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如何深挖已經成單的客戶?

不知道某學員最近從哪裡挖到的一個資料,想深度開發客戶,應該學員要求,樓主不得不針對此問題發表一下自己的愚見:

外貿業務員們,大家都想有長期客戶,尤其是看見一些老業務員們總是有那麼幾個老客戶,幾乎就是忠實粉絲一樣一直支持著老業務員的訂單,羨慕之餘又不知道究竟如何也可以使得自己也是如此呢!

群里經常有人把客戶比作丈夫,把客戶的長期供應商比作正室,把其他想拿下客戶的供應商比作是情人,小三,紅顏知己,花花草草,樓主不喜歡這樣比喻,所以樓主的比喻是這樣的,有守門員不代表不進球,客戶的長期供應商好比是守門員,大家就是足球運動員,都想進球,如果技術夠嫻熟,照樣可以進球。

誰都想有一些長期客戶,多多益善,但是呢,實際工作過程中,卻往往是一些讓人煩惱的問題。

收到詢盤,報價之後,客戶消失的無影無蹤,或者是經過各種努力好不容易下單了,結果沒有下次了,很多業務員都很迷茫,雖然說是知己知彼百戰百勝,但是恰恰都不知道客戶到底怎麼回事,所以一直都是很被動,有時候甚至是成單了還不知道怎麼回事,最後丟掉客戶了也不知道是怎麼回事。

樓主教學,從來不會答應或者承諾保證成單或者怎麼怎麼拿到訂單之類的事情,為什麼呢? 因為樓主只能是強調可以提升業務員的能力正常接單,而不敢保證怎麼怎麼接什麼什麼單子。

原因很簡單,原因就是出單會受到很多因素的影響,不是說你這個業務員,或者你這個業務經理可以完全掌控的,如果你能完全掌控,那自然拿單也很簡單了。而現實工作中,業務人員,只是在整個流程中的一部分。

有業務員跟樓主抱怨,說他們公司報價報的很慢,要不就是老闆有事出差走了,就沒有人給報價了,樓主就說了,你這也算是談國際業務的業務員嗎?

價格你都不知道,也許同行業早就在跟客戶報價之後談其他的細節問題了,你呢,你卻連價格還遲遲不能報過去,這樣怎麼跟人家競爭呢? 而這個因素在該業務員眼裡來說就是老闆的問題,好像不是業務員本身的問題了。

其實樓主當年做經理的時候也遇見過這種問題,但是解決辦法是什麼呢,是根據樓主的經驗,諮詢廠家,得到價格,確保有一定的利潤基礎之上儘快報價給客戶,但是有很多業務員根本就沒有權利給客戶報價,必須經過老闆才可以報價。因此這個因素就變成了客觀不能動的了,只能被動等老闆報價了,希望某些老闆看到這個帖子可以反思一下,如何讓自己公司的報價做到最迅速!這也是效率的一種體現。

還有的公司,明明樣品就在樣品庫里,可是客戶下了一個樣品單,收到樣品費之後到郵寄樣品卻需要一個禮拜甚至更長的時間,這根本就不是業務員的問題,也不是客戶的問題,原因就是公司程序的問題,你可以慢,但是客戶未必等你。

還有的公司,因為樣品金額太小,不重視,所以拖了又拖,最後客戶收到樣品的時候黃花菜都涼了,你們這樣對待客戶,還想客戶成為你們的長期客戶,能站在對方角度考慮問題嗎?

更有甚者,收到定金之後,臨時漲價,逼迫客戶,這不是耍無賴嗎?這樣能維持長期客戶嗎?

其實,研究客戶,需要知道客戶,知道客戶的需求,客戶想要什麼,客戶的行動等等,你們公司和客戶的關係長短,取決於什麼呢 針對客戶不同要求,不同反應做出合理應對。

其實,很多時候就是需要我們思考,總結,總結,思考,最後得出一個合適的結論。

該學員針對已經成交的客戶提出來的20個問題,樓主也只能在這裡簡單說說。

1,客戶的角色是什麼?

