小強升職記，高薪背後，藏著怎樣的時間觀1

來自專欄 時間管理

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時代越是浮躁

越是需要認真

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有人說：這是浮躁的時代，人們生活很忙。

我們有開不完的會議、完不成的指標、沒時間讀書、沒時間旅行……

這世界上有兩種人：一種懂得自我管理，一種則不懂。話說回來，你未必真的很忙，只是不太懂時間管理罷了。

時間管理，理的是什麼？是承諾。

我們每天都在接收和發出各種承諾，答應別人的事是承諾，答應自己的事，也是承諾，有了這個覺悟，做好時間管理，就不難了。

上周分享了《番茄工作法圖解》，不少小夥伴正在實施，且效果很明顯。這周我們繼續分享另一本書——《小強升職記》。

這是一本非常優秀的時間管理書，它以故事的形式向我們傳達了各種簡單實用的方法和技巧，非常有趣。

《小強升職記》豆瓣評分8.4，作者鄒鑫。

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先介紹一下書中的兩個主要人物：小強和老付。

小強是一個普通程序員，工作上非常忙。老付是他的上司，也是他的人生導師，一步步幫助小強實現了升職和成長。

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升職加薪有個最基本的條件：你需要把責任範圍內的事情做的漂亮。

我們先來做一個簡單的測試，看看你的工作效率處在哪個層次。

請拿出一張紙，寫出以下三個類別。

1.集中精力工作的時間，這個時間段你的工作效率很高，處於忘我的狀態。

2.無意義浪費的時間，比如聊天、上網、打豆豆。

3.真正休息的時間，如睡覺、打盹、散步。

從早上八點開始，到晚上九點結束，每隔一小時記錄自己處在哪種狀態，連續記錄五天，到周末做整理，看過去的一周你是怎麼度過的。

我親自做了個實驗，數據表明，按每天8小時的工作量，集中精力工作的時間在2小時左右，這個比例佔20% ，而無意義浪費的時間則佔到75%以上。

是不是對這個數據很震驚？先不要笑，你的效率可能並不比我高。

很多人無意義浪費的時間都高達70%，也就是說，我們的人生絕大部分時間都被「浪費」了，這件事非常恐怖。

同時它也是值得高興，因為這意味著我們的工作效率至少還能提高兩倍以上。

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那有個問題：有沒有想過，浪費的時間都去哪了？

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書中指出了「時間黑洞」這個概念。

時間有主動和被動之分，做事之前有預期，並且追求預期的結果，這就是主動運用時間，否則就是被動運用時間。

而時間黑洞就是指被動時間的集合。

比如，周末你計劃半個小時逛超市，結果發現很多商品正在打折，這一看不要緊，原本的半個小時就變成了一個半個小時。

你在工作之餘想看個視頻放鬆一下，然後各種有趣的信息撲面而來，原本十分鐘的休息時間延長到了三十分鐘。

時間黑洞產生於大腦喜歡做簡單的事。

聊天、看視頻、逛街遠比工作簡單的多，所以它們才會消耗我們大部分時間。

時間黑洞不僅將被動時間吞沒，還會破壞主動時間。當注意力被打斷之後，你可能需要十五分鐘，甚至更長的時間來重新進入狀態。

不得不承認一點：人其實很容易陷入舒適區，走出來不見得偉大，但走不出來絕對平庸。

那怎麼解決這個問題呢？很簡單——記錄時間日誌。

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要管理時間，需要先知道時間是怎麼花出去的。記錄時間就像是記錄自己的支出一樣，它可以讓我們得到即時反饋。

