部門崗位職責
總經理崗位職責
直接上級:
董事長
直接下級
財務部部長、人力資源部部長、技術部部長、經營部部長、安全質量部部長、辦公室主任、各項目部長、分公司部長。
本職:領導執行、實施董事長的各項決議,完成董事長下達的年度經營目標;領導制定、實施公司總體戰略,帶領公司健康發展;領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設高效的組織團隊;領導直接所屬部門的工作。
主要職責與工作任務:
1、領導執行、實施董事長的各項決議:全面領會董事長的各項決議內容及其重要意義、組織實施董事長的各項決議;對各項決議的實施過程進行監控,發現問題及時糾正,確保決議的貫徹執行。
2、實施公司的總體戰略:組織實施集團公司的發展戰略,發掘市場機會,領導創新與變革。
3、根據董事長下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃。
4、建立良好的溝通渠道:負責與董事長保持良好溝通,定期向董事長彙報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜;領導建立公司與客戶、供應商、合作夥伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道;領導開展公司的社會公共關係活動,樹立良好的企業形象、領導建立公司內部良好的溝通渠道。
5、主持、推動關鍵管理流程和規章制度,及時進行組織和流程的優化調整、領導營造企業文化氛圍、完善企業識別系統,塑造和強化公司價值觀。
6、主持集團公司日常經營工作:負責公司員工隊伍建設,選拔中高層管理人員;主持召開總經理辦公會,對重大事項進行決策、代表公司參加重大業務、外事或其他重要活動;負責簽署日常行政、業務文件、負責處理公司重大突發事件,並及時向董事長彙報、負責辦理由董事長授權的其它重要事項。
7、領導財務部、人力資源部等分管部門開展工作:領導建立健全公司財務管理制度,組織制定財務政策,審批重大財務支出;領導建立健全公司人力資源管理制度,組織制定人力資源政策,審批重大人事決策。
權力和責任:
權力:
對公司經營方針和重大事項的決策權
對董事會經營目標的建議權
對副總經理、財務部長的人事任免建議權及其它員工的人事任免權
對公司各項工作的監控權
對下級之間工作爭議的裁決權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權
董事會預算內的財務審批權
責任:
對公司年度經營計劃、費用預算及計劃和預算的實施結果負全面責任
對因經營管理失誤造成的重大損失負領導責任
對公司經營決策失誤造成的損失負責
對提交的報告、報表、決定的準確性、及時性負責
對所簽署的合同、協議負責
公司違法經營所應承擔的相應責任
考核指標:
營業額、利潤、市場佔有率、應收賬款、重要任務完成情況、預算控制、關鍵人員流失率、全員勞動生產率、安全生產率、領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
財務部部長崗位職責
所在部門:財務部
直接上級:總經理
直接下級:主管會計、財務會計、出納
本職:建立、完善公司統一的財務管理體系,指導、監督事業部、子公司會計核算和財務管理工作,制定財務工作規劃和年度計劃,統籌安排財務管理、會計核算方面的各項事宜,全面負責財務部日常工作,完成總經理交辦其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、建立和完善公司統一的財務管理體系、促進在公司範圍建立統一的財務信息系統: 依據國家有關規定,結合公司具體情況,制訂和完善適合本公司的財務管理制度,統一全公司的會計政策,規範會計核算方法與程序,建立財務報告制度與分析評價標準;監督管理各項財務制度的統一性及執行情況;為保障財務數據的準確性、完整性、統一性和及時性,逐步在公司範圍建立統一的財務信息系統;組織下屬配合市場開發部制定公司內部工程定額。
2、指導、監督各事業部、子公司會計核算和財務管理工作:指導、監督各事業部、子公司的會計核算工作、指導、監督各事業部、子公司財務管理工作。