生產商,進口商,分銷商,批發商,零售商,還是終端使用者?

該學員要樓主回答這些問題,客戶的角色是什麼,這個是通過業務員對詢盤判斷,對客戶公司基本判斷,對郵件來往判斷之後才得到的結論,甚至是跟客戶交流熟悉之後才了解到的部分,不是說看了就知道了,也得需要自己進行一系列的判斷,最後得到的正確答案,然後做一個備註,在你的客戶管理檔案裡邊備註上。

2. 如果非最終零售商,能不能了解客戶的渠道和產品銷路?

這個問題回答起來確實不容易啊,樓主記得跟樓主七十多歲的老外師傅溝通過這個事情,老外師傅回答的很隨便,順口就說出來了某個客戶的渠道和銷路,但是樓主當時呢,只是傻傻的在那裡聽著的份。

為什麼老外師傅能順口說出來,而當時的樓主卻只能傻傻的聽著呢,其實回答這個問題也不難,從事某個行業,這個行業的各種渠道,各種銷路,都是隨著自己經驗的積累,慢慢發現,了解,熟悉的,想搞清楚這些,除非有一定經驗的老業務員,或者老客戶,對於新手,只能說是,慢慢積累吧,或者如果有某個老外客戶跟自己交流不錯,彼此很熟悉,也許會告知一二。

但是話又說回來了,如果我是你的客戶,你想了解我的渠道和銷路,我會輕易告訴你嗎?如果我告訴你我的下家,那你會不會直接聯繫我的下家呢? 總之,需要的是經驗的積累,慢慢的就可以了解到。

3. 國內同行跟自己優缺點比較,價格差別?

關於這個問題,樓主會給學員們講到,而且這個問題還是相比較而言比較簡單的事情,但是很多業務員卻反應說,自己諮詢工廠,工廠都懶得搭理,更別說得到工廠的價格了。

其實對於乾的時間長的老業務員來說,不難知道同行業的價格,有時候老外著急了都會拿著別的供應商的發票給自己看的。

對於自己產品的優勢,缺點,這個不難知道,因為對自己產品的基本熟悉是對於每一個業務員的基本要求,對於自己產品的定位,相信每個老闆都有一定的見解,樓主在這裡就不多說了。

4.自己的核心競爭力是什麼?

無非是,公司自身環境,自身條件,業務員自身能力水平,條件,產品的質量,定價,包裝,服務,發貨的快慢,對客戶針對性問題,進行專業的回復,高效率的處理每個問題,各種細節,整個流程的熟悉掌握,等等。

5.如果同行業比自己報價低3%,客戶有沒有可能轉單?

如果一味追求低價的客戶,轉單是很可能的,但是大部分客戶絕對不是傻子,在下單之前都得對供應商的信譽,可信度進行一定的考察,如果沒有感覺到或者客觀分析到足夠的信任度,即使樓主是客戶也不會因為便宜3%而轉單的。

6.如果客戶下緊急訂單,最快可以多少時間發貨,是否比同行快?

最快,曾經樓主一個訂單,75噸的貨物,在沒有庫存不知道工廠在哪的情況下,三天完成發貨,其實就是有點冒險了,但是這個冒險的前提是樓主知道基本工廠日產量都可以達到一百噸,所以樓主才敢答應三天之內發貨的。

但是具體到每種產品,生產周期,起訂量都不一樣,這個也是需要具體問題具體分析的,比如樓主之前遇見的一個客戶非常著急,要求15天內發五個櫃,但是樓主當時工廠15天內只能完成一個櫃,這個時候樓主把利潤一部分讓給了其他工廠,要求其他工廠配合,最後在15天之內完成了生產發貨,但是與此同時,樓主的利潤是少很多的。

但是這樣做還是值得的的,因為在客戶著急的時候,樓主滿足了客戶的需求,贏得了更多的信任。最後還是希望大家能具體問題具體分析,有時候處在不同位置,處理方式可能不一樣,所以也不能一概而論。

7.平時溝通和郵件往來有沒有問題?能不能做得更好?

