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excel公式

EXCEL中所有函數的使用2007-09-05 17:051．求和函數SUM

語法：SUM（number1，number2，．．．）。

參數：number1、number2．．．為1到30個數值（包括邏輯值和文本表達式）、區域或引用，各參數之間必須用逗號加以分隔。

注意：參數中的數字、邏輯值及數字的文本表達式可以參與計算，其中邏輯值被轉換為1，文本則被轉換為數字。如果參數為數組或引用，只有其中的數字參與計算，數組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值則被忽略。

應用實例一：跨表求和

使用SUM函數在同一工作表中求和比較簡單，如果需要對不同工作表的多個區域進行求和，可以採用以下方法：選中Excel XP「插入函數」對話框中的函數，「確定」後打開「函數參數」對話框。切換至第一個工作表，滑鼠單擊「number1」框後選中需要求和的區域。如果同一工作表中的其他區域需要參與計算，可以單擊「number2」框，再次選中工作表中要計算的其他區域。上述操作完成後切換至第二個工作表，重複上述操作即可完成輸入。「確定」後公式所在單元格將顯示計算結果。

應用實例二：SUM函數中的加減混合運算

財務統計需要進行加減混合運算，例如扣除現金流量表中的若干支出項目。按照規定，工作表中的這些項目沒有輸入負號。這時可以構造「=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）」這樣的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2為支出。由於Excel不允許在單元格引用前面加負號，所以應在表示支出的單元格前加負號，這樣即可計算出正確結果。即使支出數據所在的單元格連續，也必須用逗號將它們逐個隔開，寫成「=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-D3，D4）」這樣的形式。

應用實例三：及格人數統計

假如B1:B50區域存放學生性別，C1:C50單元格存放某班學生的考試成績，要想統計考試成績及格的女生人數。可以使用公式「=SUM（IF（B1:B50=〃女〃，IF（C1:C50>=60，1，0）））」，由於它是一個數組公式，輸入結束後必須按住Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會自動添加上大括弧，在編輯欄顯示為「{=SUM（IF（B1:B50=〃女〃，IF（C1:C50>=60，1，0）））}」，這是使用數組公式必不可少的步驟。

2.平均值函數AVERAGE

語法：AVERAGE（number1，number2，．．．）。

參數：number1、number2．．．是需要計算平均值的1～30個參數。

注意：參數可以是數字、包含數字的名稱、數組或引用。數組或單元格引用中的文字、邏輯值或空白單元格將被忽略，但單元格中的零則參與計算。如果需要將參數中的零排除在外，則要使用特殊設計的公式，下面的介紹。

應用實例一：跨表計算平均值

標籤名為「一班」、「二班」和「三班」的工作表存放各班學生的成績，則它們的總平均分計算公式為「=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）」。式中的引用輸入方法與SUM跨表求和時相同。

應用實例二：忽略零的平均值計算公式

假設A1:A200隨機存放包括零在內的48個數值，在AVERAGE參數中去掉零引用很麻煩，這種情況可以使用公式「=AVERAGE（IF（A1:A200<>0， A1:A200，〃〃）」。公式輸入結束後按住Ctrl+Shift回車，即可對A1:A200中的數值（不包括零）計算平均值。

3．邏輯函數IF

語法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。

參數：logical_test是結果為true（真）或false（假）的數值或表達式；value_if_true是logical_test為true時函數的返回值，如果logical_test為ture並且省略了value_if_true，則返回true。而且value_if_true可以是一個表達式；value_if_false是logical_test為false時函數的返回值。如果logical_test為false並且省略value_if_false，則返回false。Value_if_false也可以是一個表達式。

應用實例一：個人收入調節稅計算

假設個人收入調節稅的稽徵辦法是：工資在1000元以下的免徵調節稅，工資1000元以上至1500元的超過部分按5%的稅率徵收，1500元以上至2000元的超過部分按8%的稅率徵收，高於2000元的超過部分按30%的稅率徵收。

