Excel|公式基礎及基本要素構成
1 運算符
1.1 運算符類別
運算符類型 | 運算符 | 作用 | 舉例 | 優先順序 |
+ | 加 | 10+5或A1+B1 | 7 | |
- | 減 | 10-5或A1-B1或-B1 | 7 | |
* | 乘 | 10*5或A1*B1 | 6 | |
/ | 除 | 10/5或A1/B1 | 6 | |
% | 百分比 | 85.5% | 4 | |
^ | 乘冪 | 2^3 | 5 | |
比較運算符 | = | 等於 | A1=B1 | 9 |
> | 大於 | A1>B1 | 9 | |
小於 | A1 | 9 | ||
>= | 大於等於 | A1>=B1 | 9 | |
<> | 小於等於 | A1<> | 9 | |
<> | 不等於 | A1<>B1 | 9 | |
文本連接運算符 | & | 文本連接 | A1&B1 | 8 |
: | 區域引用 | A1:D8 | 2 | |
, | 聯合多個區域引用 | sum(A1:C2,C2:D10) | 2 | |
空格 | 交叉運算 | A1:B8 B1:D8 | 2 | |
負數 | 3 | |||
: , | () | 1 |
1.2 通配符
通配符主要用於查找、統計等運算中。
* | 表示任何字元 |
? | 表示任何單個字元 |
~ | 表示用於解除字元的通配 |
例1 模糊查找A列中以「藍色」開頭的所有記錄對應在B列的信息。
=Vlookup("藍色*",A:B,2,0)
例2 模糊統計A列中第2個字元為「F」型所有記錄對應在C列產品銷售數量。
=sumif(A:A,"??F",C:C)
例3 統計B列中產品型號為「4.5*5」的記錄個數。
=countif(B:B,"4.5~*5")
2 常量
包括數值和文本。
3 單元格引用(或名稱)
在Excel中使用公式一方面可以達到特定的計算目的,另一個重要的作用就是通過公式的複製來快速完成批量計算。那
么建立公式與複製公式時需要涉及數據源的引用。數據源的引用是指在使用公式進行數據運算時,除了將一些常量運
用到公式中外,還可以引用單元格中的數據來進行計算。在引用數據源計算時可以採用相對引用方式,也可以採用絕
對引用方式,還可以引用其他工作表或工作簿中的數據。
3.1 A1格式引用數據源
在默認情況下,Excel使用A1和R1C1這兩種引用方式來表示單元格地址,即使用字母表示列,數字表示行,單元格地址
是由列標和行標組合而成的。具體的引用格式,如下表所示:
引用方式 | 說明 |
A10 | 列A和行10交叉處的單元格 |
A10:A20 | 在列A和行10到列A和行20之間的單元格區域 |
B15:E15 | 在列B和行15到列E和行15之間的單元格區域 |
5:5 | 行5的全部單元格 |
5:10 | 行5到行10之間的全部單元格 |
H:H | 列H中的全部單元格 |
H:J | 列H到列J之間的全部單元格 |
A10:E20 | 列A和行10到列E和行20之間的單元格區域 |
3.2 R1C1格式引用的數據源
這種引用方式對於計算位於宏內的行和列的位置很有用。在R1C1樣式中,Excel指出了行號在R後而列後在C後的單元格的位置,如下表所示:
引用方式 | 說明 |
R[-2]C | 對同一列中上面兩行的單元格的相對引用 |
R[2]C[2] | 對在下面兩行、右面兩列的單元格的相對引用 |
R2C2 | 對位於第二行、第二列的單元格的絕對引用 |
R[-1] | 對活動單元格整個上面一行單元格區域的相對引用 |
R | 相對前行的絕對引用 |
在使用R1C1格式引用數據源之前,必須選擇啟用此引用方式:office按鈕→Excel選項→「公式」選項卡→勾選:「R1C1引用樣式」。
3.3 相對引用
採用相對引用數據源,當將公式複製到其他位置時,其公式的地址會相對改變。相對引用是默認的引用方式。
3.4 絕對引用
採用絕對引用是指把公式填入或複製到新位置時,公式中對單元格的引用保持不變。要對數據源採用絕對引用方式,需要使用"$"符號來標註。
3.5 跨工作表引用
引用格式:""工作表名"!數據源地址"。
3.6 跨工作簿引用
引用格式:""[工作簿名。xlsx]工作表名"!數據源地址"。
4 函數
4.1 函數名。
4.2 函數括弧及括弧內的參數(也可以沒有):當是常量或值時,需用雙引用括住。
4.3 函數類型
按來源可以分為內置函數、擴展函數(安裝載入宏使用)和自定義函數。
按用途和使用領域可分為:兼容性函數、多維數據集函數、資料庫函數、日期和時間函數、工程函數、財務函數、信息函數、邏輯函數、查找和引用函數、數學和三角函數、統計函數、文本函數、載入項函數、自動化函數、web函數。
5 選中公式中引用的單元格
通過選中公式引用的所有單元格,便於對公式的了解。
在英文輸入狀態下,按下鍵盤上的"ctrl+["快捷鍵,即可快速選擇公式中引用的所有單元格(被引用的區域呈灰色填充狀態)。
6 顯示完整公式(而不是計算結果)
公式選項卡→公式審核→顯示公式。
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