你真的學會Excel製表了嗎？直接在Excel表格中添加數據可不能說是會製表，Excel中有很多功能，我們可以在製表的時候巧妙運用，讓辦公效率瞬間提升一個檔次，本期教大家10個Excel製表技能，讓你輕鬆製表。

Part one 利用自動更正輸入長文本

操作方法：打開Excel表格，點擊文件—選項—校對—自動更正。

Part two 單元格自定義格式

操作方法：選中單元格，點擊右鍵選擇設置單元格格式，在彈出對話框中選擇自定義，在類型下面輸入格式符號。

Part three 數據有效性

操作方法：數據—數據有效性—設置允許條件。

Part four 保護工作表

操作方法：解除單元格鎖定—審閱—保護工作表。

Part five 自定義序列

操作方法：文件—選項—高級—編輯自定義列表。

Part six 多條件排序

操作方法：選中單元格—數據—排序—添加條件。

Part seven 跨表求和

操作方法：Sum函數—選擇第一個報表—按住shift不放—選擇最後一個報表—要計算的單元格。

Part eight 合併計算

操作方法：數據—合併計算—添加數據區域—得出結果。

Part nine Vlookup函數

作用：VLOOKUP能輕鬆解決常用的數據查找場景。

操作方法：

1、常規查找：根據工號，查找出姓名和手機號碼

在單元格B10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,2,0)】；在單元格C10輸入公式【=VLOOKUP(A10,A1:G6,6,0)】，查找出工號A003對應的姓名和手機號碼。

2、區間查找：根據提成比例規則，計算出每個訂單的提成金額。

在單元格G2輸入公式【=VLOOKUP(F2,$A$1:$C$7,3,1)】，第二個參數中的區域是絕對引用，複製公式時，所選區域不變；最後一個參數是1，使用模糊查找。

Part ten index+match函數

Vlookup函數雖然好用，但也有很多不足，這些不足，比如反向、雙向等複雜的表格查找，可以用index+Match函數組合彌補。

1、反向查找：根據產品名稱，查找編號。操作方法：

利用Match函數根據產品名稱在C列查找位置；

=MATCH(B13,C5:C10,0)

再用Index函數根據查找到的位置從B列取值。完整的公式即為：

=INDEX(B5:B10,MATCH(B13,C5:C10,0))

2、雙向查找：根據月份和費用項目，查找金額。操作方法：

用MATCH函數查找3月在第一行中的位置

=MATCH(B10,$A$2:$A$6,0)

再用MATCH函數查找費用項目在A列的位置

= MATCH(A10,$B$1:$G$1,0)

最後用INDEX根據行數和列數提取數值

INDEX(區域,行數,列數）

=INDEX(B2:G6,MATCH(B10,$A$2:$A$6,0),MATCH(A10,$B$1:$G$1,0))

3、多條件查找：根據入庫時間和產品名稱，查找入庫單價。操作方法：

由於match的第二個參數可以支持合併後的數組所以可以直接進行合併查找：

=MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0)

查找到後再用INDEX取值

=INDEX(D25:D30,MATCH(C32&C33;,B25:B30&C25:C30,0))

由於公式中含有數組運算(一組數同另一組數同時運算)，所以公式需要按ctrl+shift+enter三鍵完成輸入

附加技能：Excel轉換成CAD圖紙格式

1.運行迅捷CAD編輯器專業版，點擊【文件】-【打開文件】，在彈出的對話框中選擇需要編輯的CAD圖紙打開。

2.執行【插入】-【對象】命令。

3.在插入對象窗口，選擇【由文件創建】，點擊瀏覽，在瀏覽窗口找到並點擊需要插入的Excel表格。

4.點擊【確定】按鈕，即可在CAD中成功插入Excel表格。

插入對象命令，支持插入Excel表格、TXT文檔、Word文檔、圖片、CAD文件等多種格式文件。

好啦，以上就是今天要給大家講解的全部內容啦， 希望可以幫助到您，在辦公生活中更上一層樓。

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