3、擬定財務工作規劃和年度計劃:參與公司中、長期發展規劃的制定、修改;根據公司發展戰略,擬定公司財務工作規劃及年度財務計劃;審核事業部、子公司的財務工作規劃及財務計劃;監督財務計劃的執行情況;根據公司的實際情況,制定融資計劃並組織實施。
4、統籌安排財務管理、會計核算等各項事宜:統籌安排公司的財務預算、決算工作;統籌安排公司的成本核算工作;統籌安排公司的財務分析工作;負責制定年度與月度資金計劃;負責組織籌措資金,保證資金供應;負責監督稅務相關工作的執行情況。
5、監督、指導會計、出納工作:監督指導會計分類記賬,填制傳票,保證各類憑證真實、完整;監督審核各類日記賬、明細分類賬、總賬填制;監督公司現金存款與出納管理;監督公司的發票、支票和印章管理工作。
6、負責財務部的組織管理工作:負責財務人員隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓;對下屬公司的財會機構設置和主要財務管理人員配備提出參考方案,上報主管領導;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,並督促執行;負責財務部對外接待工作。
7、完成總經理交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
對公司財務制度的擬定權
對公司財務規劃和年度財務計劃的擬定權
對子公司會計核算和財務管理工作的指導權、監督權
對下級上報的各種分析表、預算報表、財務報表的審批權
對子公司上報的各種分析表、預算報表的審核權
對公司投融資項目的建議權
對下級工作有檢查權、指導權
對下級在工作中的爭議有裁判權
有對直接下級崗位調配權、任命的提名權和獎懲權
有對各項費用開支的審核權
對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權
責任:
對財務部的整體工作績效負責
對各項財務數據的真實性、準確性負責
有責任隨時提供領導所需的各種財務信息
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
財務制度健全情況、財務工作準確性
財務預算控制情況、各類財務報告完成及時性、財務信息有效性
財務監督有效性、部門費用控制情況、重要任務完成情況
員工和各部門對財務部的滿意度
主管會計崗位職責
所在部門:財務部
直接上級:財務部長
本職:負責公司的成本核算和管理工作,負責工程項目經營成果分析、評價,竣工工程項目的考核評價,利潤及投資收益管理,固定資產購置、核算和盤點,負責應收帳款、應收票據、其他應收款、存貨、呆壞帳管理,編製月度資金支出計劃,監督、控制計劃執行,開支、經費管理,負責公司日常的納稅申報、辦理退稅等工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司的目標成本管理:參與成本定額計劃的制定,並負責具體實施;按照成本核算程序,及時進行帳務處理,按時編製成本計算和核算報表;按月將成本開支情況分類匯總報財務部領導;每季度對經濟情況、成本狀況進行一次分析,提出增收節支措施。
2、負責工程項目經營成果分析、評價,竣工工程項目的考核評價:按時編報產值、收入、成本、費用等統計表和分析報告;催收下屬單位應上繳的綜合管理費、勞動保障費、固定資產折舊等;對竣工項目的經營成果作出分析、評價,製作分析報告。
3、利潤及投資收益管理:擬定公司利潤分配方案;審核子公司的利潤分配方案,並向上級提出建議;收繳對子公司的投資受益。
4、固定資產購置、核算和盤點:根據公司規定辦理固定資產購置的借款、報銷業務,編製會計憑證,定期進行預付款項的清理;定期與企業管理部一起盤點清理固定資產,保證固定資產帳實相符;定期檢查事業部、子公司固定資產的管理工作。
5、負責應收帳款、應收票據、其他應收款、存貨、呆壞帳管理:協助財務部長制定應收帳款管理政策;登記和定期核對應收帳款、其他應收款、預收、預付賬戶;定期對應收款進行帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析,向上級遞交分析報告,提出呆壞帳的清收辦法;對長期不清的往來款項,查明其原因,提出處理意見;參與公司有關清產核資工作;監督檢查子公司應收帳款、應收票據、其他應收款、存貨、呆壞帳管理工作。
