你是真的很忙，還是假裝很忙？讓這本書來告訴你

05-28

來自專欄人丑就該多讀書

我經常聽到小夥伴們的抱怨：

章魚啊，我也想好好讀書，好好學習，可我的工作實在是太忙，我真的沒有時間啊。

確實，社會節奏變得越來越快，每個人要做的事情越來越多，我們忙著生活，忙著工作，忙著學習，所有人都陷入到忙不完的事務當中，恨不得一天48個小時才好。

時間成為了我們手中最寶貴的資源，時間管理也成為這個時代的必修課。

今天就給大家介紹一本我認為最系統也最易上手的時間管理入門書，就是 @鄒小強鄒鑫老師的《小強升職記》。

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其實時間管理的核心，用一句話就可以概括，那就是在正確的時間，做正確的事情。

可是問題在於，對於大多數人來說，都不知道什麼叫「正確的時間」，也分不清楚哪些才是「正確的事情」。

經過章魚的總結，在《小強升職記》中，給我們介紹了讓自己高效工作的四個武器，分別是時間統計表、時間日誌、職業價值觀、四象限法則，下面，我就來為你一一介紹。

在《小強升職記》中，一開始就提出了一個尖銳的問題：

你是真的很忙，還是假裝很忙？

小夥伴們一定會說，我當然是真的很忙了，一天到晚累到吐血，你好意思說我是假裝很忙嗎？

假裝很忙的人，責任並不在於他們，過去的幾十年里，我們和我們的父輩都習慣於將「忙碌」、「刻苦」和成功劃等號，並且鼓勵我們忙碌起來。所以很多時候，我們是在忙碌，但是卻是沒有效率的忙碌。

而現在，越來越多的公司老總、項目負責人，更關心結果而非過程，只要能將任務完成，剩下來的時間都是自己的。

即使是確實很忙的人，也分成兩種，一種會自我管理，一種不會自我管理，這兩種人忙碌的結果也截然不同，前一種人用 20% 的時間，就可以完成後一種人用 80% 的時間才能完成的工作。前一種人已經在享受閑暇時光，後一種人還在煮速食麵和熬夜。

那麼，我們怎樣才能確定我們到底是假裝很忙，還是真的很忙，會自我管理，還是不會自我管理呢？

第一件武器：時間統計表。

第一步，找出一張紙來，寫下自己認為分別花費在「集中精力工作」、「無意義浪費時間」、「真正的休息」所佔的比例，比如 50%、30%、20%。

第二步，在紙上寫出自己對於什麼是集中精力工作，什麼是無意義浪費時間，什麼是真正的休息的描述。

比如集中精力工作就是「心無雜念，進入忘我狀態，效率很高」。無意義浪費時間就是「上班時間刷微博刷淘寶，和同事侃大山」，真正的休息是「樓下散步，或者打個盹」。當然，可以你自己的情況來調整這些描述。

第三步，連續五個工作日，從早上八點開始，到晚上九點結束，每隔一個小時記錄下自己究竟處於哪個狀態。

一周以後，統計這 70 個小時中，三種狀態所佔的比例。

章魚在第一次做時間統計表的時候，真的嚇了一跳，我自己無意義浪費時間的狀態，竟然佔到74%！而一周里，只有23%的時間，處於真正的高效工作時間。

小夥伴們都可以試一試，我敢和你打賭，如果你是如實記錄的，那麼你至少有70% 的時間，是處在「無意義浪費時間」的狀態。這就是所謂「時間黑洞」。

你也不必因為自己有那麼多時間被浪費而感到沮喪，發現自己的「時間黑洞」這並不是一件壞事，讓我們換個角度想，這說明了只要找到合適的方法，提高我們的工作效率，自己每天全神貫注工作學習的時間，完全可以提高兩倍到三倍的，也就是說，我們人生的效率，是完全可以大幅度提升的！

