身在職場，讀書不能僅是為了愉悅自己

一直以來，我讀書的目的就是為了精神的愉悅，遇到一本喜歡的書，就如春日扁舟里的放歌，如同夜晚篝火旁的狂歡熱舞，如與朋友圍爐夜話促膝長談，它須是心靈的慰藉，因此散文、小說、人物傳記，一直是我手邊的必備書籍。

直到上周，拿到要寫書評的新書——全球戰略顧問高杉尚孝著作的《麥肯錫教我的寫作武器》，我的這一觀點被徹底的打破。初聽到書名，內心充滿了興奮，想必是一本能助我寫作的文學秘籍，於是拿到後便興沖沖打開，按照自己的閱讀習慣，先閱覽目錄：如何寫出流暢有力的文案、你的思想如何以精彩文案呈現、解決問題的基本能力、有說服力的故事如何展開等，各章節的題目成功的吸引了我的眼球，但是當我開始讀，便因它教科書式的枯燥無味而擱置一邊，對朋友抱怨，如此生硬無趣味、如同嚼蠟的書，根本無法讀進去。

朋友說：「難道你現在讀書，還僅僅是為了愉悅自己么？你不覺得學得一種技能或者提升某種能力更為重要麼？」我一時啞然，朋友說的至情至理，醍醐灌頂，讀書，不能僅僅停留在使自己精神愉悅的層面。朱光潛曾經說過：「讀的書當分種類，一種是為獲得現世界公民所必需的常識，一種是為做專門學問。」不管是哪一種讀書，都是本著讓自己有所獲知的目的，而不是全憑自己的興趣。

跳出誤區，了解這本書的真相

於是我重新靜坐下來，耐心的讀完這本書，並將它教會我的，一一分享給大家。

在這裡我首先想和大家解釋一個誤區，很多人只看書名，便和我當初一樣以為是講述如何進行文學創作，其實是大錯特錯，確切的講，應該是「麥肯錫教給我的報告寫作武器」。

如果你是初入職場的小鮮肉，高杉尚孝的這本《麥肯錫教我的寫作武器》將使你在最短的時間內學會如何與上級溝通，如何解決問題，並快速縮短職場適應期，入得上級「法眼」；如果你是工作多年的職場老手，這本書同樣能使你在思考方式、報告能力上得到質的飛越；如果你擁有以下困惑——

— 如果遇到問題，腦袋空無想法，不知道如何做報告？

— 如果你明明提供了詳盡的數據資料，卻被埋怨不用大腦思考，沒有觀點旁證？

— 如果你有了好主意，卻不知道如何展開流暢縝密，簡潔有力的報告文案？

— 如果你寫出了重點突出、讓人心動的精彩文案，卻不知道如何結尾？

那麼不管你是誰，請暫時收起一顆文藝的心，做好苦讀一本教科書的準備，和我一樣靜下心來閱讀一下這本書吧！

身在職場，如何擺脫「沒有功勞也有苦勞」的錯誤思維？

人生旅途中，我們每天都要面臨各種各樣的問題，進入職場更是如此，如何漂亮的去解決一個接一個的問題，才是立足之根本。有很多入職兩到三年的員工經常抱怨，感覺自己付出了很多，卻得不到領導的賞識，「沒有功勞也有苦勞」的錯誤思維在大腦徘徊不去。與其這樣坐下來抱怨，不如思考一下癥結所在，畢竟在職場中，交出有價值的勞動成果才是贏家。

在本書第四章中，作者教給我們解決問題的五步驟，並用「高杉法」教會我們怎樣一眼看到問題的所在，並逐個擊破，給出上級完美的解決方案。

第一步：發現問題

工作的本質就在於「修理損壞的事物」、「不讓事物損壞」、「讓事物更好」等解決問題的過程。所謂問題就是現狀與期望之間存在落差，作為職場一員，我們就是要協助上級消除這些落差，讓現狀滿足上級的期待。比如，領導憂心的事情是「本月產品銷售狀況下滑」，說明目前的銷售量低於領導的預想。

第二步：設定具體的課題

根據發現問題性質的不同，作者用自己命名的「高杉法」提出了三種問題設定類型，即恢復原狀型、預防隱患型以及追求理想型，並且每一種方案做了詳細的分析與引導，讓初學者一目了然。