6、編製月度資金支出計劃,監督、控制計劃執行:月初審核各部門報來的資金支出計劃,編製公司月度資金支出計劃,報上級批准;協助組織月度資金平衡會;收集、整理資金計劃執行信息,編製計劃執行情況表、相關統計報表和分析材料;匯總掌握子公司資金支出計劃情況。
7、開支、經費管理:審核原始憑證,按審批程序報銷;編製相關記帳憑證;核算計入各項成本費用的人員經費;按資金計劃控制費用開支,及時匯總費用支出信息。
8、負責公司日常的納稅申報、辦理退稅等工作:參與進行稅務籌劃,實施公司稅務計劃,合理應用稅收優惠政策;根據稅務法規正確計算各種應納稅項目的稅款,編製各類納稅申報表,提交稅務部門,及時辦理繳納稅款的手續,按時納稅;負責建立稅務登記台賬;根據免稅申報的要求,按期編製免稅申報表,辦理申報手續;及時對各應納稅項目進行會計核算,編製會計憑證;負責日常稅收業務帳務處理的稽核,及時糾正誤差,積極配合有關部門的稅務檢查。
9、完成財務部部長交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
對下屬單位目標成本方案的建議權
公司資金支出計劃的擬定權
公司利潤分配方案的擬定權
稅收政策應用的建議權
對有關的會計憑證有審核權
責任:
對所記帳目、編製報表的準確性、及時性負責
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
資金計劃的執行情況、投資收益的收繳情況、成本費用控制情況
考勤、服從安排、遵守制度
財務會計崗位職責
所在部門:財務部
直接上級:財務部長
本職:起草公司的財務預算,檢查預算執行情況,負責公司財務分析工作,負責往來帳、銀行帳的對帳工作,負責職工工資發放,稅費代繳,負責的帳務處理,參與財務決算,編製會計報表,負責公司會計核算的日常稽核工作,監督日常財務制度執行,保管財務票據,管理會計檔案,檢查監督子公司的會計核算工作。
主要職責與工作任務:
1、起草編製年度財務預算方案:根據當年經濟預測、公司年度經營計劃和上年度財務決算,並匯總和分析子公司的財務預算草案,編製公司年度財務預算方案,報上級批准;對公司和子公司的財務預算執行情況進行檢查,提出調整建議;建立財務分析評價指標體系和投入產出分析模型,以優化和控制財務結構;收集整理相關財務統計、分析資料;對整個公司、子公司進行月、季度、年度的財務分析,及時提供財務信息,為公司領導的管理決策、改善資產質量提供意見;對階段或者全年的經濟狀況進行分析,提交分析報告。
2、負責往來帳、銀行帳的對帳工作:負責計算機的日常往來對帳和銀行對帳工作,及時糾正對帳中發現的錯誤和問題,保證帳帳相符;按月編製銀行未達、已達帳項明細表、銀行存款餘額調節表、往來未對、已對項目明細表;負責監督催辦銀行往來業務的帳務處理。
3、負責職工工資發放,稅費代繳:根據人力資源部提供的工資表,支付工資、補貼、津貼、獎金;根據稅法規定計算、代扣個人收入所得稅,辦理代扣費用款項,計算實發工資額。
4、負責公司總部的帳務處理,參與財務決算,編製會計報表: 審核各類原始憑證,製作記帳憑證,保證各類憑證真實性、合法性;填制明細帳、總賬;負責計算機的記帳、結帳和帳簿輸出等管理工作;負責審查帳務處理業務的真實性、合法性、完整性;審查會計核算的相關報表、計算表的真實性、合法性、完整性;準備公司財務決算工作所需的財務資料;按月編製公司會計報表,對報表中的經濟指標和有關數據進行分析和說明;參與公司會計決算工作,編製年度財務決算報表;負責會計報表的彙編、會審工作;負責編製年度合併會計報表,並進行相應調整事項的記錄處理。
5、負責公司總部會計核算的日常稽核工作,監督日常財務制度執行:根據公司的財務制度和會計制度的規定以及經費開支範圍和標準,對不符合規定的憑證應退回處理;審核支票的領用手續和空白支票的管理;監督各項業務借款的報銷工作;審核庫存現金日報表,審核向部門外報送的各種報表;收集統計公司內、外稽查所需會計資料,對查找和了解到的情況負有保密責任;定期、不定期會同有關人員核查庫存現金、有價證券。