那麼，我們如何把自己的時間黑洞轉化為高效工作呢？

第二件武器：時間日誌。

記錄時間日誌的方法，也很簡單。你只需要三步。

第一步，在你工作開始之前，記錄下接下來的一小時要完成的工作。

第二步，在這個小時結束後，記錄下你實際完成的工作。

第三部，堅持一天。

你的時間日誌可能是這樣的：

接下來，你需要去分析你的時間日誌。至少要問自己四個問題：

第一，你今天按計劃完成了多少工作？

第二，沒有完成多少工作？

第三，哪些事情阻礙你完成工作？

第四，有哪些時段是你最佳的工作時段？

記錄和分析時間日誌，有 3 個好處。

第一，記錄和回顧，都會提醒你珍惜時間。

第二，根據日誌分析自己時間的投入與產出，讓自己想辦法變得越來越有效率。

第三，找到你的最高效工作時間段。

人生沒有下腳料，每一段時間的運用都有它自己的意義，但是時間有主動時間和被動時間之分，做事之前有預期，並且追求預期的結果，這就是主動運用時間，否則就是被動運用時間。那些時間黑洞，其實就是被動時間的集合。

能被主動運用的時間，就是我們要尋找的「正確的時間」。

正確的時間我們找到了，那麼我們如何找到屬於自己的正確的事情呢？

第三件武器：職業價值觀。

這本書中提供了一個職業價值觀測試，裡面包含 52 條問題。我把這張表，附在文章最後。

你需要做的，就是根據你理想當中的工作狀態回答這些問題，然後計算出分數，這些分數對應著 13 不同的職業價值觀，分別是利他主義、美感、智力刺激、成就感、獨立性、社會地位、經濟報酬、管理、社會交際、安全感、舒適、人際關係和變異性。

乍一聽，這 13 項中有好多都是我們在工作里想要的，但是只有你把它們真正地一一量化，才能夠發現哪些對於你來說是最重要的，而這些最重要的職業價值觀就像一把尺子，用它們來衡量你要完成的每一件工作，你就會得到「正確的事情」了。

這 13 項職業價值觀之間，並無高低之分，只是幫助我們認清工作中對於自己最重要的維度，以此來在紛繁的事務中找到對自己最重要的事情。

比如，周末同事邀請你一起去K歌，可是你還有一點專業書沒有看完，這時應該怎麼做？

這就要看在你的職業價值觀中，是人際關係、社會交際的分數高，還是智力刺激的分數高。

又比如，現在有另一家公司想要挖你，薪水比你現在的職位要高，可是需要經常出差，那你到底去不去？

這時，就要看在你的職業價值觀中，經濟報酬和舒適這兩項，哪個占的比重高。

比如對於我來說，得分最高的三項是：利他主義、成就感、智力刺激。

所以，為大家解決各種各樣的難題，就是我最喜歡的事情。因為解決問題可以滿足我的智力刺激，幫助他人可以滿足我的利他主義，同時，我還獲得了成就感。那麼，我就可以堅信，我正在做的，就是對於我來說正確的事情。

除此之外，我們在工作中，還會遇到很多細碎的事情，單單用職業價值觀來衡量，似乎也不是很方便，這時，《小強升職記》就為我們提供了第四種武器。

第四件武器：四象限法則。

什麼是四象限法則呢？就是我們分別按照緊急/不緊急，重要/不重要來為一件工作分類。

緊急與否，就看這件工作的截止日期，明天就要交，那當然是緊急，兩個月後才啟動，那就是不太緊急。

重要不重要，就要按照上邊的職業價值觀來衡量了，對於每個人來說，這個答案可能未必相同。

OK，那麼我們的工作就能分成四類：

第一象限，重要而且緊急。往往是所謂「火燒屁股」的工作。安撫憤怒的客戶，已經發布的產品出了問題，對於這類工作，沒有什麼好說的，必須馬上去做。

第二象限，重要但是不緊急。比如編寫下季度的工作計劃、參加培訓、整理和總結近期學到的知識。這類工作其實是最重要的，雖然看起來不緊急，但是如果你置之不理，它就會發展為重要而且緊急的工作。

