商務日常交往禮儀大全-稱呼禮儀

 

  稱呼指的是人們在日常交往應酬之中,所採用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、適當的稱呼,反映著自身的教養、對對方尊敬的程度,甚至還體現著雙方關係發展所達到的程度和社會風尚,因此對它不能隨便亂用。

  如何做到不失禮:

  首先,要從思想上認識到張冠李戴的消極作用和不良影響。

  第二,事先要有充分的準備 。交際剛開始時,一般雙方都要互相介紹,但比較簡略,速度也快,印象難以深刻。因此事先要對會見對象的單位、姓名、職務、人物特徵有個初步的了解,做到心中有數。這樣,經過介紹後,印象就比較深刻。必要時,在入室落座或會談、就餐前,再做一次詳細介紹。有條件的,交換名片則更理想。

  第三,要注意觀察對方的特徵,掌握記憶方法。介紹,要留意觀察被介紹者的服飾、體態、語調、動作等,特別注意突出特徵或個性特徵。對統一著裝的人,要格外注意觀察高、矮、胖、瘦、臉形、戴不戴眼鏡等。

  第四,注意掌握主要人物。 商務交際場合,人員一般都較多,有時一下難以全部記住,那麼這時你要首先注意了解和熟悉主要對象 (帶隊的負責人)和與自己對等的對象(指單位、所從事的業務、職務、級別與自己相同者)。現在,一般都不太講究主客、主從關係的禮節,單從行止、座位的位置上判斷是不準確的。如有的人把來客中的司機當成了經理,弄得經理很難堪,那將會十分尷尬。

  稱呼的分類:在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。它的總的要求,是要莊重、正式、規範:

  (1)職務性稱呼:以交往對象的職務相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼。

  (2)職稱性稱呼:可只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名(適用於十分正式的場合)

  (3)行業性稱呼:如老師、醫生、會計、律師等,也可以在職業前加上姓氏、姓名。

  (4)性別性稱呼:對於從事商界、服務性行業的人,一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼「小姐」、「女士」或「先生」 。

  (5)姓名性稱呼:在工作崗位上稱呼姓名,一般限於同事、熟人之間。

  1、商務會面中的正式稱呼在商務會面中,正式的稱呼有三種:行政職務、技術職稱、泛尊稱

  行政職務 只稱呼職務。如:「董事長」

  職務前加姓氏。如:「王總經理」

  職務前加姓名。如:「王海總經理」

  技術職稱 僅稱職稱。如:「教授」

  在職稱前加姓氏。如:「李教授」

  在職稱前加姓名。如:「楊振寧教授」

  泛尊稱 男性稱「先生」,女性未婚稱「小姐」

  女性已婚或不明確其婚否稱「女士」

  在公司、外企、賓館、商店、餐館、歌廳、酒吧等地方,這種稱呼較通用

  2、商務會面中不適當的稱呼不適當的稱呼有四種:無稱呼、不適當的俗稱、不適當的簡稱、地方性稱呼

  無稱呼

  在商務活動中不稱呼對方,就直接開始談話是非常失禮的行為

  不適當的俗稱

  有些稱呼不適宜正式商務場合,切勿使用。如:「兄弟」、「哥們兒」

  不適當的簡稱

  如:「南航」

  地方性稱呼

  有些稱呼,具有很強的地方色彩。

  如,北京人愛稱人為「師傅」,山東人愛稱人為「夥計」,但是在南方人看來,「師傅」等於「出家人」,「夥計」就好像「打工仔」。


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