6、保管財務票據,管理會計檔案:保管有關財務票據、各種發票,嚴格票據的領用使用手續;負責對已審核的記帳憑證,各類帳簿、決算報表,以及銀行對帳單、工資發放明細表、往來對帳明細表等會計資料進行裝訂、整理、立卷和歸檔;負責會計檔案的日常管理,按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記;定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關輔助資料進行清理,並按財務制度規定登記銷毀。
7、檢查監督子公司的會計核算工作:監督檢查子公司帳務處理業務;檢查子公司會計報表的編製工作;檢查子公司財務票據和會計檔案的保管工作;監督檢查子公司其他會計制度執行情況。
8、完成財務部部長交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
會計憑證、帳簿的審核權、對帳權
財務檔案管理權
財務收支活動的監督檢查權和分析評價權
對子公司會計核算和財務制度執行情況的檢查指導權
責任:
對所記帳目、編製報表的準確性、真實性、及時性負責
考核指標:
月度、年度工作計劃的完成情況
會計核算工作的準確性、真實性及時性、各類財務報告完成的及時性、財務預算的執行情況、財務分析有效性
遵守制度、服從安排、考勤
出納崗位職責
所在部門:財務部
直接上級:財務部長
本職:負責公司現金收付結算業務、保管現金,協助做好印章的管理,完成財務部部長交辦其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責現金收付業務,保管現金:按照國家有關現金管理制度的規定,複核制單人員編製的現金收、付憑證並據以辦理現金收、付業務;負責保管庫存現金,登記現金日記帳和庫存現金登記表;每日核對庫存現金和現金日記賬,定期核對現金日記賬與總賬,保證賬賬、賬實相符;根據有關規定,控制現金額度,並保證日常工作現金需要;按照財務管理規定,定期、不定期接受對庫存現金的核查。
2、協助做好印章的管理
3、完成財務部部長交辦其它各項工作
權力和責任:
權力:
現金保管權
對不符合財經法規和財會制度的記賬憑證拒絕支付現金的權力
責任:
對所保管現金的安全性負責
考核指標:
月度、年度工作計劃的完成情況
資金支付及各類憑證、單據、報表處理的準確性、及時性
遵守制度、服從安排、考勤
人力資源部部長崗位職責
所屬部門:人力資源部
直接上級:總經理
直接下級:招聘與培訓專員、薪酬與考核專員、合同與保險專員
本職:協助總經理制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持,負責公司人力資源戰略規劃的執行,全面負責人力資源管理的各項事務,負責人力資源部內部的組織管理,完成總經理交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、協助總經理制定人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持:根據公司發展戰略組織制定人力資源戰略規劃,全面考慮管理和技術人員的梯隊建設;參與公司重大人事問題的決策;定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。
2、負責公司人力資源戰略規劃的執行:制定分階段的人力資源戰略實施計劃,並組織實施;根據公司的戰略發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案;根據公司組織結構,帶領下屬員工制定、完善各崗位的職務說明書,並提出合理的人員配置方案;不定期對公司組織結構設置提出改進意見。
3、全面負責人力資源管理的各項事務:負責指導招聘與培訓工作;負責指導薪酬與考核工作;負責指導勞動合同與保險管理工作;負責指導人力資源部的各項管理工作; 負責受理員工與集團公司嚴重的勞動爭議事宜並及時解決; 代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流.
