學會了這8大工作彙報技巧，還用愁領導不重用你？

心理學研究表明，人們對一個事物越熟悉，就會越喜歡它。如果你想獲得一個好的職業生涯，首先必須讓上司喜歡你，而最行之有效的方法莫過於提高你的「職場能見度」。這裡所說的提高職場能見度，絕非有些主管認為的那樣——多與上司胡聊閑扯、插科打諢，而是積極地向上司彙報工作。通過積極彙報工作，能及時了解他們關注的要點、思維方式和行事風格，可以向他們提供解決問題的建議和方案，還可以勸說他們放棄可能的錯誤決策，避免不必要的損失。當你的建議和方案被證明是有價值的，當你的勸說讓上司避免走錯了路時，上司一定會對你刮目相看，從而更加賞識你、器重你，還用愁在職場沒有出頭之日嗎？

定基調

讓決定你命運的人能看到你

1. 既要會幹，還要懂彙報

2. 彙報既是重視工作，也是重視上司

3. 彙報工作的兩種特質：勤於跑腿+不怕挨批

4. 三個原則：尊重而不吹捧，請示而不依賴，主動而不越權

5. 節點彙報：報告進度+反映問題+獲得指導

6. 突發事件彙報：告知困難+明示計劃+請示決策

7. 事後彙報：告知結果+展示業績+贏得厚愛

看類型

不同目的採用不同的彙報類型

1. 告知性彙報：告知情況說結果

2. 請示性彙報：把決策權給上司

3. 求助性彙報：求助工作說困難

4. 建議性彙報：提出建議說依據

5. 說服性彙報：說服上司談利弊

6. 總結性彙報：總結工作走流程

守原則

精通彙報「顯規則」，前途不會黑

1. 工作彙報的三重境界

2. 規避常見問題：偏、散、亂、空、淺、假

3. 絕對禁忌：越級彙報，就是「打小報告」

4. 精心籌劃：沒有準備，絕不彙報

5. 實事求是：不捏造，不浮誇，只講發生的

6. 條理分明：任何時候都要思路清晰

7. 重點明確：精準表達，快速傳達重點信息

8. 找對時機：讓彙報取得圓滿的結果

重邏輯

環環相扣最能引起上司的重視

1. 結論先行：先講結論，讓上司心裡有底

2. 闡述現狀：說明工作進展到哪一步

3. 揭露隱患：分析可能存在的隱患

5. 洗耳恭聽：說完你該說的，就該聽領導怎麼說

6. 複述要點：對領導的指令進行確認

立結構

精品內容源於用心構造

1. 黃金四要素：人物、時間、地點、事件

2. 核心觀點：30秒構思彙報的核心觀點

3. 主題內容：用金字塔原理構建彙報的主題內容

4. 背景分析：重點不在BBQ，而在QBQ

5. 模塊組合：合併同類項，避免重疊

6. 模塊排列：彙報多項工作要講究先後次序

講技巧

方法不對，所有努力都白費

1. 5W2H表達法：全面反映問題

2. 縱向表達：自上而下成一體

3. 橫向表達：橫向演繹法或歸納法

4. 漸進式表達：層層遞進對上司施加影響

5. 數據化表達：關鍵數字勝於長篇大論

6. 視覺化表達：把面臨的情況畫給上司看

7. 用好PPT：把彙報內容直觀地呈現出來

分對象

用上司最喜歡的方式彙報

1. 四大領導風格：強勢型、互動性、細節型、整合型

2. 結果型上司——側重簡練彙報

3. 聽覺型上司——側重口頭彙報

4. 視覺型上司——側重PPT彙報

5. 感覺型上司——側重感受分享

6. 閱讀型上司——側重郵件彙報

摳細節

別因一時疏忽給彙報留下污點

1. 基本禮儀：嚴格守時+輕緩敲門

2. 理性彙報：避免無意義的抱怨

3. 目光對視：彙報時請與上司對視

4. 虛心請教：甘願當上司的「小學生」

5. 做好記錄：帶上紙筆，邊聽邊做記錄

6. 絕不爭辯：上司的批評永遠是「對的」

7. 委婉提示：委婉提示上司的錯誤決定

本文摘自書籍《做管理，就要這樣彙報》

作者：秘祖利

圖片來源：網路

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