假如工作表的B列存放職工姓名，C列存放工資，選中D列的空白單元格輸入公式「=IF（C2<=1000，〃〃，IF（（C2-1000）<=1500，（C2-1000）*0.05，IF（C2-E2<=1500，（C2-1500）*0.08，IF（C2>2000，（C2-2000）*0.3））））」，回車後即可計算出C2工資應繳納的收入調節稅。

公式中的IF語句是逐次計算的，如果第一個邏輯判斷C2<=1000成立，則公式所在單元格被填入空格；如果第一個邏輯判斷式不成立，則計算第二個IF語句；直至計算結束。如果稅率徵收標準發生了變化，只須改變邏輯和計算式中的值，如1000、1500和2000等即可。

應用實例二：消除無意義的零

用SUM函數計算工資總額等問題時，若引用的全部參數均為空白單元格，公式仍然會計算出一個「0」。這樣列印出來的報表不僅很不美觀。為此可將計算公式設計為「=IF（SUM（A1:B1，D2:E8）<>0，SUM（A1:B1，D2:E8），〃〃）」，即是當SUM（A1:B1，D2:E8）計算結果不等於零時，公式所在單元格顯示SUM（A1:B1，D2:E8）的計算結果，否則顯示一個空格。

上面這個問題在財務計算中依然存在，如公式「=A1-A6-A9」有可能為零或顯示負數。為了避免列印零或負數，可以設計公式「=IF（A2-A6-A9=0，〃〃，IF（A2-A6-A9<0，RMB（A2-A6-A9），A2-A6-A9））」。當A2-A6-A9=0時在單元格中填寫零，否則進行下一個邏輯判斷。如果A2-A6-A9<0則在結果前添加一個「￥」符號，否則進行正常運算直至結束。

應用實例三：多條件求和

假設C1:C460區域內存放著職工的職稱，D1:D460區域存放著職工的性別。如果要統計具有高級職稱的男性職工總數，可以使用公式「=SUM（IF（C1:C460=〃高級〃，IF（D1:D460=〃男〃，1，0）））」。這是一個數組公式，輸入結束後按住Ctrl+Shift回車即可計算出結果。

4．快捷方式或鏈接創建函數HYPERLINK

語法：HYPERLINK（link_location，friendly_name）。

參數：link_location是文件的路徑和文件名，它可以指向文檔中的某個具體位置。如Excel工作表中的特定單元格或區域，或某個Word文檔中的書籤，也可以指向硬碟中的文件或是Internet或Intranet的URL。Friendly_name為單元格中顯示的鏈接文字或數字，它用藍色顯示並帶有下劃線。如果省略了friendly_name，單元格就將link_location顯示為鏈接。

應用實例：管理文檔或網站地址

如果你擁有大量文檔或收集了許多網站地址，管理起來一定有困難。如果能夠將其中的文檔名、URL等與文檔等對象鏈接起來，不僅管理方便，還可以直接打開文檔或訪問站點。具體操作方法是：首先根據文檔類型建立管理工作表，其中的文件名或網站名必須使用以下方法輸入：選中一個空白單元格，單擊Excel XP工具欄中的「粘貼函數」按鈕，打開「粘貼函數」對話框，在「函數分類」框下選中「查找與引用」，然後在「函數名」框內找到HYPERLINK函數。單擊對話框中的「確定」按鈕，彈出「HYPERLINK」函數嚮導。在「link_location」框中輸入文件的完整路徑和名稱（包括擴展名），如「C:＼my documents＼IT網站集錦.doc」，然後在「friendly_name」框中輸入文件名（如「IT網站集錦」）。確認輸入無誤單擊「確定」按鈕，所選單元格即出現帶下劃線的紫色文件名「IT網站集錦」。

此後你就可以從工作表中打開文檔，方法是：打開工作表，在其中找到需要打開的文件。箭頭游標指向文件名會變成手形，若停留片刻則會顯示該文件的完整路徑和名稱，單擊則會調用關聯程序將文件打開。

