《精力管理》：與其管理時間，不如管理精力

來自專欄 人丑就該多讀書

今天要給你介紹的，是一本顛覆性的時間管理指導書《精力管理》。

為什麼說這本書是一本顛覆性的書呢？因為在這本書中，作者根本沒有介紹時間管理的技巧。

你可能會說，章魚，你不是在開玩笑吧？你說這是一本關於時間管理的書，這本書既然沒有時間管理的技巧，為什麼還要推薦給我們呢？

別著急，這本書雖然沒有提供具體的時間管理技巧，但是卻提出了一個更具革命性的概念，將時間管理提升為「精力管理」。

作者認為，精力就是做事情的能力。想要在緊張的工作中達到全情投入的狀態，與其管理時間，不如管理精力。這才是高效做事的基礎。

在作者看來，一個人的精力有四個維度構成：體能、情感、思維、意志。全情投入的工作，需要身體活躍、情感聯動、思維集中、並且達到超出個人短期利益的意志高度。

精力管理的第一個維度——體能

體能精力是一個人在身體層面的精力。對於工人、農民、運動員來說，體能的重要性當然是不言而喻的。可是對於身處於辦公室的現代職場人來說，很多人對自己的體能給予足夠的重視。而實際上，體能是高效工作的基礎，它不僅是敏銳度和生命力的核心，還會連帶影響著我們管理情緒、保持專註、創新思考甚至投入工作的能力。

可以說，管理好自己的體能，就是管理好自己的發動機。

那麼我們怎樣讓自己擁有更強的體能呢？《精力管理》這本書中，給出了四個建議。

第一個建議：學會呼吸

我們雖然無時無刻不在呼吸，但是大多數人不懂得主動藉助呼吸的力量，消除自己的緊張情緒，提振自己的精神。

其實我們在面對憤怒和焦慮時，一個簡單的呼吸小技巧，就能讓我們積聚精力。不如你和我一起來試一試。

現在，先深深地呼出一口氣，感覺把肺中所有的氣體都呼了出來，然後慢慢地分成三次來吸氣，接下來同樣慢慢地，分成六次來呼氣。

保持三次吸氣，六次呼氣的頻率，持續一段時間。怎麼樣，是不是感覺自己更平靜，同時也更能專註了呢？

以後在焦慮、緊張或者是疲憊時，你就可以主動藉助呼吸的力量為自己來充電了。

第二個建議：調整飲食方式

我們的體能就像一台發動機，氧氣當然必不可少，同樣重要的還有燃料，也就是食物。

即使是營養最豐富的食物，也不足以支持我們高效工作五六個小時，所以作者建議，我們要一天吃五到六餐食物，才能保證一天都精力滿滿。

看到這裡你可能會說，現在一日三餐，我還天天長肉，要是一天五到六餐，那我胖成什麼樣啊？

其實多吃，並不一定會發胖，關鍵在於控制自己每餐的進食量，如果是既不感覺飢餓，又不感覺到胃裡很撐，這就是剛剛好的進食量。

同時，選擇「升糖指數低」的食物，比如全麥食物或者水果，而且每天的五六餐並不需要都是正餐，你可以在正常三餐之間，補充一點零食，一把堅果，就可以讓自己迅速恢復活力。

有研究顯示，選擇加餐之後，許多人在正餐時，反而因為沒有那麼飢餓，就會少吃很多，最終，還因此瘦下來了呢。

第三個建議：調整睡眠

睡眠缺失會影響力量、心血管能力、情緒、思維能力、記憶力、反應時間等等各項機能。必須要滿足 7 到 8 小時的睡眠，才能讓自己的身體運轉良好。如果沒有辦法必須加班加點的工作，那也要保證每工作四個小時，小睡半個小時。

第四個建議：學會間歇性訓練

間歇性訓練是一種新的鍛煉模式，以往，人們都傾向於長時間的鍛煉，而間歇性訓練的核心在於，如果加入休息時間，身體可以完成更高強度的工作。

力量訓練就是典型的間歇訓練，我們都是進行一組舉重，然後休息一會兒，再進行下一組。其實很多常見的有氧運動，也可以把他們改造成間歇式訓練。比如我們將慢跑升級為變速跑，散步變成快走和慢走的交替。已經有很多研究表明，這種間歇式的訓練，要比勻速的有氧運動更有效果，也更容易堅持下來。

