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禮儀技巧

俗話說,「走遍天下」。公司員工是否懂得和運用現代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質,而且折射出該員工所在公司的企業文化水平和經營管理境界。關於儀容、穿著姿態等基本內容,許多企業都會有細緻的規定。這裡我們介紹的就是一些往往容易被忽視,但又十分重要的禮儀。

A介紹、致意

1. 自我介紹

      在不妨礙他人工作和交際的情況下進行。介紹的內容:公司名稱、職位、姓名。給對方一個自我介紹的機會。例如:您好!我是某公司的業務代表,我叫XXX。請問,我應該怎樣稱呼您呢?

2. 介紹他人

    1)順序:把職位低者、晚輩、男土、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。

    2)用國際慣例敬語(姓名和職位)。如小姐,請允許我向您介紹XXX總監。

    (3)介紹時不可用單指指人,而應掌心朝上,拇指微微張開,指尖向上(被介紹者應面向對方);介紹完畢後與對方握手問候,如,您好!很高興認識您!

    (4)避免對某個人,特別是女性過分讚揚。

    (5)坐著時,除職位高者、長輩女士外,應起立。但在會議、宴會進行中不必起立,被介紹人只要微笑點頭示意即可。

3. 致意

      點頭:適合於肅靜場合(圖書館、音樂廳、電影院)和特定場合(酒會、舞會)。經常見面的人相遇時,可點頭相互致意,而不必用語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者,也可相互點頭致意。

點頭的方式:面帶微笑,頭部微微向下一點即可。微笑要自然、真誠、不露牙、不出聲。切忌做作和皮笑肉不笑。

 

 B交換名片的禮儀

1. 名片放在什麼地方

      襯衣左側口袋或西裝的內側口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋裡。

2. 如何遞交名片

      右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交於對方的胸前。

3. 讓人忌諱的表現

      無意識地玩弄對方的名片;把對方名片放入褲兜里;當場在對方名片上寫備忘事情;先於上司向客人遞交名片。

C共同乘電梯的禮儀

      1. 按住電梯,讓客人先進。若客人較多時,可先進電梯,一手按「開」,一手按住電梯側門,對客人禮貌地說:「請進!」

      2. 進入電梯後,按下客人要去的樓層數。側身面對客人。如無旁人,可略作寒暄。如有他人,應主動詢問去幾樓,並幫助按下。

      3. 到目的地後,一手按「開」,一手做「請出」的動作,並說:「到了,您先請!」客人走出電梯後,自己立即步出電梯,在前面引導方向。
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