想學好函數公式,這些符號一定要懂!

函數作為Excel中的一大利器,在我們進行數據處理、分析的過程中發揮著至關重要的作用。學習Excel,函數公式是一個繞不過的坎兒。在函數公式中,有一些符號發揮著特定的作用,今天我們來盤點一下都有哪些符號,分別代表什麼意思,或者用來做什麼。這些都是基礎知識,有你知道的,也可能有你不知道的,但是這些都是需要掌握的。

首先需要注意,這些符號需要在英文狀態下輸入。

符號01

美元符號$

第一個要說的就是這個美元符號,在公式中它用來表示絕對引用。

請看下圖關於絕對引用、相對引用、混合引用的樣式。

在行號、列號中加了$符號,就表示固定住了,當複製拖動公式時,有$符號的行號或列號就不會發生相對位移變化。

關於這個符號,請戳以下鏈接查看詳細介紹。

這個小小的符號,沒人敢忽視它!

符號02

星號*、問號?

*和?都屬於通配符,*代表任意多個字元,?代表任意單個字元。

在自動篩選中篩選內容、用Ctrl F查找替換內容、公式中都可以使用這個通配符。

a. 比如在以下數據的篩選中,我們應用通配符。

點擊「產品」列的下拉按鈕,在文本框中輸入「電」,則篩選出所有包含「電」的產品名稱。

如果我們輸入「電*」,則篩選出所有以「電」開頭的產品名稱。

如果我們輸入「電??」,則篩選出所有以電開頭,並且只有三個字元的產品名稱。

b. 在自定義篩選對話框中也可以應用通配符。

c. 在查找對話框中也可以應用通配符。

比如查找內容輸入「電*」,在選項中勾選「單元格匹配」,則找到所有以「電」開頭的內容。

在查找框中輸入「電??」,在選項中勾選「單元格匹配」,則找到所有以「電」開頭,並且只有三個字元的內容。

d. 在替換對話框中也可以應用通配符。

比如我們查找「*電視」,替換為「電視」,則數據源中的「商用電視」和「家用電視」就都被替換為「電視」了。

e. 在公式中也可以應用通配符。

比如以下求所有包含「電視」的產品的銷量之和,用Sumif,參數中"*電視*",電視的前後加*,表示包含「電視」兩個字。

=SUMIF($A$2:$A$8,"*電視*",B2:B8)

在之前的多篇文章中都有提到通配符的使用,感興趣的同學可以在微信公眾號內搜索「通配符」,或者點擊以下鏈接直達。

你真的會用VLookup嗎?

查找替換功能也能玩出花樣

同樣是高級篩選,這個卻插上了翅膀

最簡單的Sumif,為什麼得不出正確的結果?

你真不一定會用Sumif

符號03

雙引號""

這是兩個雙引號,如果兩個雙引號之間不放任何內容的話,就表示空值,如果放上內容的話就表示文本。

比如以下公式中,當A2單元格是空值時就返回B2單元格的值,如果A2單元格是"優"時,就返回C2單元格的值,其他情況時還是返回B2單元格的值。

這裡用到了空值""和文本常量"優"。

=IF(A2="",B2,IF(A2="優",C2,B2))

符號04

And符號&

上面提到了文本,這裡緊接著就給大家講文本之間的連接符號&。

連接兩個單元格的內容,可以直接用&符號連接。

除了用&符號,Excel還提供了幾個函數可以實現同樣的功能,比如以下公式。

如果是純文本,沒有數值單元格,還可以用Phonetic函數,這是這個函數的特殊用法。

=CONCAT(B1,C1,D1,E1,F1)

=CONCATENATE(B1,C1,D1,E1,F1)

=TEXTJOIN("",FALSE,B1:F1)

符號05

冒號:、逗號,、空格 

冒號想必大家都知道,放在區域左上角的單元格的地址和區域右下角的單元格的地址之間,表示一個區域引用,比如A1:C5。

逗號與空格其實是區域運算符,逗號表示區域的」合集「,空格表示區域的交集。

我們用一個示例來說明一下。

逗號運算符:公式=SUM(A1:A5,C1:C5)表示,對A1:A5和C1:C5的區域求總和。

空格運算符:公式=SUM(A1:B5 B4:C5)表示,對A1:B5和B4:C5重疊的區域進行求和,他們重疊的區域是B4:B5,所以結果就是9 10=19。

這是簡單的示例,直接使用單元格地址和運算符來計算。

有時候我們會看到一些奇怪的公式。

其實,這還是兩個區域用逗號或者空格運算符來計算,像Offset、Indirect等可以返回區域引用的函數,我們可以直接像示例中那樣使用。

符號06

各種運算符號

數學運算符號: 、-、*、/、^、%,分別表示加、減、乘、除、乘方、百分比。

  • 除號/是在鍵盤Enter鍵左下方,跟?在一起。

  • 乘方^是跟數字6在一起,同時按Shift 6可以輸入^,注意要在英文狀態下輸入,否則就變成省略號……了。

  • 輸入%符號相當於將原數值除以了100。

比較運算符號:=、<>、>、<、>=、<=,分別表示等於、不等於、大於、小於、大於或等於、小於或等於。

符號07

數組常量符號

有時候在公式中我們可能會直接輸入數組常量,這些常量就需要包含在大括弧{}裡面。

比如以下公式,表示根據銷售額計算提成比例,小於100k的提成1%,大於等於100k並且小於200k的提成3%,大於等於200k的提成5%。

=LOOKUP(A2,{0,100,200}*1000,{1,3,5}%)

大家需要注意,在輸完數組公式後,按Ctrl Shift Enter也會在公式前後自動加上大括弧{},這裡不是手動輸入的,而是Excel自動加上的,注意區分。

符號08

其他符號

括弧():提升計算的優先順序。

9E 307:這是科學計數法,表示9乘以10的307次方。如果在公式中需要使用極大值時可以用9E 307來表示。

嘆號!:在跨工作表引用時,加在工作表名稱和單元格地址之間。

單引號":當工作表名稱中含有空格時,其他表引用該工作表的內容時會在工作表名稱前後自動加上單引號。

方括弧[ ]:當工作表引用其他工作簿的內容時,工作簿名稱前後會加上方括弧。

分號;:在數組常量中{100;200;300}表示縱向數組,也就相當於一個分號是一個換行符,{100,200,300}表示橫向數組。

關於符號就介紹這麼多,這也是學習函數的基礎,很多同學可能都一知半解,希望通過這篇文章可以解除你的疑惑。

--End--

推薦閱讀:

揭秘六十甲子納音五行推算公式
如 π 與 e 這樣的數學常數應該斜體嗎?
人生的9個公式
使用excel 數組公式的注意事項
數學上有哪些醜陋的公式?

TAG:公式 | 符號 | 函數 |