精力管理的第二個維度——情感

情感精力是一個人在情感層面的精力。為了在工作中達到全情投入的狀態，我們必須調動積極愉悅的情緒，比如喜悅、挑戰、冒險和機遇，還要儘力避免那些負面情緒，比如恐懼、沮喪、憤怒和悲傷。

情感精力決定了我們管理正面情感的能力。在《精力管理》這本書中，作者認為，我們每個人的情感，其實和我們的肌肉一樣，如果長期讓它緊繃，它就會很快感到疲勞，如果能按照一定模式進行訓練，讓我們的情感稍稍超出一般的壓力，之後再馬上休息，那麼我們的情感精力，就會像經常鍛煉的肌肉一樣，越來越強壯。

定期鍛煉，周期恢復，這就是我們提高情感掌控能力的關鍵。

那麼，具體要怎麼做呢？

如何鍛煉，這一點其實不必擔心，我們每個人在生活、工作、學習中，都在不斷消耗自己的情感，工作壓力越來越大，生活節奏越來越快，人際關係也越來越複雜，給我們的情感越來越多的考驗，可以說，每個人都處在一個正面情緒被快速消耗的時代。

我們就好像是從事重體力勞動的人一樣，不用擔心如何鍛煉的問題，更重要的，是如果快速恢復。

那麼，我們如何快速恢復自己的正面情緒呢？書中給出了三點建議，或者說是三種恢復情感的加油站。

正面情緒的第一個加油站，是結交朋友。

著名的諮詢公司蓋洛普曾經做個一項研究，結果顯示，保持優秀表現的一大訣竅，就是在工作環境中至少交到一個好朋友。在工作中感到孤立無援，不被肯定的時候，和朋友聊一聊，就能讓我們很快找回輕鬆愉快的狀態。

正面情緒的第二個加油站，是深度交流。

你可能天天和你的同事、家人見面，但是並不代表你會和他們深入交流，這種貌合神離的狀態，其實會讓我們和外界的聯繫變得非常淡薄，我們也無法獲取更多的情感精力。

所以，定期抽出一些時間來，和你的家人、你的朋友一起，進行深入的交談，和你的同事一起去參加一些有趣的活動，在這樣深入的交流中，不僅你們的感情會變得更加深厚，你也會感覺自己的情緒越來越愉悅。

正面情緒的第三個加油站，是享受生活。

職場的工作越來越忙，我們每個人都把無數的時間給了事業，卻忽視了與自我相處的時間，而想要擁有更正面的情緒，你就需要多一些與自我相處的時間，做一些真正讓你感到愉悅的事情。

所有能帶來享受、滿足和安全感的活動，都能夠激發你的正面情緒。每個人的興趣不同，所以喜愛的活動也不同，可以是運動、可以是閱讀、可以是唱歌、可以是旅行。總之，那些對你來說越有吸引力的活動，越適合作為你獨處時，正面情緒的加油站。

精力管理的第三個維度——思維

思維精力是一個人在腦力層面的精力。思維精力影響著我們的專註力和創造力，如果缺乏思維精力，我們在工作中就容易注意力渙散、思維固化、眼光狹隘，工作的成果自然會大打折扣。

如果提高我們的思維精力呢？一方面，我們四個維度的精力是相輔相成的，前面提到的體能精力和情感精力，都會對思維精力產生影響。如果睡眠太少，或者身體亞健康，都會讓注意力難以集中；如果經常處於焦慮、挫敗或憤怒的情緒，也會傷害我們的創造力。所以，按照上邊的方法，維護好我們的體能精力和情感精力，你就已經為好的思維精力打下了基礎。

除此之外，書中又給出了三個妙招，來增強我們的思維精力。

增強思維精力的第一招，是學會在放鬆中思考。

大多數公司都希望自己的員工能長時間連續工作，認為只有這樣刻苦才能有高產出。但是這樣的想法對於重複性勞動，還能勉強說得過去，對於需要創造力的工作來說，就根本不是這樣了。

