關於活動策劃的總結與反思

回想今年，一共做了大賽1場、展會1場、培訓班2期、會議4場。無論好壞都已成為沙灘上的一個遺貝，可任由評說。無論功過與否，但也拼了個全力，也落得個問心無愧。閑言少敘，言歸正傳。

一、對活動策劃的認識

1.找到活動的根本目的

活動本身是一種社會行為，無論是商業的或者是非商業的。

以商業活動為例，我喜歡把活動的目的分為兩部分：經濟效益與社會效益

而且經濟效益要放在前邊（BGM：道義放兩旁，利字擺中間）。

天下熙熙，皆為利來；天下攘攘，皆為利往。

經濟效益（掙多少錢）；

社會效益（弘揚正能量、推動行業發展、促進產學研合作、擴展社會資源等等）

2.了解活動的形式

研討會：以某個話題為主題，通過研究討論得出結論、或者建議。或者沒有結論個抒幾見得出會議紀要。

論壇：論壇的形式比較寬泛，可以通過研討、報告、展覽展示等形式的綜合性活動。

評比、競賽：通過制定評選規則、參與規則、獎項評比獎勵的活動。

開幕式：大型活動的介紹與宣傳形式。

發布會：通過統一組織新聞媒介將信息發布出去的活動。

酒會：以品酒為噱頭的社交、結識人脈的活動。

培訓：通過專業知識的培訓組織的互動。

··· ···等等

3.了解參與活動的人群

根據活動目的，確定參與活動的人群。

組織方:

指導單位：一般為主辦單位的上級單位，或者對此項工作有指導意義，給予幫助的上級單位。

主辦單位：活動發起單位，可以聯合主辦

協辦單位：對本次活動給予了人員、資金、資源的單位。

承辦單位：具體執行的單位，如主辦單位的下級單位、會議服務公司 等

支持單位：對此項工作給予了一定支持的單位

參與方

贊助商：給予活動資金、場地、資源的企業或者個人

普通參會代表：以學習、交流為目的的企業或者個人

第三方：如媒體、研究機構等單位或個人

專業觀眾：贊助商的目標觀眾

通過了解各方面人群的需求和訴求，搭建活動平台。

二、活動的經濟來源

1.啟動資金

啟動資金需要自籌：企業運營資金、投資、上級撥付等

2.活動收入

贊助商贊助、參會人員參會費收入

三、活動預算

1.活動收入

贊助商贊助、參會人員參會費收入

2.活動支出

場地費、人工費、物料費、宣傳費、嘉賓費、交通費、餐費、會務公司服務費、招商分成、稅費等

3.利潤

收入-支出=利潤，根據想要 達到的利潤額調配收入與支出，再根據參會人員的層次確定支出金額。

四、活動策劃

1.活動亮點

活動吸引人的點在哪裡？為什麼別人回來參加這個活動?參加的理由是什麼？

2.組織機構搭建

通過對整個活動主題的把握，確定組織機構，可進行邀請。

3.活動形式主題確定

通過對熱點、政治、文化等客觀環境與自身資源的結合確定活動的主題

4.活動形式

確定活動以何種形式召開

5.場地選擇

活動地點：一般可在酒店、體育場館、展覽館、學校教師、公共設施等地方舉行。

會議場地的擺放形式有：課桌式、回型、魚骨型、U型、劇院式等等，根據活動人數與形式確定桌型。

用餐：自助與桌餐居多。需要考慮用餐地方大小。

其他服務：茶歇、機場大巴、水牌、桌牌製作

五、活動記錄

1.速記

專業性的活動（比如導彈量子通訊定位導航系統...瞎說的）最好找專業的人士與速記配合共同處理。

2.拍照

拍照的幾個點一定把握好：主持人靚照、簽到處靚照、發言人特寫靚照、前排領導集體靚照、重要領導單獨靚照、領導鼓掌、歡聲笑語、現場熱烈互動等等，最好把需要的鏡頭寫下來交給攝影師。

3.攝像

會場攝像最好使用雙機位，一個固定機位對準發言席，一個移動機位、抓拍跟拍等。

六、活動內容搭建

1.確定活動天數

可以確定一個會期長短來確定內容，也可根據內容安排來調整會期。

2.確定活動內容

活動內容按照活動主題進行確定大概的方向，與活動嘉賓、組委會內部討論確定。

七、現場執行方案制定

工作分工需要明確，確定每個人的工作職責，並附上參與此次活動人員的聯繫方式。

項目經理、場控、燈光音箱、場地協調、嘉賓服務都需要安排專門人員負責。

未完

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