4、負責人力資源部內部的組織管理:負責制定人力資源部月度、季度、年度工作計劃,並組織實施;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,並督促執行;負責人事隊伍建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員負責部門內工作任務分工,合理安排人員;負責控制本部門預算,降低費用成本。
5、完成總經理交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
對公司編製內招聘有審核權
對公司員工出勤的審核權
對公司員工手冊有解釋權
有對員工考核數據和事項核實權
對員工投訴有核實權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
本部門預算內的費用使用權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對人力資源戰略的制定及實施效果負責
對公司人員供應的及時性負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
員工滿意度、部門合作滿意度
人力資源制度健全程度,人力資源計劃的制定、執行情況
部門預算控制情況、關鍵人員流失率、下屬行為管理
人員供應及時性、重要任務完成情況
招聘與培訓專員崗位職責
所屬部門:人力資源部
直接上級:人力資源部部長
本職:負責公司的內外部招聘,負責公司人力資源的培訓與開發
主要職責與工作任務:
1、負責公司的內外部招聘:配合人力資源部部長進行工作分析,制定、完善各崗位的職務說明書,做好人力資源規劃;完善公司的內外部招聘制度,做好人力資源信息的收集、整理、儲備;負責制定、完善公司員工手冊;負責制定公司的內外部招聘計劃,發布招聘消息,並組織實施招聘;負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;負責提出人員內部選拔、調動的建議,經批准後,組織實施;負責員工試用、轉正的考核登記工作;主動與相關高等院校、人才交流中心等建立並保持良好的關係;負責招聘費用的控制。
2、負責公司人力資源的培訓與開發:制定、完善公司的培訓制度及相關細則,制定長期和短期培訓計劃;負責制定員工職業生涯發展規劃;負責組織實施新員工培訓、部門交叉培訓、通用類外部培訓和專業類外部培訓;負責對各部門的內部培訓給予指導;負責辦理員工長短期教育的相關手續;負責對培訓和教育的需求進行評估,對培訓和教育的效果進行評估;負責與外部培訓機構或培訓師建立並保持良好的關係;負責培訓、教育費用的審核與控制;負責將全體員工所參加的各項培訓的名稱、表現及成績等內容記錄匯兌成員工培訓檔案;負責員工職稱評定,工人技能鑒定,特種作業人員操作證辦理;負責收集外部培訓、教育的各種信息;配合同事做好勞動合同管理的各項工作。
3、完成人力資源部部長交辦其它各項任務。
權力和責任:
權力:
對應聘人員錄用的建議權
對人員內部調動建議權
對培訓計劃的監督實施權和培訓效果的評估權
考核指標:
重要任務完成率、人員供應及時情況、招聘效果、培訓效果、工作差錯率
考勤、服從安排、遵守制度
薪酬與考核專員崗位職責
所屬部門:人力資源部
直接上級:人力資源部部長
本職:負責建立、完善、執行公司勞動工資制度和福利制度,負責公司職能部門及下屬單位相關人員的績效考核與激勵,完成人力資源部部長交辦的其它工作
主要職責與工作任務:
1、負責建立、完善、執行公司勞動工資制度和福利制度:不斷完善公司的薪酬福利體系;負責勞動工資和各種福利的核算、統計,做到台帳健全、數字準確、記帳及時、按期上報;按時編製員工薪酬表,並報人力資源部部長審批;負責員工的獎金、津貼、補貼的登記和管理;控制好公司的工資總額,出現問題及時上報;監督、檢查下屬單位的工資發放情況;掌握工資、獎金、勞動保護、福利的有關政策。
2、負責公司職能部門及下屬單位相關人員的績效考核與激勵:不斷完善公司的考核標準、考核辦法、考核流程和激勵措施;負責制定、調整各事業部部長及公司機關人員的考核制度和考核指標,並組織實施各項考核;對考核結果進行統計、匯總,並據此提出獎懲意見,經批准後組織實施;核實各部門上報的獎懲名單,並將結果上報人力資源部部長;負責公司總部日常的考勤、紀律檢查監督工作;負責組織公司員工滿意度檢測,建立和完善溝通機制,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態;受理員工的一般性投訴;負責組織實施員工任職資格評定,辦理員工調配、任免的相關手續;負責公司派駐子公司管理人員的考評、獎懲、任免、職位升降等計劃的制定,經批准後,組織實施。
3、完成人力資源部部長交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
對下屬單位工資發放的監督權
對員工績效考核結果的核實權,獎懲的建議權
對員工任職資格的評定權
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
薪酬福利工作出錯次數
考勤、服從安排、遵守制度
勞動合同與保險專員工作職責
所屬部門:人力資源部
直接上級:人力資源部部長
本職:負責勞動合同的管理,負責人事檔案的管理,負責各種保險與離退休人員的管理。
主要職責與工作任務:
1、負責勞動合同的管理:負責勞動合同的簽定、管理、變更、終止、延續,建立勞動合同台帳;協助人力資源部部長處理勞資關係,解決員工與公司的勞動糾紛事宜。
2、負責人事檔案的管理:按公司檔案管理細則,認真管理人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統計工作;積極推行人事檔案微機化管理;及時進行人事檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理卡片、編製檢索目錄;定期參加檔案鑒定,對應銷毀檔案進行監銷;執行檔案諮詢、借閱管理制度,履行借閱手續;按密級劃分的有關規定,及時準確劃分檔案密級。
3、負責各種保險與離退休人員的管理:辦理職工養老、醫療、工傷、失業、生育五大保險,及時上報社會保險的各種報表;辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續;審核職工醫療費用的報銷、社會拔付及登記;辦理員工正常退休、病退、內退及工傷評殘等工作;按標準和規定及時購買、發放勞保用品;配合工會做好離退休人員的各項管理工作,保證離退休人員工資發放的及時、準確;配合政府有關部門,做好離退休人員的社區化管理,適時做好移交及思想工作。
