一起認識COUNTIF函數（應用篇）

05-28

有朋友就發現這樣一個問題，在使用COUNTIF函數統計身份證號碼的時候，得到的結果竟然是錯誤的。

如圖中所示，在E列使用下面的公式，判斷B列的身份證號碼是否重複。

=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2)>1,"重複","")

公式中COUNTIF($B$2:$B$11,B2)部分，用來統計$B$2:$B$11數據區域中等於B2單元格的數量。再使用IF函數判斷，如果$B$2:$B$11數據區域中，等於B2單元格的數量大於1，就返回指定的結果1「重複」，否則返回空值。運算的結果如E列所示。

可是當我們仔細檢查時就會發現，B2和B11單元格的身份證號碼是完全相同的，因此函數結果判斷為重複，但是B6單元格只有前15位號碼和B2、B11單元格內容相同，函數結果仍然判斷為重複，這顯然是不正確的。

我們來看一下究竟是什麼原因呢？雖然B列中的身份證號碼為文本型數值，但是COUNTIF函數在處理時，會將文本型數值識別為數值進行統計。在Excel中超過15位的數值只能保留15位有效數字，後3位全部視為0處理，因此COUNTIF函數將B2、B6、B11單元格中的身份證號碼都識別為相同。

用什麼辦法來解決這種誤判的問題呢？可將E2單元格公式修改為：

=IF(COUNTIF($B$2:$B$11,B2&"*")>1,"重複","")

在上面這個公式中，COUNTIF函數的第2參數使用了通配符"*"，最終得出正確結果。使用通配符"*"的目的是使其強行識別為文本進行統計，相當於告訴Excel「我要統計的內容是以B2單元格開頭的文本」，Excel就會老老實實的去執行任務了。所以說，Excel就像一個忠實的士兵，能不能打勝仗，關鍵還是要看我們怎麼指揮的。

除了在第二參數後面加通配符的方法以外，也可使用以下數組公式完成計算：

{=IF(SUM(N(B2=$B$2:$B$11))>1,"重複","")}

這個公式中，直接使用了等式B2=$B$2:$B$11，等號就像一個天平，只有左右兩側完全一致了，等式才會成立的。

等式B2=$B$2:$B$11返回的是邏輯值TRUE或是FALSE，用N函數將邏輯值轉換為數值，TRUE轉換為1，FALSE轉換為0，然後再用SUM函數求和。通過這樣迂迴的方法完成是否重複的判斷。

昨天為大家留下了一個問題，運用COUNTIF函數統計數據區域中的不重複個數：

下面就簡單學習一下，怎麼處理這個不重複數量的統計問題。

可以使用這個數組公式（別忘了，數組公式需要按下Shift+Ctrl Enter才可以哦）：

{=SUM(1/COUNTIF(A2:A14,A2:A14))}

怎麼去理解這個公式呢？{=SUM(1/COUNTIF(區域,區域))}是計算區域中不重複值個數的經典公式。

1、公式中「COUNTIF(A2:A14,A2:A14)」部分是數組計算，運算過程相當於：

=COUNTIF(A2:A14,A2)

=COUNTIF(A2:A14,A3)

……

=COUNTIF(A2:A14,A14)

結果為數組{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}，表示區域中等於本單元格數據的個數。

2、「1/{2;2;1;1;2;1;1;1;1;2;2;2;1}」部分的計算結果為{0.5;0.5;1;1;0.5;1;1;1;1;0.5;0.5;0.5;1}，用1除以個數，是本公式的核心，要結合前後計算才能領會好它的作用。為便於理解，把這一步的結果整理一下，用分數代替小數，結果為：{1/2;1/2;1;1;1/2;1;1;1;1;1/2;1/2;1/2;1}。

如果單元格的值在區域中重複出現兩次，這一步的結果就有兩個1/2。如果單元格的值在區域中重複出現3次，結果就有3個1/3，如此類推。

3、最後用SUM函數求和，計算結果為10。

怎麼樣，你學會了嗎？

在實際工作中，如果數據量比較大的情況下，往往會讓我們眼花繚亂，難免將數據張冠李戴，出現錯誤。如下圖所示，不同部門的數據如果用顏色突出顯示，可以很方便我們區分，讓數據看起來更加清晰明了。

那這樣的效果如何實現呢？就把這個問題留給大家來思考吧。（可不要告訴我，目測後設置顏色哦）

* 本教程部分內容選自Excel Home編著的《Excel 2010函數與公式實戰技巧精粹》