比如，工作資料的歸類和整理，工作中一些高級技能的學習，這些都是重要但不緊急的工作，可是如果你一直覺得，反正不緊急，放一放再說吧，那麼當一個新的項目到來，你需要這些資料或者那些高級技能的時候，你卻沒有，這時就只能臨時抱佛腳，突擊整理、突擊學習，那麼這就是第二象限的工作因為沒有給予足夠的重視，最終轉化為了第一象限的工作。

如果你能從容的解決這些工作，那麼第一象限的工作就會減少很多。

第三象限，不重要但是緊急。比如客戶突然打來電話、臨時召開的會議。這個象限的精力開銷，是相當無奈的。而且很多人每天做的最多的，就是第三象限的工作。

這些工作，恰恰就是我們忙碌而且盲目的源頭，所以，如果你是管理者，那就可以放權交給別人去做，而如果你是一個基層的執行者，那麼你也必須學會委婉的拒絕，盡量減少這個象限的工作。

第四象限，不重要也不緊急。比如打遊戲，刷淘寶，看電視劇，這些都是很好的休息，但是你必須意識到，他們不是工作，你必須提醒自己，一旦進入工作狀態，這個象限的事情，就盡量不要去做。

接下來我們需要做的，就是把每天的待辦事項一一放入他所屬於的象限中，然後再去進行時間的分配，第一象限的工作毫無疑問必須優先處理，第三象限和第四象限的工作，盡量避免，而最最重要的，是把更多時間放在第二象限的工作中。