郵件來往有沒有問題,自己很難發現,因為自己受到自己習慣的影響,這個時候需要讓旁觀者去給發現最好,樓主記得,之前在石家莊,某個公司的經理請樓主吃飯,其目的就是想讓樓主去給他們公司業務員的郵件來往去看看,去找問題,發現問題,揪出問題然後讓其改正,只有發現問題,揪出問題才能改正,才能做的更好。如果是業務員自己的話,反覆閱讀郵件來往內容,也許會斟酌之後發現一些問題,也許很難,建議還是找有些經驗的業務員給看看,然後再做調整。

8.哪些細節是可以做得更加細膩的?

這個根據不同產品會 有不同要求,樓主就不在這裡說太多了,舉個例子吧,樓主的某個學員說給客戶報價之後客戶不搭理她了,鬱悶,於是樓主就說,你把郵件來往內容發給樓主看看,樓主看了之後,無語了幾分鐘,然後就說了該業務員一頓。

只見該學員郵件內容寫的:

產品A 報價多少多少錢,運費多少多少錢;

產品B報價多少多少錢,運費多少多少錢。

樓主說了一頓,但是就這個郵件內容來說,是一個需要郵寄的類似樣品單的一個詢價,該業務員回復的時候,產品報價沒有錯,但是運費這塊,直接寫一個總數,如果樓主是客戶,樓主就不太滿意,為什麼呢?其實這個時候,完全可以寫出來,多少美金/kg,一共是多少kg,多大尺寸,怎麼說呢? 詳細的可以說,單件,尺寸,多少件,一共尺寸,體積重量是多少,1kg多少運費,一共多少運費,羅列清單,客戶一目了然,就算客戶諮詢當地快遞,核對運費的時候也會發現這個運費屬於正常運費,客戶也會覺得你很細心,然而該業務員一直都是這樣報價的,改了這個毛病以後,沒有多久,出了樣品單了。

9.有沒有時常換位思考,幫客戶解決問題?

很多人,都認為自己有自知之明,其實呢,大部分人所謂的自知之明確實是一種主觀意識上的自知之明,不是客觀的,自己認為自己站在了客戶的角度考慮過問題,實際上卻是考慮的不全面不周到,最後還以為自己換位思考了,以為幫助客戶解決了問題了,實際,樓主教學過程中,經常用到的一個詞「假設」假設你是客戶,怎麼怎麼著?

如果你真的能夠代入假設法,假設自己是客戶,那就不難發現問題了,當然假設的前提你也得對產品,對行業,有一定的了解,當然是了解的越多,假設之後考慮的越周到了。

10.客戶訂單的屬性是什麼,屬於季節性的,還是普通性的?周期是多久?

樓主,的一個葉門客戶,每年是年底計劃採購,第二年年初下單,大概六月份之前貨物運到葉門港口內,客戶提貨分銷,處理,樓主是了解這個的,所以每年不到年底不搭理客戶,一到年底,郵件電話就會跟客戶溝通。

當然了,很多產品行業不一樣,採購周期不一樣,採購了產品之後,不管是分銷還是零售,都有一個消化的過程,如果業務員們能把握這些,即使是效果最低的開發信,也會起到作用的,為什麼呢?因為在客戶計劃採購的時候,你可以把客戶需要的產品的開發信發到客戶郵箱裡邊,那麼這個時候你的開發信就是針對性比較強的,所以效果會更好。

11.什麼時候爭取翻單?自己手裡還有哪些牌可以打?

樓主對於這個作者提出的問題真是有點煩了,作為業務員,你想爭取翻單行不行?