4、完成人力資源部部長交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
人事檔案的管理權
有解決勞動糾紛的建議權
有勞動用品發放權
考核指標:
月度、年度工作計劃完成情況
合同管理與社會保障事務的完成情況、公司人事檔案的完整性、重要任務完成情況
考勤、服從安排、遵守制度
技術部部長崗位職責
所屬部門:技術部
直接上級:總經理
直接下級:技術開發專員、技術指導專員、生產統計專員
本職:指導、支持下屬員工的工作,負責重點項目的技術支持,負責與行業協會的業務聯絡工作,負責生產技術部內部的組織管理,完成總經理交辦的其他任務
主要職責與工作任務:
1、指導、支持下屬員工的工作,負責重點項目的技術支持:給予技術開發專員足夠的技術和財力支持,保證新技術開發所需費用;配合技術指導專員做好對下屬單位的技術支持,保證各事業部工程項目的順利進行,使工程上的技術難題得到及時解決;負責編、復、審重點工程項目的實施性施工組織設計;負責重點工程項目施工進度計劃的審核,提出合理化建議,並實施動態管理與監控;負責重點工程項目質量控制與管理,對重點工況、特殊工況條件下的設計、製造、施工質量進行跟蹤檢測、驗收和評審;負責對下屬單位關鍵技術的諮詢服務;配合總工程師組織做好全面質量管理工作;配合做好ISO9000質量體系檢查及評審工作。
2、負責與行業協會的業務聯絡工作:與行業協會建立並保持良好的合作關係;負責新技術的引進、推廣和應用;代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流。
3、負責生產技術部內部的組織管理:負責制定生產技術部月度、季度、年度工作計劃,並組織實施;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,並督促執行;負責部門內人事隊伍的建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員;負責部門內工作任務分工,合理安排人員;負責控制部門預算,降低費用成本。
4、完成直接領導交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
對重點工程的施工進度計劃有調整建議權
對重點工程有監督、檢查權和改進建議權
有部門內工作計劃的制定權
有與行業協會與相關政府機關的聯絡權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
本部門預算內的費用使用權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
有對重點工程項目進行技術支持的責任
有對關鍵技術提供諮詢服務的責任
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
員工滿意度、部門合作滿意度
新技術開發、應用的數量與質量
下屬單位對技術支持的滿意度
部門內費用控制情況
重要任務完成情況
經營部部長崗位職責
所屬部門:經營部
直接上級:總經理
直接下級:經營部副部長、預算員
本職:負責經營戰略的制定、實施,指導、監督下屬的各項工作,負責經營部內部的組織管理,完成直接領導交辦的其他各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責經營戰略的制定、實施:收集市場信息,總結市場開發經驗,制定公司的經營戰略;制定分階段的經營戰略實施計劃,並組織實施;跟蹤與監督經營戰略的實施,發現問題及時調整改進;組織開發、建立、維護客戶關係管理系統;與重要的客戶建立並維持良好的關係。
2、組織、指導下屬的各項工作:指導下屬制定市場開發計劃,並監督實施;組織制定公司內部工程定額;組織建立招投標資源信息庫,提高標書質量;組織進行做標、投標工作;指導各事業部及子公司的市場經營工作;從公司整體發展的角度協調各事業部的市場開發計劃,達到整體最優。
3、負責市場經營部內部的組織管理:負責制定市場經營部月度、季度、年度工作計劃,並組織實施;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,並督促執行;負責部門內部人事隊伍的建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員;負責部門內工作任務分工,合理安排人員;負責控制部門預算,降低費用成本。
4、完成直接領導交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
有經營戰略的制定權
有經營戰略實施的監控權
對市場開發計劃制定的指導權和實施的監督權
對下級單位經營工作的指導權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
本部門預算內的費用使用權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對經營戰略實施的績效負責
對內部工程定額的準確性負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
員工滿意度、部門合作滿意度
中標數額、新開發客戶數量
市場開發費用的控制情況
下屬行為管理
安全質量部部長工作職責
所屬部門:安全質量部
直接上級:總經理
直接下級:安全員、質檢員、安全工程師、設備工程師
本職:統籌管理公司的各項安全事宜,制定、完善相關制度,負責安全管理部內部的組織管理,完成總經理交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、統籌管理公司的各項安全事宜,制定、完善相關制度:學習、宣傳、貫徹上級有關安全生產、綜合治理、人防、防汛、消防文件的指示精神及相關法律、法規;正確傳達上級對安全工作的要求、指示,並認真組織落實;根據有關法律、法規和上級要求,組織制定、完善集團公司各項安全管理規章制度和安全技術操作規程,並檢查、監督落實;積極配合上級安全部門的安全檢查;每半年組織一次專業性安全大檢查,參加各類安全工作會議;負責公司安全保衛工作的統一部署,並組織監督、檢查,提出改進意見;及時了解掌握各事業部生產動態及其它工作情況,組織對事業部的安全生產檢查,並提出改進意見;協助做好各類事故的調查、處理;負責與當地安全機構建立並保持良好的關係。