這裡有個小技巧，分三步記錄你的時間。

1.隔一個小時寫出下一個小時計劃的事情。

2.一個小時之後記錄下結果。

3.堅持一整天。

如果你正在使用番茄工作法，那就只需要做到每隔一個小時看一下計劃就好。

時間日誌還有以下三個好處：

1.提醒你珍惜時間。

2.分析自己的投入和產出。

3.找到你的高效時間段。

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下面來看老付的工作方法，分為四步。

1.將所有任務丟進工作藍，不管是誰給你的，什麼時間交給你的。

2.將可以置之不理的任務清除，將必須在某天處理的任務拿出來，兩分鐘可以完成的工作即時完成。

3.將需要特定日期完成的工作寫進日程表，需要別人處理的事情立即轉交他人，並且設置到到期提醒；需要現在處理的事情擺在辦公桌上。

4.在自己最高效的時間段，做最重要的事情。

其實提高效率只是時間管理的一方面，高效率的前提是方向正確，一直在做重要的事。

如果你在一條錯誤的道路上跑的飛快，你會離目標越來越遠。

方向正確就涉及到價值觀的問題了，什麼是價值觀呢？它是指一個人對周圍客觀事物（包括人、事物）的意義、重要性的總評價。

可能我們每個人對職業價值觀多少都有些了解，但沒有一個系統的認知。

這裡我們參考一下老付的職業價值觀。

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1.管理：工作的目的和價值在於獲得對他人或事物的管理支配權，能指揮和調遣一定範圍內的人和事物。

2.成就感：工作的目的和價值在於不斷創新，不斷取得成就，或不斷實現自己想要做的事情。

3.社會交際：工作的價值和意義在於能和各種人交往，建立比較寬泛的社會聯繫和關係，甚至是和名人結識。

職業價值觀是評估一件事情重要程度的標準，由於測評的條目較多，文章中不做一一展示。

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下面我們來談談壓力，這裡先問一個問題，你覺得壓力是怎麼產生的？

很多人說壓力就是動力，這可真不一定，有些人越挫越勇，而有些人會知難而退。

壓力是因為焦慮，焦慮是因為缺乏掌控感所造成的。

我們無意間都給自己多少創造了一些壓力。

拿工作來講，你今天的拖延，可能在明天和後天看來沒有什麼影響，但在未來一定會起到負面作用。

事實上，生活中的大多數壓力都來自於自己。

不只是拖延的問題，更重要的很多人沒有系統，做事情憑感覺，進而導致效率低下。

你也許聽說過四象限法則，它是著名管理學家史蒂芬·科維（Stephen R. Covey）提出的一個時間管理理論。

該理論把事情按照重要和緊急程度劃分為四個象限：重要且緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要也不緊急。

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大部分人都選擇了將精力放在第一和第三象限上，因為它們看起來是最迫切需要解決的事情，這麼做就像救火隊員一樣，每天都在處理火燒眉毛的事情。

前文提到：在一個錯誤的基礎上，做再多正確的事情都沒有用。

所以，四象限法則應該怎麼用呢？

第一象限：立即去做。我們工作中的主要壓力來源於第一象限，主要危機也是。第一象限80%來自於第二象限沒有處理好的事情。

第二象限，有計划去做。我們應該把時間投資於第二象限，第一時間對它進項任務分解，並且制定時間表。

第三象限，這是我們忙碌和盲目的源頭。這個象限里的任務最好交給別人去處理，如果你是基層的執行者，委婉地拒絕。

第四象限，盡量不要去做，這是一個用於緩衝調整的象限。當你疲憊的時候，可以利用它來休息一下，如果在這個象限投入太多精力，那就是在浪費生命了。

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我們對四象限工作法做個小結

1.根據自己的職業價值觀評估某件事情的重要性。

2.根據事務的截止日期判斷它的緊迫程度。

3.將自己所有的日常事務放到第四象限中分析。

4.將主要精力集中在第二象限。

5.對四象限中的事務應該有著不同的處理方法和原則。

6.平時的計劃要根據第二象限來制定。

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下面我們來看「猴子法則」

比爾·翁肯（Bill Oncken）曾經提出一個理論，叫「背上的猴子」。

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翁肯教授有一次偶然發現，自己在忙於加班的時候，下屬竟然在打高爾夫。

這讓他突然領悟到，主管人員之所以時間不夠用，一個很重要的原因在於沒有做好授權分責。

很多時候時間不夠用是因為你做了太多自己職責以外的事情，也就是給別人幫了太多忙。

這時候應該怎麼辦呢：甩掉自己身上的猴子，或者將猴子放回到他的主人身上。不是說不能給他人提供幫助，而是你需要合理安排的時間。

這個理論告訴我們：要明確自己的職責，在和他人溝通的時候也要注意方式，明確、堅決、不生硬，要不然你會很容易得罪人。

整本書籍的乾貨比較多，所以今天先分享了一半，明天我們繼續分享後續的內容。就醬吧，記得點贊分享呦。