答案是no、no、no ,你得學會觀看天氣預報,才知道明天是晴天,陰天還是下雨天,你想讓客戶翻單,你得知道客戶的一些信息,否則又怎麼可以談翻單呢?自己手裡有哪些牌可以打?確實是業務員根據自身情況,公司情況,針對客戶情況作出的一些應對方式,還是具體問題具體分析吧,具體問題具體應對吧。

12.哪些是自己做得到而同行做不到或者做不好的?

對於同行業的競爭,同樣是知己知彼百戰百勝,了解同行業很重要,關於這個問題大家可以參考樓主之前寫的一篇帖子,15天30個競爭對手,拿下訂單的那篇,是我知道對方,對方不知道我,最後獲得訂單。

在一個公司做久了,肯定是知道自己公司產品的優缺點的,自然需要突出優勢,強調優勢來盡量爭取客戶了。今晚,不,昨晚,有個學員跟樓主交流,最後是想做到一個,人無我有,人有我優。說的簡單,真正做到也不一定容易哈。

13.能想出哪些招,和客戶共贏?而不是簡單的報價和賣東西?

這個問題,確實是值得思考的一個問題,其實之前在群里有一個人提出來一個面試題,之前一個客戶給某個公司下單了,之後這個客戶又帶了另外一個客戶來看工廠,這個時候,該公司業務員給下過單的客戶一定的傭金,該客戶幫忙讓新客戶下單,這個例子也算是一個共贏的例子。 讓出一部分利潤給客戶,達到客戶給介紹其他客戶的目的,增加訂單數量。當然樓主只是舉個例子而已,具體操作還是會遇到很多情況,需要很多具體應對的方式的,這個同樣值得大家思考。

14.有沒有別的項目或產品可以談談?

這個就是根據客戶從事的行業,客戶做的產品,延伸了,比如客戶是採購大桶番茄醬的,業務員可以諮詢客戶是否也採購小桶番茄醬,或者是成品小罐番茄醬,如果可以的分銷下家是可以通過這個小罐分裝給客戶帶去利潤的話,客戶也是會考慮直接採購小罐分裝的產品的。

又比如,某一個工程,需要很多材料,客戶採購某一種材料的同時也可能會有其他材料的採購需求,這個時候如果供應商以合適的價格去和客戶談的話,很可能就會同時也幫助客戶採購這些材料,也是給客戶提供了方便給自己帶來了一部分利潤。

15. 怎樣讓客戶相信自己、進而信任自己?

怎麼樣讓客戶相信自己,呵呵,很多業務員都忽略了這個,有業務員問樓主,我發開發信,幾乎沒有回復, 樓主笑了,客戶知道你是誰? 客戶每天可能收到多少開發信郵件,憑什麼單單就給你回復?

這麼說吧,客戶不知道你,很正常,但是你可以去知道客戶啊,你可以找客戶感興趣的開場白啊,而很多業務員都是千篇一律的寫開發信,結果卻是見效太慢,或者幾乎沒有效果。

其實,樓主以往經驗,客戶詢盤之後,回復客戶的專業性直接可以吸引客戶回復,具體怎麼專業性,還是具體問題具體分析,但是切記,羅里吧嗦的話就不要寫了。寫了的話,只能告訴客戶你經驗不足,客戶是不願意跟一個經驗不足的人合作的。

16.如果價格沒有任何優勢,還能打造出哪些差異化?