2、負責安全管理部內部的組織管理:負責制定安全管理部月度、季度、年度工作計劃,並組織實施;負責指導屬下員工制定階段工作計劃,並督促執行;負責本部門人事隊伍的建設,選拔、配備、培訓、評價本部門人員;負責部門內工作任務分工,合理安排人員;負責控制部門預算,降低費用成本。
3、完成總經理交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
對公司各單位的安全生產與安全保衛的監督、檢查權
對安全生產與安全保衛工作的改進建議權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
本部門預算內的費用使用權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對公司的安全保衛工作負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
員工滿意度、部門合作滿意度
安全管理制度的健全情況
安全事故的發生率
辦公室主任崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:總經理
直接下級:文秘、檔案管理專員、司機
本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政後勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護、及保持
主要職責與工作任務:
掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定並完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關係;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。
1、統籌管理公司行政後勤服務工作:監督後勤工作的執行,並提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,並監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關係、公共關係的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關係建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
公司印章使用的審核權
對重大會議根據需要有現場指揮權
許可權內的財務審批權,對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任:
對本部門的整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標:
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、後勤支持投訴率
辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況
重要任務完成情況
文秘崗位職責
所在部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責公司內、外部文書處理,協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄,協助辦公室主任做公司的接待工作,協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務:
1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的複印、傳真、列印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任:
權力:
相關文書的起草權
考核指標:
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
收發檔案員崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務:
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀:負責制定、完善檔案管理制度,編製檔案檢索工具;負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計;負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔;負責所有發文的編號、歸檔;負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔;負責公司聲像、電子文檔的管理;負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任:
權力:
文書檔案管理制度的建議權
責任:
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標:
所管理檔案文件的完備性、安全性,保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
司機崗位職責
所屬部門:辦公室
直接上級:辦公室主任
本職:提供出車服務,負責車輛的檢查、保養,注意行車安全
主要職責與工作任務:
1、提供出車服務,負責車輛的檢查、保養:按照辦公室主任的安排,隨時提供出車服務;出車前後對車輛進行檢查;負責車輛日常保養工作,建立車輛保養日誌; 注意行車安全,努力減少油耗; 配合處理交通事故。
2、完成領導臨時安排的出車任務
權力和責任:
權力:
對車輛保養及維修的建議權
責任:
對行車安全負責
對車輛日常保養工作負責
考核指標:
出車服務滿意率
車況完好狀況
交通事故發生數量
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