Excel|公式基礎及基本要素構成

1 運算符

1.1 運算符類別

運算符類型 運算符 作用 舉例 優先順序
+ 10+5或A1+B1 7
- 10-5或A1-B1或-B1 7
* 10*5或A1*B1 6
/ 10/5或A1/B1 6
% 百分比 85.5% 4
^ 乘冪 2^3 5
比較運算符 = 等於 A1=B1 9
> 大於 A1>B1 9
小於 A1 9
>= 大於等於 A1>=B1 9
<> 小於等於 A1<> 9
<> 不等於 A1<>B1 9
文本連接運算符 & 文本連接 A1&B1 8
: 區域引用 A1:D8 2
, 聯合多個區域引用 sum(A1:C2,C2:D10) 2
空格 交叉運算 A1:B8 B1:D8 2
負數 3
: , () 1

1.2 通配符

通配符主要用於查找、統計等運算中。

* 表示任何字元
? 表示任何單個字元
~ 表示用於解除字元的通配

例1 模糊查找A列中以「藍色」開頭的所有記錄對應在B列的信息。

=Vlookup("藍色*",A:B,2,0)

例2 模糊統計A列中第2個字元為「F」型所有記錄對應在C列產品銷售數量。

=sumif(A:A,"??F",C:C)

例3 統計B列中產品型號為「4.5*5」的記錄個數。

=countif(B:B,"4.5~*5")

2 常量

包括數值和文本。

3 單元格引用(或名稱)

在Excel中使用公式一方面可以達到特定的計算目的,另一個重要的作用就是通過公式的複製來快速完成批量計算。那

么建立公式與複製公式時需要涉及數據源的引用。數據源的引用是指在使用公式進行數據運算時,除了將一些常量運

用到公式中外,還可以引用單元格中的數據來進行計算。在引用數據源計算時可以採用相對引用方式,也可以採用絕

對引用方式,還可以引用其他工作表或工作簿中的數據。

3.1 A1格式引用數據源

在默認情況下,Excel使用A1和R1C1這兩種引用方式來表示單元格地址,即使用字母表示列,數字表示行,單元格地址

是由列標和行標組合而成的。具體的引用格式,如下表所示:

引用方式 說明
A10 列A和行10交叉處的單元格
A10:A20 在列A和行10到列A和行20之間的單元格區域
B15:E15 在列B和行15到列E和行15之間的單元格區域
5:5 行5的全部單元格
5:10 行5到行10之間的全部單元格
H:H 列H中的全部單元格
H:J 列H到列J之間的全部單元格
A10:E20 列A和行10到列E和行20之間的單元格區域

3.2 R1C1格式引用的數據源

這種引用方式對於計算位於宏內的行和列的位置很有用。在R1C1樣式中,Excel指出了行號在R後而列後在C後的單元格的位置,如下表所示:

引用方式 說明
R[-2]C 對同一列中上面兩行的單元格的相對引用
R[2]C[2] 對在下面兩行、右面兩列的單元格的相對引用
R2C2 對位於第二行、第二列的單元格的絕對引用
R[-1] 對活動單元格整個上面一行單元格區域的相對引用
R 相對前行的絕對引用

在使用R1C1格式引用數據源之前,必須選擇啟用此引用方式:office按鈕→Excel選項→「公式」選項卡→勾選:「R1C1引用樣式」。

3.3 相對引用

採用相對引用數據源,當將公式複製到其他位置時,其公式的地址會相對改變。相對引用是默認的引用方式。

3.4 絕對引用

採用絕對引用是指把公式填入或複製到新位置時,公式中對單元格的引用保持不變。要對數據源採用絕對引用方式,需要使用"$"符號來標註。

3.5 跨工作表引用

引用格式:""工作表名"!數據源地址"。

3.6 跨工作簿引用

引用格式:""[工作簿名。xlsx]工作表名"!數據源地址"。

4 函數

4.1 函數名。

4.2 函數括弧及括弧內的參數(也可以沒有):當是常量或值時,需用雙引用括住。

4.3 函數類型

按來源可以分為內置函數、擴展函數(安裝載入宏使用)和自定義函數。

按用途和使用領域可分為:兼容性函數、多維數據集函數、資料庫函數、日期和時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查找和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數、載入項函數、自動化函數、web函數。

5 選中公式中引用的單元格

通過選中公式引用的所有單元格,便於對公式的了解。

在英文輸入狀態下,按下鍵盤上的"ctrl+["快捷鍵,即可快速選擇公式中引用的所有單元格(被引用的區域呈灰色填充狀態)。

6 顯示完整公式(而不是計算結果)

公式選項卡→公式審核→顯示公式。


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