標準的業績導向,本年度你全面完成任務指標,那你是最棒的,肯定能獲得所有獎勵,即使任何人坐在這個位置上都能輕而易舉地完成。公司不考慮如下因素:世界經濟欣欣向榮,行業發展高歌猛進,政治經濟形勢十分有利於公司業務開展。如果你沒有完成年度任務,那你要承擔所有責任,即使任何人坐在這個位置上都完不成。公司同樣不考慮如下因素:經濟形勢惡劣,上下環節行業嚴重萎縮。
女銷售為公司掙錢很多,花錢也很猛,有一次她申請報銷上萬元的服裝發票,背書填寫「為大客戶購買」。我的這位朋友一直懷疑這位女下屬不誠實,此次派人調查,果真找到確鑿證據顯示這筆服裝費她沒有送給客戶,而是留給自己做「禮物」。最後公司辭退了她。「額外收益」即使一時安全,畢竟是懸在頭上的一把利劍。遠離公司或同事敏感問題,不要好奇心太重。一個組織中根據不同的劃分標準有多種「圈子」,圈外人很難全面洞悉,遠離他們,不知情、不議論、不關心、不傳播,是保護自己的最好方式。如果有人告訴你,或者你偶然得知,這家公司的副總是總經理的侄子,最大客戶的老闆和自家董事長是親兄弟,財務經理是CXO的情人,你最好裝作不知道。即使親眼看到,也要盡量忘掉,只要此景此情不傷及公司根本利益。阿峰在一家國有私營的公司做核心管理,幾年間公司員工幾乎換了個個兒,除總經理、副董事長、財務經理、會計、前台、行政經理和阿峰。原來,總經理、副董事長是夫妻,財務經理是總經理的妹妹,會計是總經理哥哥的二奶,行政經理是副董事長的侄子,前台是總經理家的保姆。但他們對所有的關係諱莫如深,平常里故意掩飾,阿峰堅持到最後的多種因素中有一條很重要,即他和所有同事保持適當的距離,上班來下班走,只關心做好本職工作,一直不知道他們之間複雜的關係。作為有良知、職業化的普通員工,如果你不能及時改變應該改變的,那麼保護好自己的同時儘力盡心做好本職是明智之舉。不能人人擁有卓越能力,但求樹立良好人品。像孫悟空逃脫不了如來佛的手心,我們永遠不可能脫離龐大的人際網路。因此一定不能讓忘恩負義、為私利出賣朋友、背叛信譽、嫉妒狹隘、牆頭草無原則、口是心非、兩面三刀、陰險狠毒等形象和你沾邊。
風華正茂的大越非常有能力,被愛才的女上司費盡周折調進北京,延聘到重要崗位。大越野心很大,不滿足於三把手的位置。他利用女上司站住腳跟後,聯合另一位上司排擠女上司,剝奪她的權力,讓她靠邊站,然後不擇手段趕跑那位曾經的合作夥伴二把手,把自己的人一個個招進來,半年後全盤接管了公司。誠然,權力爭鬥中,慈悲和軟弱很少屬於成功者,但成功者的品格不符合常規道德,從長遠看得不償失,失道寡助,路還長著呢,下一步是否成功就很難說了。小白學歷不高,是北京連鎖大商廈行政部的員工,非常善良,全力積極幫助總部派來的新總監熟悉情況、順利開展工作。大環境下,公司改組、大批人員下崗,行政總監和小白都失業了。小白找工作時偶然聽說有家大公司正找行政總監,她趕緊推薦了老上級行政總監,玉成這件好事。後來,小白好不容易找到一家通訊公司,而且被聘為人力資源主管。小白非常高興,第一時間告知行政總監,滿心希望今後兩人互相幫助。一周後,一封匿名舉報信寄到小白的公司,列舉小白過去的種種工作過失和無能,嘲笑公司用錯了人,竟然聘用這樣低層次的人做HR。這封信是受惠於小白的行政總監寫的,她忌恨小白的幸運,她不能看到別人比自己過得好。行政總監做出這樣的舉動,絕非偶然,她低估了「人品」聲譽在職場中的重大影響力。行政總監曾到我們公司應聘,在背景調查時,我們聽到她「恩將仇報」的故事,毫不猶豫地cancel了她。與人為善,善待所有人,將來一定是你的一筆財富,因為你不能預知每個人的未來成長軌道,不要輕視和虐待任何人。任何時候都應以積極的面目出現。提意見,先肯定成績,指出不足後緊接著提出可行的建議。不要去全盤否定他人。有不同意見,「壞話」當面說盡,背後只說「好話」。世上沒有不透風的牆,人們更關注背後的東西,你對他人的不滿意傳到當事人耳朵里時肯定被放大。 總看到他人缺點的人,沒有朋友,周圍的人會想:你這樣說別人,是否背地裡也這樣說過我?如果你總以友善之心待人,自然會擁有越來越多同質性的朋友,漸漸樹立起來良好的口碑。好習慣一旦形成,不想變成好人其實都難。跟隨主流思想,隨大流,不要各色,不要標新立異。比如,單位的風格很政治化,言必談毛澤東思想,下筆必以三個「代表」開頭,你千萬別以「憤青」自居,和主流思想唱反調。大家穿衣戴帽很傳統,你絕不能衣著暴露。除非你預見到某種特異性正是公司高層倡導的未來趨勢,符合社會發展的大前提,那麼你可以適當地有所表現。
