【Excel函數】SumIf函數應用與技巧(1)

        年終了,我們一起來學習幾個統計相關的函數吧,或許對大家的年末總結有所幫助。

        今天要學習的函數先從SumIF開始,使用Excel的表哥表姐們肯定都會用SUM,但是未必所有人都會用Sumif,即便是會用,在此我也會向大家進行擴展介紹些技巧性的東西。

  1. 首先大家在下圖中可以看到,A列是不同的產品名稱,而B別對用的是數量,我們能夠很容易的計算出B列數據對應的總數量,方法至少有七八種之多,但是現在我想統計出A列中對應產品C的總數量,這裡就不是簡簡單單的SUM能處理的了;我們說此是在一定條件限制(只統計C的)的情況進行匯總,所以大家以後如果再處理此類問題就應該直接想到的是SUMIF(在sum函數後加個IF,在EXCEL里IF往往代表這一定的條件);

  2. 在上圖的E2單元格中,大家能看到公式「=SUMIF(A2:A10,"C",C2:C10)」,在這個公式中SumIF函數包含三個參數(你看括弧中有三個需要填寫的內容),第一個參數:A1:A10是條件限制所在的區域;第二個參數:在條件限制區域內所要提取並統計的條件C;第三個參數:B1:B10為真正要進行計算統計的區域

  3. 在這裡要特別提醒大家,A1:A10與B1:B10的大小要一致,起始行與結尾行也要一致,不能錯開,往往大家因為表的數量比較大,在拖選過程中點錯,公式就會報錯了;

  4. 接下來我們進行擴展和技巧學習,大家看到上面的表的數據只有10行,我們即便是不計算,通過掰手指頭都能計算出來,但是如果你的表有幾百行,幾千行,難道我們在填寫公式過程中通過拖選方式進行添加區域嗎?在下圖中的E3單元格里,大家能夠看到公式有所變化,=SUMIF(A:A,"C",B:B),兩個區域沒有行的索引,直接用整列的索引,這樣在寫公式的時候只要單擊需要引用列上方的列號A列號B即可,這樣大家在錄入便可以節省更多的時間了。

  5. 註:1:在數據量比較上的情況下,我們會拖選區域進行計算,數據量比較多的情況下我們可以直接選取整列;

      2:在下一講中我們講學習到公式的混合引用地址,以便於多行或多列填寫公式;


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