如果你收集了許多網站的URL，還可以用此法建立一個大型「收藏夾」。既可以用Excel的強大功能進行管理，又可以從工作表中直接訪問Web站點。

5．計數函數COUNT

語法：COUNT（value1，value2，．．．）。

參數：value1，value2．．．是包含或引用各類數據的1～30個參數。

注意：COUNT函數計數時數字、日期或文本表示的數字會參與計數，錯誤值或其他無法轉換成數字的文字被忽略。如果參數是一個數組或引用，那麼只有數組或引用中的數字參與計數；其中的空白單元格、邏輯值、文字或錯誤值均被忽略。

應用實例：及格率統計

假如C1:G42存放著42名學生的考試成績，在一個空白單元格內輸入公式「=COUNTIF（C1:C42，〃>=60〃）/COUNTA（C1:C42）」回車，即可計算出該列成績的及格率（即分數為60及以上的人數佔總人數的百分比）。

6．最大值函數MAX、最小值函數MIN

語法：MAX（number1，number2，．．．），MIN（number1，number2，．．．）。

參數：number1，number2．．．是需要找出最大值（最小值）的1至30個數值、數組或引用。

注意：函數中的參數可以是數字、空白單元格、邏輯值或數字的文本形式，如果參數是不能轉換為數字的內容將導致錯誤。如果參數為數組或引用，則只有數組或引用中的數字參與計算，空白單元格、邏輯值或文本則被忽略。

應用實例：查詢最高分（最低分）

假如C1：G42存放著42名學生的考試成績，則選中一個空白單元格，在編輯欄輸入公式「=MAX（C1:C42）」，回車後即可計算出其中的最高分是多少。

如果將上述公式中的函數名改為MIN，其他不變，就可以計算出C1：G42區域中的最低分。

7．條件求和函數SUMIF

語法：SUMIF（range，criteria，sum_range）。

參數：range是用於條件判斷的單元格區域，criteria是由數字、邏輯表達式等組成的判定條件，sum_range為需要求和的單元格、區域或引用。

應用實例：及格平均分統計

假如A1:A36單元格存放某班學生的考試成績，若要計算及格學生的平均分，可以使用公式「=SUMIF（A1:A36，〃>=60〃，A1:A36）/COUNTIF（A1:A36，〃>=60〃）。公式中的「=SUMIF（A1:A36，〃>=60〃，A1:A36）」計算及格學生的總分，式中的「A1:A36」為提供邏輯判斷依據的單元格引用，「>=60」為判斷條件，不符合條件的數據不參與求和，A1:A36則是邏輯判斷和求和的對象。公式中的COUNTIF（A1:A36，〃>=60〃）用來統計及格學生的人數。

8．貸款償還計算函數PMT

語法：PMT（rate，nper，pv，fv，type）.

參數：如今貸款買房子或車子的人越來越多，計算某一貸款的月償還金額是考慮貸款的重要依據，Excel XP提供的PMT函數是完成這一任務的好工具。語法中的rate是貸款利率；nper為貸款償還期限；pv是貸款本金；fv為最後一次付款後剩餘的貸款金額，如果省略fv，則認為它的值為零；type為0或1，用來指定付款時間是在月初還是月末。如果省略type，則假設其值為零。

應用實例：購房還款金額

假如你為購房貸款十萬元，如果年利率為7%，每月末還款。採用十年還清方式時，月還款額計算公式為「=PMT（7%/12，120，-100000）」。其結果為￥-1，161.08，就是你每月須償還貸款1161.08元。

9．樣本的標準偏差函數STDEV

語法：STDEV（number1，number2，．．．）。

參數：number1，number2，．．．為對應於總體樣本的1到30個參數，它們可以是數值、引用或數組。

注意：STDEV函數的參數是總體中的樣本，並忽略參數中的邏輯值（true或false）和文本。如果需要用全部數據計算標準偏差，則應使用STDEVP函數。如果參數中的邏輯值和文本不能忽略，請使用STDEVA函數。

