怎樣快速的學會職場禮儀?
05-27
1.語言溝通
- 禮貌用語不離身,請字不離口、謝字隨身走
- 職場用語軟墊式,軟墊式言辭+ 拜託語氣,例:不好意思,讓您久等了
- 基本原則多讚美
- 莫以自我為中心,多講對方感興趣且積極樂觀的話題
- 安全話題:歷史、地理、建築、藝術、風土人情
- 輕鬆話題:影視、體育、時尚、小吃、天氣
- 商務交往五不談:政治宗教、機密、同事、低俗、隱私
- 私人問題五不問:收入、年齡、婚姻家庭、健康、經歷
2.電話禮儀
1)接電話
- 三聲內接聽,因故未及時接聽說抱歉;
- 應先問候,然後自報家門;接聽外部電話時:「您好,XX公司!」;接聽內部電話時:「您好,XX部!」
- 不可以「喂,喂」或者「你是誰呀」像查戶口似的。
- 聲音適中、愉快、親切;
- 微笑接聽電話,你的微笑對方聽得見;
2)代接電話
- 被呼叫同事不在座位上時,鄰座同事可代為接聽;
- 「請問您是找××嗎?他/她臨時有事走開了,需要我代為轉達嗎?」或「請您稍後再來電話好嗎?」
- 切忌只說「不在」,應做好記錄(5W1H)後轉達;
3)打電話
- 公務電話最好避開節假日、晚上、21:00至次日6:00、臨近下班時間等時間段。
- 私人電話不要在辦公室打,要避開同事,打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾,非緊急事情盡量不要在公眾場所打電話。
- 無重要事情,牢記三分鐘原則。
4)掛斷電話
- 如果自己有事不宜長談,需要中止通話時,應說明原因,告之對方:「一有空,我馬上打電話給您」;
- 中止電話時應恭候對方先掛電話,不宜「越位」搶先;
- 一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話;
- 被騷擾的電話,可以先掛,比如賣商鋪,裝修房子,投資黃金,各種廣告等。
3.餐宴禮儀
1)桌次排序
- 遠離門或居中為主桌,
- 其餘桌次的高低以離主桌的遠近而定
- 近者為高,遠者為低;平行者以右桌為高,左桌為低
2)座次順序
- 面門為上;居中為上;以離門遠離主位近為上,同樣遠近以主位的右為上。
- 主位右側為主賓位,若主賓身份高於主人,為表示尊重,也可以安排在主人位子上座,而請主人坐在主賓的位子上。
4.赴宴禮儀
- 赴宴前,應注意儀錶整潔,穿戴大方,女士可稍作打扮
- 赴宴要遵守約定時間,抵達宴請地點時,首先跟主人握手、問候致意
- 對其他客人,無論相識與否,都要笑臉相迎或點頭致意
5.用餐禮儀
- 用餐文雅,吃的時候應閉嘴細嚼慢咽,不要發出聲音;
- 魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤裡,不要吐在桌子上;
- 敬酒時,杯口要低於對方杯口。如無特殊人物在場,可按序敬酒,避免厚此薄彼;
- 嘴裡有食物時,不與人交談;剔牙時,請用手掩口;
- 別人給倒水時,不要干看著,要扶著杯子,以示禮貌;
- 給人遞水遞飯一定是雙手;
- 遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端;
- 宴會未結束,不可隨意離宴,要等主人和主賓先離席
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