價格沒有優勢,確實頭大,很多業務員抱怨,價格高,成不了,談不成,確實是這樣嗎?樓主之前寫過一些帖子,卻偏偏是高價拿下訂單的,其實呢,如果你買一輛轎車,你會考慮價格,性能,外觀,耗油量,至於你究竟是喜歡貴一點的面子的車呢,還是喜歡家用的實用點的車呢,你自己心裡清楚,但是你購買之前內心中肯定是有一個價格範圍呢,多少萬的以內的車你可以接受,其實,客戶採購的時候,內心也是有一個目標價格範圍的,如果在目標價格範圍內,強調質量,強調服務,強調其他優勢等等,完全可以在客戶目標價格範圍內稍微高一點的價格拿下訂單的,一句話,客戶買的放心,省心,貴一點還是可以的。

關鍵很多業務員不但不能讓客戶放心,省心,偏偏卻讓客戶煩心,膩歪,更別談給你下單了,不把你的郵箱地址拉黑就不錯了。

17.怎樣讓客戶覺得,跟你合作更加省心?

哈哈,和上個問題一樣,省心,省心就是客戶還沒有說呢,你說出來了客戶所想到的,所需要的,客戶自然會省心,其實這個事情,在樓主之前經歷過的一次採購,樓主先後是河南,山西,山東,詢問了幾十家供應商,有工廠也有貿易公司,詢價過程中,樓主感覺很累,很麻煩,很鬱悶,這麼多家居然沒有一家讓樓主滿意的。

就在樓主不滿意的時候,一家貿易公司的一個電話,樓主只是提供了其中一種規格的一部分,該貿易商,立馬就在電話里噼里啪啦,噼里啪啦,把該種規格所有內容說出來了,另外把其他規格也說了,順便還介紹了樓主想詢價的另外一種產品,樓主聽了電話之後,心裡感覺是什麼呢?樓主感覺是遇見親人了,簡直是救星,雖然對方是貿易公司,但是樓主當時就決定了,就那麼一個電話樓主就決定那次訂單一定要和這家貿易公司合作,而且之前詢問的幾十家供應商都直接排除了。

事後樓主下單了,已經發貨了,還有幾家供應商打電話過來詢問,你們那個訂單怎麼樣了,打算什麼時候下單呢? 樓主真是無語了,你無法滿足我的需求,你還希望我給你下單??? 樓主心裡只能想不要浪費我的時間,然後隨便幾句話就打發對方了,並且以後電話直接拉黑了,不要再打擾我了,我不是你的菜,哈。

18.如果這時walmart下張訂單過來,是否操作流程跟給這個客戶的完全一致?

樓主沒有接過這個公司的訂單,也無法給出具體回答,但是樓主知道的是,不同客戶不同對待,具體問題具體分析,具體應對,大的公司要求自然不一樣,但是總得來說呢,突出自己優勢的同時也是要滿足客戶需求的。

19.怎樣讓額客戶在同等條件下,優先考慮自己?

哈哈,又是這個問題,憑什麼讓客戶優先考慮你?那就需要你自己考慮一下了,如何給客戶留下一個深刻的印象了,如何給客戶留下一個效率高,產品質量符合客戶要求,價格合適的印象了,同等條件下,我回復最快,提供資料完整,我已經在當天收到客戶詢盤的時候,就已經給客戶提供了完整資料,合理報價了,已經跟客戶再談論發貨細節了,而你呢,還在等待報價,那客戶考慮你?你等著下次吧,先機很重要。

說話方式很重要,抓住客戶心理很重要,滿足客戶需求很重要,同樣值得大家深思。

20.如果客戶的同行或競爭對手聯繫上自己,怎麼應對?

真是什麼問題都可以提到哈? 本身這20個問題都是需要業務員自己思考的問題,樓主在這裡只是淺談一下,你們之間競爭,跟我有什麼關係啊?

客戶和客戶的同行和競爭對手聯繫上自己,樓主只能是同樣的價格,同樣的對待,除非之前客戶是獨家代理,否則,有什麼權利要求供應商只賣給他不能賣給別人呢?

但是樓主提醒大家,保護客戶信息也很重要,不要輕易泄露客戶信息。

公平對待,如果你跟老客戶關係很好,優惠對待那是你們之間的關係了。(文_老鳥Palato_本文轉自外貿圈)

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