應用實例一：成績離散度估計

假設某班共有36名學生參加考試，隨機抽取的五個分數為A1=78、A2=45、A3=90、A4=12和A5=85。如果要估算本次考試成績相對平均分的離散程度，即學生的考試成績偏離平均分的多少，可以使用公式「=STDEV（A1:A5）」。其計算結果為33.00757489，標準偏差的數值越大成績越分散。

應用實例二：質量波動估計

質量控制等場合也能用到STDEV函數，如從一批鋼絲繩中隨機抽出若干進行試驗，分別測出它們的抗拉強度。根據STDEV函數的計算結果即可判斷鋼絲繩的抗拉強度是否分散，如果計算的標準偏差比較小，說明抗拉強度的一致性好，質量比較穩定。反之說明鋼絲繩的質量波動較大，抗拉強度不夠一致。

10．排序函數RANK

語法：RANK（number，ref，order）。

參數：number是需要計算其排位的一個數字；ref是包含一組數字的數組或引用（其中的非數值型參數將被忽略）；order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。

應用實例：產值排序

假如圖1中的E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值。

(圖1)

計算各車間產值排名的方法是：在F2單元格內輸入公式「=RANK（E2，$E$2:$E$4）」，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式複製到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其餘兩個車間的產值排名3和1。如果B1單元格中輸入的公式為「=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）」，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。

需要注意的是：相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致後續數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。即176.7出現兩次時，鑄造和維修車間的產值排名均為3，後續金工車間的排名就是1（沒有2）。

11．四捨五入函數

語法：ROUND（number，num_digits）。

參數：number是需要四捨五入的數字；num_digits為指定的位數，number將按此位數進行四捨五入。

注意：如果num_digits大於0，則四捨五入到指定的小數位；如果 num_digits 等於 0，則四捨五入到最接近的整數；如果 num_digits 小於 0，則在小數點左側按指定位數四捨五入。

應用實例：消除計算誤差

假設Excel工作表中有D2=356.68、E2=128.12，需要將D2與E2之和乘以0.1，將計算結果四捨五入取整數，再將這個結果乘以1.36（取兩位小數）得到最終結果。

一般用戶的做法是選中某個單元格（如F2），使用「單元格」命令將它的小數位數設為零，然後在其中輸入公式「F2=（D1+E1）*0.1」。再將G2單元格的小數位數設成兩位，最後把F2*1.36的結果存入其中就可以了。從表面上看，上述方法沒有什麼問題。因為（D1+E1）*0.1在F2單元格顯示48（注意：是顯示48），如果F2單元格的小數位數為零，（D1+E1）*0.1經四捨五入後的結果就是48。接下去卻出了問題，因為F2*1.36的計算結果是65.90，根本不是48*1.36的正確結果65.28，其中65.90是（D2+E2）*0.1未經四捨五入直接乘以1.36的結果。

以上計算結果說明：「單元格格式」、「數字」選項卡設置的「小數位數」，只能將單元格數值的顯示結果進行四捨五入，並不能對所存放的數值進行四捨五入。換句話說，單元格數值的顯示結果與實際存放結果並不完全一致，如果不注意這個問題，計算工資等敏感數據就會出現錯誤。例如在上例中，F2單元格內的數值雖然顯示為48，但實際存放的卻是48.45，自然得出了48.45*1.36=65.90的結果（按計算要求應為65.28）。

要解決這個問題並不難，你只須在G2單元格內輸入公式「=（ROUND（（D2+E2）*0.1，0））*1.36」，就可以按要求計算出正確結果65.28。式中的ROUND函數按指定位數對「（D2+E2）*0.1」進行四捨五入，函數中的參數0將「（D2+E2）*0.1」四捨五入到最接近的整數。