第三步：確定課題後，列舉替代方案

在這一步驟中，有一個行之有效的方法，就是頭腦風暴法。它由美國亞歷克斯·奧斯本在1939年提出，專門用於激發團隊成員的創意，為了讓每個人自由的發聲，頭腦風暴法還有四個基本原則，即不能批評別人的想法、盡量提出大量的想法、歡迎自由奔放的法發言、發展別人的想法。

第四步：評價各替代方案

解決問題勝敗的關鍵就在於是否選擇了一個最優方案。通過頭腦風暴所列舉的各個方案，需要全體參與成員共同研討，評價每一條方案的利弊得失，力求選擇利益最大化的解決方案。

第五步：實施解決策略

不管你制定了多麼優秀的解決方案，沒有落實到實際行動上，就不可能產生預期的效果，因此在方案確定以後，要製作實施進度表，做好團隊成員分工，立即開始行動。

向上級彙報，如何寫就一氣呵成的精彩文案？

商務文案、PPT報告、outlook郵件彙報，不同於文學創作，可以天馬行空，心血來潮時可以文筆峰轉，它需要提前搭建好清晰的邏輯，以及主次分明的結構框架，讓上級用最短的時間，把握你的方案精髓。

但終是紙上談兵最容易，如何才能成竹在胸，寫作一篇一氣呵成的精彩文案呢？本書詳盡介紹了幾種邏輯寫作技巧：

金字塔結構：如何展現有超級說服力的報告？（第六章）

去年參加企業培訓，「金字塔」是其中最重要的一門課程，並有幸得到了巴巴拉·明托著作的《金字塔原理》作為培訓獎品，一路啃下來，發現金字塔結構足以幫我們處理業務上遇到的各種文案報告，堪稱「萬能設計圖」

金字塔結構要求我們要有一個犀利的標題，就是金光閃耀的「塔尖」，才能給人以足夠的吸引力；其次，在講述你的文案故事之前，要搭建好結構，按照中心論點、分論點逐一排列，遵循結論先行、以上統下、歸納分組、邏輯遞進的思路，如此寫作，相信你的上級即使外面毫無反應，內心定是為你豎起大拇指。

SCQOR：教你如何展開有說服力的商業故事（第五章）

如果將SCQOR做出區分，那麼SCQ為故事的導入，O為故事的重心，R則是故事的結果。一般來說，故事的導入和結果內容比較少，重心內容篇幅最詳盡。如果用「起承轉合」架構做對照，SCQ為「起」，O為「承轉」，R為「合」。這和文學創作又有著異曲同工之妙，我們構思的小說大綱，便是此處的邏輯架構，掌握好這些，你的文案將如講述故事一樣生動照人。

口才不夠犀利，如何能夠快速說服對方？（第七章）

在職場中，很多人和我一樣不善言辭，很多場合就會遜色於口齒伶俐的員工，錯失一些機遇。然而機會並不總是留給那些只會用嘴說話的人，做一份邏輯思維縝密的報告，配合超強行動力，更能為你增強說服力，為你的職場生涯加分。

作者在第七章用六個小節的篇幅著重介紹了如何提高文案的說服力，包括信息傳達的技巧、風險管理、替代方案的提出、命題儀式化等等，教會大家使用邏輯思考，加上心理學技巧，一句話就讓客戶心動買單。

除了我覺得精彩的這些技巧，書中還更加詳盡的介紹了信息的分類及設計、如何更有說服力的描述信息、如何寫簡報等等，前三章主要是基礎篇，為大家先打好邏輯變現力的基礎；後四章是實踐篇，以問題解決能力展開說明，培養大家實際應用邏輯表現力的能力。如果你學生時代語文成績還不錯，那麼從第四章實踐篇開始讀，也未嘗不可。

總之，《麥肯錫教我的寫作武器》這本書，非心靜不能讀也 ，非所需不能讀也，如果你想提升自己的報告寫作能力、與他人的溝通能力，此書一定給你助一臂之力，玩轉職場。

閱讀一本愛情小說，悲痛曲折的故事讓我們淚眼婆娑；看一本散文，春華秋實花開花落的場景讓我們感春悲秋；讀一部人物傳記，主人公的奮鬥事迹足以鼓舞我們走出迷茫積極生活。總的說來，這都是屬於靈魂上的收穫，將沉澱在我們的人生道路上，使我們心境常新。然而提升技能和能力的工具書也是我們閱讀過程中不可或缺的，即使每月閱讀一本，掌握一項技能，長此以往，你會發現也能使自己歲月生輝，生活如行雲流水。

著作權歸作者所有

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