辦公室的生存之道必讀

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辦公室的生存之道必讀[樓主] 作者:bfyys 發表時間:2008/02/22 10:56收藏修改加精置頂鎖定標題來源刪除點擊:1292次[加為好友][發送消息][個人空間]

特別提示：如果你的性格刻薄自私，為人挑剔，心胸狹窄，在此奉勸你還是放棄成為成功人士的夢想，也無需讀此策略，因為根本沒有人會願意與你一起工作。此策略僅供願意善待，無微不至關懷身邊的人來參考。

　　必讀一：尊重別人的私人空間

　　在OFFICE里，私人空間是很寶貴的，必需受到尊重。"打攪了"、"不好意思"是有求於人或打斷別人工作時必不可少的說話。另外，謹記先敲門再進入別人的辦公室，不要私自閱讀別人辦公桌上的信件或文件，或未經許可而翻閱別人的名片盒。

　　必讀二：辦公室禮儀

　　A、電話：若你要找的同事恰巧不在，別要他的助理替你記下一大段口信，應請他轉撥至電話錄音，留下你的姓名，內線。簡單的內容然後掛線。

　　B、複印機：當你有一大疊文件需複印，而輪候在你之後的同事只想複印一份時，應讓他先用。如果複印機紙用罄，謹記添加；若紙張卡塞，應先處理好再離開，如不懂修理，就請別人幫忙。

　　C、走廊：如非必要，別打斷同事間的對話。假如你已經打斷，應確保原先的同事不被忽略。

　　必讀三：保持清潔

　　A、辦公桌：所有食物必須及時吃完或丟掉，否則你的桌子有可能會變成蒼蠅密布的垃圾堆。

　　B、如果有公共廚房：別將髒了的咖啡杯放在洗碗池內，亦不要將糊狀或難以辨認的垃圾倒入垃圾箱。此外，避免用微波爐加熱氣味濃烈的食物。若菜汁四濺，謹記抹乾凈後再離開。若你喝的是最後一杯水，請添補。

　　C、女洗手間：如廁後謹記沖廁並確保所有"東西"已被沖走。若廁紙用完，請幫忙更換新的。廢物應準確地拋入垃圾桶。

　　必讀四：有借有還

　　假如同事順道替你買外賣，請先付所需費用，或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠，也要在翌日還清，因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追討金錢。同樣地，雖然公司內的用具並非私人物品，但亦須有借有還，否則可能妨礙別人的工作。

　　必讀五：嚴守條規

　　無論你的公司如何寬鬆，也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鐘而責斥你，但是，大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專業，那些需超時工作的同事反倒覺得自己多餘。此外，亦別濫用公司給你應酬用的金錢作私人用途，如打長途電話。

　　必讀六：守口如瓶

　　即使同事在某工作的表現不盡理想，也不要在他背後向其他人說起，說是道非最容易引起同事們的不信任。道理非常簡單：當某同事在你面前說別人是非時，難道你不會懷疑他在其他人面前如何形容你?

　　上司通常極之厭惡是非。若你向上司打小報告只會令他覺得雖然你是"局內人"，卻未能專心工作。假如上司將公司機密告訴你，謹記別泄漏一字半句。

　　必讀七：切忌插話

　　別人發表意見時中途插話是一件極無理的事情，更影響別人對你的印象和你的信譽。在會議中(或任何時候)，請留心別人的說話。若你想發表意見，先把它記下，待適當時機再提出。

　　必讀八：別炫耀

　　若你剛去完充滿陽光的海灘度假，當然不能一下子掩蓋你古銅色的肌膚，但也別在一直埋頭苦幹、連氣也幾乎喘不過來的同事面前手舞足蹈地描述你愉快的假期；亦不要在尚是獨身的同事面前誇耀你那俊朗不凡、體貼入微的丈夫或情人；又或在肥胖的同事面前自誇"吃什麼也不會胖"，這樣只會令別人疏遠你。

　　必讀九：多稱讚別人

　　現代人可能太忙，對事情往往無暇作出正面的回應(例如說聲"謝謝"和讚美的話語)，忽略了這種簡單卻有效、隨時能令你所稱讚的人有助你一把的表現。Lily的上司總是在每天下班前多謝她所做的一切和努力，令Lily非常滿足，亦下決心要全力為上司工作。

　　稱讚別人的其他好處尚有：接待員會提醒你今天老闆的心情極差；同事會在工作限期前不斷催趕你。只要你多稱讚別人，便可能得到不可估計的回報。

　　必讀十：別虛耗時間

　　虛耗別人的時間是最常見的過錯，好些人之所以要把工作帶回家，全因只有這樣才可在沒有任何妨礙下完成工作。因此

　　A、別寫長篇大論的電子郵件：可用標題顯示"緊急"，內容也必務求簡潔。

　　B、別hold線：假如你和別人談話時，一個更重要的電話接來，應請第一談話方先掛線，遲些再回復他。

　　C、準時：對準時的人來說，要等待遲到的人開會絕對不是好事。假如你是會議負責人，請在會議前一天把有關的備忘、議程等分發給各人。會議的舉行時間最好是下班前30分鐘，因為此時人人趕著下班，會議能更有效地進行。也請準時開始會議，別等遲到的人。

　　D、別煩擾上司：不要事無大小都請示上司。若真需要上司的幫忙。因先預備答案再尋求他的指引。

　　E、別多嘴：本來同事之間傾談並無不妥，但也要自律。若你正在休息，別人可能剛好相反，最好避免令同事分心。若你的同事經常進入你的房間，可試試背著大門坐；若情況不受控制，可搬走你的會客椅，對方便不會久留。

　　F、領導問話時,記得要站起來回話.這是一種對領導的尊重,也是一種基本的禮貌。