12．條件計數函數COUNTIF

語法：COUNTIF（range，criteria）。

參數：range為需要統計的符合條件的單元格區域；criteria為參與計算的單元格條件，其形式可以為數字、表達式或文本（如36、〃>160〃和〃男〃等）。條件中的數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。

應用實例：男女職工人數統計

假設 A1:A58區域內存放著員工的性別，則公式「=COUNTIF（A1:A58，〃女〃）」統計其中的女職工數量，「=COUNTIF（A1:A58，〃男〃）」統計其中的男職工數量。

COUNTIF函數還可以統計優秀或及格成績的數量，假如C1：G42存放著42名學生的考試成績，則公式「=COUNTIF（C2：G2，〃>=85〃）」可以計算出其中高於等於85分的成績數目。如將公式改為「=COUNTIF（C2：G2，〃>=60〃）」，則可以計算出及格分數的個數。

13．百分排位預測函數PERCENTILE

語法：PERCENTILE（array，k）。

參數：array為定義相對位置的數值數組或數值區域，k為數組中需要得到其百分排位的值。

注意：如果array所在單元格為空白或數據個數超過8191，則返回#NUM！錯誤。如果k<0或k>1，則返回#NUM！錯誤。如果k不是1/（n-1）的倍數，該函數使用插值法確定其百分排位。

應用實例：利潤排行預測

假設C1:C60區域存放著幾十個公司的利潤總額。如果你想知道某公司的利潤達到多少，才能進入排名前10%的行列，可以使用公式「=PERCENTILE（C1:C60，0.9）」。如果計算結果為9867萬元，說明利潤排名要想進入前10%，則該公司的利潤至少應當達到9867萬元。

14．數值探測函數ISNUMBER

語法：ISNUMBER（value）。

參數：如果value為數值時函數返回ture（真），否則返回false（假）。

應用實例一：無錯誤除法公式

如果工作表為C1設計了公式「=A1/B1」，一旦B1單元格沒有輸入除數，就會在C1中顯示錯誤信息「＃DIV／0！」。這不僅看起來很不美觀，一旦作為報表列印還可能引起誤會。為避免上面提到的問題出現，可將C1單元格中的公式設計成「=IF（ISNUMBER（B1），A1/B1，〃〃）」。式中的ISNUMBER函數對B1單元格進行探測，當B1被填入數值時返回true（真），反之返回false（假）。為真時IF函數執行A1/B1的運算，為假時在C1單元格中填入空格。

應用實例二：消除無意義的零

使用SUM函數計算工資總額時，若引用的單元格區域沒有數據，Excel仍然會計算出一個結果「0」。這樣列印出來的報表不符合財務規定，為此可將公式設計成「=IF（ISNUMBER（A1:B1），SUM（A1:B1），〃〃）」。

式中ISNUMBER函數測試SUM 函數所引用的單元格區域是否全部為空，當不為空時返回true（真），反之返回fales（假）。為真時IF函數執行SUM（A1:B1），為假時在存放計算結果的F1單元格中填入空格，這樣即可避免在F1單元格中出現「0」。

15．零存整取收益函數PV

語法：PV（rate，nper，pmt，fv，type）。

參數：rate為存款利率；nper為總的存款時間，對於三年期零存整取存款來說共有3*12=36個月；pmt為每月存款金額，如果忽略pmt則公式必須包含參數fv；fv為最後一次存款後希望得到的現金總額，如果省略了fv則公式中必須包含pmt參數；type為數字0或1，它指定存款時間是月初還是月末。

應用實例：零存整取收益函數PV

假如你每月初向銀行存入現金500元，如果年利2.15%（按月計息，即月息2.15%/12）。如果你想知道5年後的存款總額是多少，可以使用公式「=FV（2.15%/12，60，-500，0，1）」計算，其結果為￥31，698.67。

式中的2.15%/12為月息；60為總的付款時間，在按月儲蓄的情況下為儲蓄月份的總和；-500為每月支出的儲蓄金額（-表示支出）；0表示儲蓄開始時賬戶上的金額，如果賬戶上沒有一分錢，則為0否則應該輸入基礎金額；1表示存款時間是月初還是月末，1為月初0或忽略為月末。