實際上，思考會耗費巨大的精力。如果思維得不到足夠的恢復，我們就不會有好的想法和創意。思維恢復的關鍵，是讓正常工作的大腦間歇性的休息。

《精力管理》這本書的作者，曾經問過很多客戶一個問題，他們在什麼場合，會獲得最佳的靈感，大家的答案有洗澡的時候、散步的時候、冥想的時候、聽音樂的時候，等等等等，有意思的是，幾乎沒有人是在工作中獲得最佳的靈感。

所以，如果你從事的是需要創造力的職業，那麼你要學會找到一種讓你放鬆的方式，在放鬆中思考，可能會比滿負荷的工作更有成效。

增強思維精力的第二招，是適度鍛煉。

沒錯，適度的鍛煉不僅可以提高你的體能精力，還能增強你的思維。日本的神經科學家們曾經做過一項研究，他們讓一群年輕人每周進行兩到三次的慢跑，四個月後測試他們的記憶力，結果顯示他們的答題速度和正確率都要比四個月前高出了25%。而一旦這些年輕人停止了鍛煉，這個神奇的效果也就慢慢消失了。

我們的思維和身體密不可分，所以，養成鍛煉的習慣，可以同時增強體能精力和思維精力，真是絕對超值的選擇。

增強思維精力的第三招，是做好時間管理。

在之前的幾本書分享中，我們都提到，我們的工作很容易陷入到緊急卻不重要的事務中，如果被這些事務包圍，會不斷加強我們心中的緊迫感，這種緊迫感，就會不斷地侵蝕我們的思維精力，讓我們只能應對一些簡單的事情，比如打電話、回郵件，可是，那些更加重要的思考，比如自我反省、長期規劃、深入思考，就會被我們拖延再拖延，最後，我們就成為了一台簡單的工作機器，重複著沒有創造力的工作。

所以，做好時間管理，每天把更重要的時間從外部轉移到內心來，用來記錄工作中、生活中出現的問題，留下反思和進步的空間，就會為我們帶來更多的鎮定和專註，讓我們的思維更加自由。

精力管理的第四個維度——意志

意志精力是一個人在精神層面的精力。他是我們做事情時的動力來源，也就是說，意志精力決定了，我們為什麼要堅持做一件事情。激情、奉獻、道德、自律，都是我們意志精力的重要來源。

按照書中的觀點，一個人想要豐富自己的意志精力，必須在兩件事情中間找到平衡，第一件事情叫做為他人奉獻，第二件事情叫做照顧自己。

這二者缺一不可，如果僅僅關注奉獻，最終難免會因為自己的犧牲而苦惱，可是如果僅僅關注照顧自己，又會變成一頭只在乎生存的野獸。在這中間找到平衡，才能讓我們保持豐富的意志精力。

意志精力的提升，最佳的方式是從人類的精神寶庫中獲得自我的提升。閱讀一本好書，聽一場精彩的演講，讓偉大的人去感召你，讓你的內心更有價值觀與使命感，你就會有更豐富的意志精力。

除此之外，更多的去關注他人，也是提升意志精力的方法，因為意志精力的一個支撐，就是奉獻，當你更加關注他人的需要，為了尊重他人的感受，你就會更有動力讓自我發生改變。所以，當你為了要不要堅持一件事情而感到苦惱的時候，想一想家人、朋友，看看自己的努力是否會為他們帶來更好，你可能就會多了一番使命感，也就多了一股勇氣。

總結一下

• 我們的精力分成四個維度：體能、情感、思維、意志。
• 精力就是做事情的能力。
• 想要在緊張的工作中達到全情投入的狀態，與其管理時間，不如管理精力。這才是高效做事的基礎。
• 我們的精力和肌肉一樣，如果能按照一定模式進行訓練，稍稍超出一般的壓力，之後再馬上休息，那麼我們的精力，就會像經常鍛煉的肌肉一樣，越來越強壯。

• 定期鍛煉，周期恢復，這就是我們提高精力的關鍵。

希望你也能擁有超強的精力，在工作中全情投入，在生活中擁有源源不斷的熱情。

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