把握好和異性同事的關係。只有超高智商的人才能遊刃有餘、進退自如地掌控感情進程。職場上應淡化情感色彩。某些組織里思想禁錮較少,寬容對待各種背景下自願建立的戀情。即使這樣,也須謹慎為妙。財務總監Oliver把全部門的人換了個遍,仍不滿意,連「睜眼瞎」、只做老好人兒的人力資源總監都急得看不下去了,天天催著招聘主管趕緊招聘,好充實穩定住財神廟。直到Oliver看中的曉敏出任財務經理,大家終於踏實了,他們兩人配合得很好,也許都從國外留學回來,經歷背景、思維模式比較接近吧。兩人白天一起辦公,晚上一起下班,周末一起出去玩。Oliver雖然已婚,但他號稱自己是MBA(married but available),公司氣氛非常寬容,不干涉員工8小時之外的事情。近來,財務部的燈光天天亮到凌晨,大多數員工都聽說財務有問題將進行整頓。 Oliver一改往日張揚的個性,低調提交了一份請求辭退曉敏的報告。「千萬別說我知道這事,只說是你們決定的就好。過幾天我請你們去金錢豹吃自助。」 Oliver低聲下氣地對HR主辦人員說。曉敏多機敏,怎能騙得過她,她一把扯過HR手中的辭退申請,撞開Oliver辦公室的門,將辭退通知扔到他眼前,大聲喝問:「Oliver,這是不是你乾的?你現在立刻收回來,要不然,我們今天魚死網破!」看來在重大財務問題上曉敏有不可推卸、Oliver包庇不過去的過失,Oliver為保住飯碗只好丟掉曉敏。而曉敏不是善解人意、溫順之人,她不想饒了Oliver,讓他各方面都如意。中午外出午餐回來的員工看到,平時聰明絕頂的Oliver靠在吸煙區的窗戶邊,皺著雙眉一支接一支地吸煙,狠狠地把煙頭擰在煙灰台上。「再等5分鐘,12點時老大要他們倆公開當面對質。」財務部的員工悄悄傳遞著消息。
職場上不能走極端,要中庸。不論在外企還是在國企,在企業還是在事業單位,在歷史悠長的組織還是新建機構,這是永恆的真理。走中庸路線,不是遇事抹稀泥,不求進取、得過且過,雲山霧罩地不敢表達觀點,是指凡事應適度,對人、待事考慮周全,留有餘地。比如,在職場上應努力工作、追求最佳結果,但不能不顧一切只干工作,為追求完美不惜開罪同事和客戶;應忠誠於上級,但不能眼裡除了他/她,視旁人都可有可無;對員工應嚴格管理,獎優罰劣,公平公正,但也得搞平衡;待人謙和親切、不挑撥事非、盡量息事寧人,但不能以「和事兒佬」「老好人」面目出現,這是職場上的貶義詞。不要做站錯隊的馬前卒。不管你多誠實、多能幹,站錯隊再站回來的可能性不太大,尤其在「錯誤」的對立面上你還充分發揮才幹,充當馬前卒,那幾乎沒有挽回的餘地。某些大而複雜的地方,派系林立,每個人都被貼上「某某派別」的標籤,既然不能選擇出身,你就安心做保皇黨吧,反正天塌了有老大頂著,你別左右搖擺就是了。職場禁忌並不是絕對的,就像中國男人和外國男人對美女的標準不盡相同一樣,不同的地方對某些事物的看法也有差別。因時、因地、因情勢調整自己的做法,這要靠經驗來積累。轉載請註明出自應屆生求職招聘論壇 http://bbs.yingjiesheng.com/,本貼地址:http://bbs.yingjiesheng.com/thread-588385-1-1.html推薦閱讀:
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