16．內部平均值函數TRIMMEAN

語法：TRIMMEAN（array，percent）。

參數：array為需要去掉若干數據然後求平均值的數組或數據區域；percent為計算時需要除去的數據的比例，如果 percent = 0.2，說明在20個數據中除去 4 個，即頭部除去 2 個尾部除去 2 個。如果percent=0.1，則30個數據點的10%等於3，函數TRIMMEAN將在數據首尾各去掉一個數據。

應用實例：評比打分統計

歌唱比賽採用打分的方法進行評價，為了防止個別人的極端行為，一般計算平均分數要去掉若干最高分和最低分。假如B1:B10區域存放某位歌手的比賽得分，則去掉一個最高分和一個最低分後的平均分計算公式為「=TRIMMEAN（B1:B10，0.2）」。公式中的0.2表示10個數據中去掉2個（10×0.2），即一個最高分和一個最低分。

17．日期年份函數YEAR

語法：YEAR（serial_number）。

參數：serial_number為待計算年份的日期。

應用實例：「虛工齡」計算

所謂「虛工齡」就是從參加工作算起，每過一年就增加一年工齡，利用YEAR函數計算工齡的公式是「=YEAR（A1）-YEAR（B1）」。公式中的A1和B1分別存放工齡的起止日期，YEAR（A1）和YEAR（B1）分別計算出兩個日期對應的年份，相減後得出虛工齡。

18．起止天數函數DAYS360

語法：DAYS360（start_date，end_date，method）。

參數：start_date和end_date是用於計算期間天數的起止日期，可以使用帶引號的文本串（如"1998/01/30"）、系列數和嵌套函數的結果。如果start_date在end_date之後，則DAYS360將返回一個負數。

19．取整函數TRUNC

語法：TRUNC（number，num_digits）。

參數：number是需要截去小數部分的數字，num_digits則指定保留到幾位小數。

應用實例：「實工齡」計算

實際工作滿一年算一年的工齡稱為「實工齡」，如1998年6月1日至2001年12月31日的工齡為3年。計算「實工齡」的公式是「= TRUNC（（DAYS360（〃1998/6/1〃，〃2001/12/31〃））/360，0）」，公式中的DAYS360（〃1998/6/1〃，〃2001/12/31〃）計算兩個日期相差的天數，除以360後算出日期相差的年份（小數）。最後TRUNC函數將（DAYS360（A1，B1）/360的計算結果截去小數部分，從而得出「實工齡」。如果計算結果需要保留一位小數，只須將公式修改為「= TRUNC（（DAYS360（〃1998/6/1〃，〃2001/12/31〃））/360，1）」即可。

如果你要計算參加工作到系統當前時間的實工齡，可以將公式修改為「= TRUNC（（DAYS360（〃1998/6/1〃，NOW（）））/360，0）」。其中NOW（）函數返回當前的系統日期和時間。

20．字元提取函數MID

語法：MID（text，start_num，num_chars）或MIDB（text，start_num，num_bytes）。

參數：text是含有要待提取字元的文本，start_num是要提取的第一個字元的位置（其中第一個字元的start_num為1以此類推），num_chars 指定MID從文本中提取的字元個數，Num_bytes指定MIDB從文本中提取的字元個數（按位元組計算）。

應用實例：姓氏提取和統計

假如工作表C列存放著職工的姓名，如果想知道某一姓氏的職工人數，可以採用以下方法。首先使用公式「=MID（C1，1，1）」或「=MIDB（C1，1，2），從C1中提取出職工的姓氏，採用拖動或複製的方法即可提取其他單元格中的職工姓氏。然後使用公式「=COUNTIF（D1:D58，〃張〃）」統計出姓張的職工數量，隨後改變公式中的姓氏就可以統計出其他姓氏職工的數量

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