這些不得不知的文檔列印技巧，你一定用得上

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如果 < 列印 > 是你的日常工作之一，那麼讓工作環境中的所有電腦都能直接列印，是非常有必要的事情。最好的方式，當然是通過區域網絡，來設置印表機。

關於這個，我們之前已經詳細講過，歡迎在我們的微信公眾號後台回復< 列印設置 >查看之前的內容。

在文檔編輯軟體，比如 Word 當中，當你設置完印表機，一般直接點擊列印，並且選擇已設置的印表機名稱，即可開始列印。

你也可以根據需要，做一些基本設置。包括列印所有頁還是還列印當前頁面，或者自定義頁面。其實你還可以列印所選定的某一個段落。在文本中選擇特定的一段，然後點擊列印，再選擇這裡的 [ 列印選定區域 ]。

另外你還可以選擇單面還是雙面列印，根據印表機的不同，有的需要手動換紙張；在紙張這裡一般選擇 A4 紙，除此之外，你還可以設置列印的布局，選擇每一張紙張上列印多少頁。

在 Word 中，有時候會出現一些特定的情況，比如頁面剛好多出那麼一點點，而你想節省紙張。那麼可以在 [ 視圖 ] 頁面找到 [ 列印預覽編輯模式 ]，選擇 [ 減少一頁 ] 。假如你視圖中沒有列印預覽編輯模式，可以點擊 [ 文件 ]、[ 選項 ]、在自定義功能區中的 [ 所有命令 ] 仔細找到它，並添加。

事實上，在 Excel 表格中，有時候直接列印，也可能顯示不全，此時，我們可以在點擊 [ 列印 ] 的時候，在列印預覽頁面，點擊這裡的 [ 頁面設置 ]，然後在 [ 縮放 ] 這裡，選擇調整為 1 頁寬、1 頁高，即可。

需要注意的是，不管是 Word 還是在 Excel 中的以上設置，都會壓縮相應的字型大小和間距，所以如果不想更改，你只能手動調整頁面內容。

在其他大多軟體里，包括在網頁瀏覽器的文件窗口或設置按鈕中，都會有列印選項，你還可以直接使用快捷鍵 Ctrl+P，根據頁面內容做基本設置，即可列印。

必須提醒的是，如果你的當前計算機實在沒有辦法使用區域網連接，而直接連接印表機又特別不方便。一般情況下，最好不要直接發送 Word 文件給另外一台電腦列印。而是選擇另存為 PDF 格式，或者列印為 PDF 格式，再發送到其他電腦列印，保證字體和格式不會發生一丁點變化。

不同的計算機可能有不同的 Office 版本、甚至不同的文檔軟體，它們也許能夠相互兼容打開，但格式變化是經常的事情，這些細節會或多或少會影響你的工作完整度和效率。

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