總結一下，小強升職記中，為我們帶來了四件武器：時間統計法、時間日誌、職業價值觀、四象限法則。

通過時間統計法，找到自己的時間黑洞；

通過記錄和分析你的時間日誌，找到屬於你主動運用的時間。

這樣，就找到了屬於你的「正確的時間」。

通過職業價值觀的測試，找到對你來說最重要的職業價值觀的維度，

通過四象限法則，將工作進行細分，盡量把注意力放在「重要但不緊急的」事情上。

這樣，就找到了屬於你的「正確的事情」。

接下來，你就可以用正確的時間來做正確的事情，讓你的每一分鐘時間最大限度地發揮它的價值。

附：職業價值觀統計表

下面有 52 道題目，請根據自己的理想中的工作狀態選擇1-5之間的分值，1 分為很不重要，5 分為非常重要。

1. 你的工作必須經常解決新的問題。

2. 你的工作能為社會福利帶來看得見的效果。

3. 你的工作獎金很高。

4. 你的工作內容經常變換。

5. 你能在你的工作範圍內自由發揮。

6. 你的工作能使你的同學、朋友非常羨慕你。

7. 你的工作帶有藝術性。

8. 你的工作能使人感覺到你是團體中的一份子。

9. 不論你怎麼干，你總能和大多數人一樣晉級和漲工資。

10.你的工作使你有可能經常變換工作地點、場所或方式。

11.你在工作中能接觸到各種不同的人。

12.你的工作上下班時間比較隨便、自由。

13.你的工作使你不斷獲得成功的感覺。

14.你的工作賦予你高於別人的權力。

15.在工作中，你能試行一些自己的新想法。

16.在工作中你不會因為身體或能力等因素，被別人瞧不起。

17.你能從工作的成果中，知道自己坐的不錯。

18.你的工作經常要外出，參加各種集會和活動。

19.只要你幹上這份工作，就不再被調到其他意想不到的單位和工種上去。

20.你的工作能使世界更美麗。

21.在你的工作中，不會有人常來打擾你。

22.只要努力，你的工資會高於其他同年齡的人，升級或漲工資的可能性比其他工作大得多。

23.你的工作是一項對智力的挑戰。

24.你的工作要求你把事物管理等井井有條。

25.你的工作地點有舒適的休息室、更衣室、浴室及其他設備。

26.你的工作讓你可能結識各行各業的知名人物。

27.在你的工作中，能和同事建立良好的關係。

28.在別人眼中，你的工作是很重要的。

29.在工作中你經常接觸到新鮮的事物。

30.你的工作能使你常常幫助別人。

31.你有可能經常變換工作。

32.你的作風使你被別人尊重。

33.同事和領導人品較好，相處比較隨便。

34.你的工作會使許多人認識你。

35.你的工作環境有適度的燈光，安靜、清潔甚至恆溫恆濕。

36.在工作中，你為他人服務，使他人感到很滿意，你自己也很高興。

37.你的工作需要計劃和組織別人的工作。

38.你的工作需要敏銳的思考。

39.你的工作可以使你獲得較多的額外收入，比如：常發實物、常購買折扣較多的商品、有機會購買進口貨等。

40.在工作中你是不受別人差遣的。

41.你的工作結果應該是一種藝術而不是一般的產品。

42.在工作中你不必擔心會因為領導不滿意而受到訓斥或經濟懲罰。

43.在你的工作中能和領導有融洽的關係。

44.你可以看見你努力工作的成果。

45.在工作中常常要你提出許多新的想法。

46.由於你的工作，經常有許多人來感謝你。

47.你的工作成果常常能得到上級、同事或社會的肯定。

48.在工作中，你可能做一個負責人，雖然可能只領到很少幾個人。

49.你從事的工作經常在報刊、電視中被提到，因而在人們的心目中很有地位。

50.你的工作有數量可觀的夜班費、加班費、保健費或營養費等。

51.你的工作比較輕鬆，精神上也不緊張。

52.你的工作需要和影視、戲劇、音樂、美術、文學等藝術打交道。

上面 52 道題分別代表十三項工作價值觀。請你根據下面的題號，計算每一項的得分總數，然後計算出得分最高和最低的三項。

（2）（30）（36）（46）：利他主義

工作的目的和價值，在於直接為大眾的幸福和利益盡一份力。

（7）（20）（41）（52）：美感

工作的目的和價值，在於能不斷追求美的東西，得到美感的享受。

（1）（23）（38）（45）：智力刺激

工作的目的和價值，在於不斷進行智力的操作，動腦思考，學習以及探索新事物，解決新問題。

（13）（17）（44）（47）：成就感

工作的目標和價值，在於不斷創新，不斷取得成就，不斷得到領導與同事的讚揚，或不斷實現自己想要做的事。

（5）（15）（21）（40）：獨立性

工作的目的和價值，在於能充分發揮自己的獨立性和主動性，按自己的方式、步調和想法去做，不受他人的感人。

（6）（28）（32）（49）：社會地位

工作的目的和價值，在於所從事的工作在人們的心目中有較高的社會地位，從而使自己得到了人們的重視與尊敬。

（14）（24）（37）（48）：管理

工作的目的和價值，在於獲得對他人或某事物的管理支配權，能指揮和調遣一定範圍內的人或事物。

（3）（22）（39）（50）：經濟報酬

工作的目的和價值，在於獲得優厚的報酬，使自己有足夠的財力去獲得自己想要的東西，使生活過得較為富足。

（11）（18）（26）（34）：社會交際

工作的目的和價值，在於能和各種人交往，建立比較廣泛的社會聯繫和關係，甚至能和知名人物結識。

（9）（16）（19）（42）：安全感

不管自己能力怎樣，希望在工作中有一個安穩局面，不會因為獎金、漲工資、調動工作或領導訓斥等經常提心弔膽、心煩意亂。

（12）（25）（35）（51）：舒適

希望能將工作作為一種消遣、休息或享受的形式，追求比較舒適、輕鬆、自由、優越的工作條件和環境。

（8）（27）（33）（43）：人際關係

希望一起工作的大多數同事和領導人品較好，相處在一起感到愉快、自然，認為這就是很有價值的事，是一種極大地滿足。

（4）（10）（29）（31）：變異性

希望工作的內容應該經常變換，使工作和生活顯得豐富多彩，不單調枯燥。

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