7個技巧解決PPT設計缺乏「靈性」的問題

你有沒有這種經歷：我已經按照PPT教程上教的來製作了，還是感覺差了那麼一點點。

PPT的設計缺乏「靈性」，其實缺乏的就是那點睛的一筆，這些都是設計師們長年累月積累下來的設計經驗，雖然都是很小的改動，但是卻能讓你的PPT更上一層樓，本文就跟大家分享7個設計心得。

一、封面頁

很多人封面頁會採用這樣全圖型加文字的方式，這是目前PPT封面比較流行和常見的展示方式，整體看起來比較大氣，但是如果想做得更精緻一點，我們要如何修改？

通過兩組不同設計的對比可以看出，想要提升設計感就是提升畫面的視覺效果，針對畫面整體的把控。在畫面中添加適當的框線和適當的留白，可以提升畫面的設計感和舒適度。

二、過渡頁

過渡頁的版式有很多，我們選用左右排版來做案例，舉2個栗子。

圖片

既然是左右排版，我們常規的排版方法就是利用圖片來分割版面，如上圖一樣，在視覺上會有簡潔大方的觀感，而左右排版帶來的視覺上的不平衡，也提升了版面的活躍度。

對於這類背景是純色/接近純色的圖片，我們在排版的時候也可以對它的背景進行延伸，這樣會讓畫面更自然。

右鍵單擊空白處調出背景格式窗口，用取色器吸取邊上邊緣的淺色即可做延伸效果。在取色後再對局部的細節進行一些處理即可。

像這類非純色背景的圖片，還是選擇左右排版的方式更好。

文字

在圖片的使用上調整之後，我們設計出了這樣的頁面，雖然標題的層級分得很清楚，但卻很普通，序號3與文本之間的過渡比較僵硬。

因為英文在大多數場景里，扮演的還是修飾形狀的角色，所以如果想要讓頁面的逼格更高，可以添加英文來作為修飾，這樣序號與標題之間的過度也更和諧。

三、內容頁

圖片裁剪

這一頁將圖片裁剪為圓形用於頁面的設計，同時在底部用虛化的照片作為背景，讓頁面更統一。

怎麼裁剪為圓形？

【步驟】選中圖片在格式窗格中選擇裁剪為形狀——圓形，調整裁剪比例為1:1，拖動圖片到合適位置即可。

但是缺少了一點設計感，從哪裡著手可以有效的提升頁面的設計感？

這裡要教大家一個圖片裁剪的小技巧，我們可以用形狀合併之後，再填充圖片，這樣就可以得到上圖的效果。這裡使用的布爾運算中的聯合，不是單純的組合。

【步驟】先用一個細長的矩形和圓形做布爾運算——分割，然後將得到的兩個扇形拼好，再進行布爾運算——聯合，即可得到一個圖中的組合形狀。

【最後一步】先選中圖片，再選中形狀，通過布爾運算——相交即可得到圖中的圖片。

頁面平衡

全圖型內頁在製作時最頭痛的問題就是文字不知道該放哪。

在選圖的時候大家就要注意選擇適合的圖片。考慮好擺放文字的地方，如果一定要用某張圖片，可以用加蒙版的方式。

通常我們會在頁面較空曠的地方擺放文字，但是同時也需要注意頁面的平衡，通過外在的元素點綴，來增加畫面的高級感。

四、圖表

圖表簡化

橫向的圖表在表達對比的時候效果不明顯，且很多人在插入圖表後並不會對圖表的基本設置做細節的修改，比如間距不合理、數據標籤等。

把橫向的條形圖改為柱形圖，加大兩個柱形之間的間距，對比就明顯了很多。在把數據標籤去掉之後，圖表看起來簡潔明了，更符合整體的設計。

統一色系

上圖使用多種顏色區分數據，其實這樣的圖表也挺好看的。但是考慮到整個PPT的主色調，我們可以採用單色系，調整透明度來區分。

統一色系後，數據的區分度更高，圖表看起來會更有質感。

五、時間軸

在做流程圖或者時間軸的時候，如文字信息比較少，可以利用SmartArt中的流程圖或者用iSlide插件快速完成；但碰到類似這樣多文字、多圖的流程圖，再按老辦法來，可能就比較困難。

換個思路，我們把時間軸/流程圖的每一個節點單獨做成頁面，我們將每頁固定的內容擺放在母版中，切換的動畫選擇平移即可。這樣既不妨礙內容的展現，也不會讓整體失去連續性，需要注意的是軸線必須連續。

總結一下本文的7個設計心得：

01. 封面頁添加輔助元素，引導視覺

02. 利用圖片的純色背景做延展

03. 插入英文，提升逼格

04. 布爾運算花式裁剪圖片

05. 色塊/線條修飾達到頁面平衡

06. 簡化圖表，統一圖表色系

07. 跨頁時間軸/流程圖

這份PPT模板我已上傳至公眾號後台，如果喜歡的話，歡迎關註：銳普PPT（rapidppt），後台回復關鍵詞5.23即可領取。

推薦閱讀：