關於潤達機關辦公用房圖形化管理系統的介紹

1.項目意義與必要性

依據《黨政機關辦公用房建設標準》、《自治區政府直屬機關辦公用房管理辦法》實現對黨政機關資產的管理，使已經存在的資產存量不清、資產的維護管理不規範不標準以及資產調劑困難等問題得以解決。響應國家和自治區政府行政事業單位國有資產管理相關法規及文件要求、深入貫徹「國有資產管理法」，加強國有資產監督、保障國有資產保值增值、提升內蒙古自治區人民政府辦公廳對直屬所屬黨政機關房地產進行實時動態管理的目的，從而開發本房地產管理信息化平台。

《機關用房管理平台》就是在這樣的背景下出現的一款軟體，它巧妙地把圖形與數據結合在一起，融合了多種新技術新方法，解決了辦公用房管理中的所有難題！本平台採用圖形化方式，將各部門單位辦公用房位置、功能分布、人員使用、房屋出租等信息直觀地反映在電子平面圖上，形成比較完備的數據信息系統。通過本平台可以全面、準確掌握辦公用房的基礎信息及使用情況，方便辦公用房分配、調整、統計等管理工作，及時發現和糾正超標準使用辦公用房等行為。大大推進了機關事業單位辦公用房管理的長效化、規範化和科學化。

本項目由本單位單獨開發，擁有技術的全部所有權。與國內同類產品比較，該項目整體技術和關鍵技術處於國內領先水平。項目產品性價比很高，具有很強的競爭力。本公司堅持以我為主、多方合作的產品研發策略，明確創新是企業發展的不竭動力，堅持以「科技帶動創新，管理帶動發展」的企業發展策略，進行階段性的市場調研，了解市場需求，了解國內外先進的技術與方法，並對相關技術進行學習掌握，確保技術和製造理論的先進性及時性。

2.功能介紹

（1）統一資產管理

可以對所有地產、房產、住宅用房以及其他用房進行統一管理。管轄範圍內所有辦公樓的產權、產籍的統一管理，包括辦公樓的房產證號、土地證號、建成年代、房屋結構、土地面積、用地性質、產權情況、資產所有人等進行統一管理。

（2）房產地產資產處置

各級單位可以通過本系統向上級單位提交資產處置申請，資產的類型包括地產和房產。地產和房產都可以通過填寫處置方式，描述，附件信息等向上級申請調撥，出售，置換，轉讓，報損，報廢，捐贈等。由上級單位經過初審，報備，終審來通過申請。

（3）辦公用房的使用管理

可以維護辦公用房，如用房管理、申請管理、騰退管理和調配管理等；除此之外還可以維護維修計劃，對維修項目和計划進行管理。

各級單位均可以通過本系統向上級單位提交辦公用房的申請信息，包括：申請面積、申請人、申請單位、申請理由、附件信息等，上級單位通過該系統進行審核。

用房申請流程：各級單位按需申請、提交---上級單位接收、審核---分配房間。對於審核通過後的申請，由上級單位統一制定分配方案，將相應的辦公用房分配到申請單位。

（4）維修計劃

各級單位可以申請維修項目，首先做好維修計划上報申請維修，上級可以接受和審核維修計劃。

（5）權屬檔案

房產檔案和地產檔案可通過本系統進行統一管理。

（6）匯總輸出

本系統可以生成黨政機關地產台賬一覽表，黨政機關房產台賬一覽表，黨政機關固定資產台賬一覽表，黨政機關國有資產記錄表，黨政機關地產一覽表，黨政機關地產一覽表，黨政機關租(借)用辦公用房統計表，黨政機關出租(借)辦公用房統計表，房屋登記表，閑置房屋資源表，黨政機關使用國有資產記錄表，本級黨政機關辦公用房匯總表，領導幹部辦公用房清理整改情況表-省級， 領導幹部辦公用房清理整改情況表-廳級等，具有非常強大的數據統計能力。

（7）操作CAD圖紙

本系統還具有辦公用房客戶端桌面處理程序，不用安裝龐大的AutoCAD，也可以進行對DWF格式文件的查看與編輯。並且可以根據標準圖紙自動計算每個房間的使用面積，可以根據房間性質或人員使用面積是否超標對圖紙進行標註，讓用戶一目了然。並且可以自動讀取圖紙的房間信息來添加或者修改使用平台上的房間信息。

（8）圖形化操作

系統平台可以根據客戶端提供的圖形信息進行解析，可以在平台上面通過圖形來進行查看院落，建築，樓層，房間等信息，並且可以直接在圖形上進行分配房間人員分配。

（9）地圖功能

本系統可以通過地圖進行地產位置定位，可以直接通過地圖選點來進入地產房產的查看與管理。實現以單位查房、以院落查房、以人查房。

（10）強大的查詢功能

本系統具有非常強大的查詢功能，根據地產，房產的屬性信息來查詢地產房產。可以按單位或者按分類來進行使用面積，房間數量，單位數量，人員數量，並且提供了圖形和表格兩種形式的結果。

3.主要創新點、先進性

本系統可實現：全省、全市或全區(縣)聯網管理，各單位自行登錄維護每一間辦公室的人員信息，以便於系統進行自動核算超標情況。

（1）圖形化管理：所有的辦公用房均通過樓層平面圖的形式進行管理，即用戶可以通過樓層平面圖進行房間的調配、人員的管理等，直觀、易懂、方便、快捷。

（2）本系統採用了B/S，C/S兩種結構，讓兩種結構完美搭配。

（3）本系統可進行CAD圖紙的解析，並且有非常優越的矢量圖形演算法，可以識別房間圖形，房間信息，並且可以根據房間圖形計算出使用面積。

（4）本系統率先將地圖用於辦公用房管理系統內，讓其有完美融合。

（5）本系統可以對房間，房間分配，院落到樓層房間在圖形上進行處理。

本系統是突破了現在一般管理軟體的設計模式，採用了智能圖形化的設計，使軟體操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作，功能強大。

軟體具有自動化、圖形化、簡便化、靈活化、人性化、優質化、採取BS/CS兩種結構等特點。