怎麼掌握給領導主動彙報工作的節奏?

職場上常說一句話:既要埋頭苦幹,又要抬頭看路。兩者缺了任何一個都會制約我們的發展。

關於彙報的節奏,其實並沒有標準答案,首先要了解領導的特點,具體包括了解他的性格、風格、情緒地圖、以及工作習慣。

第一,性格、風格。

在圖片上我放了常見的描述領導的五種性格,都是我們常見的對領導的描述,你可能覺得領導太暴躁了、太謹慎了、太頑固了,不過,沒辦法你不能命令他,先要適應它才能進行同頻道的溝通,比如有的領導比較謹慎,我們比較大膽的方案要想通過就會很難,需要拉上一些大旗,比如其他公司這樣做過、我們的上級公司有什麼文件能夠支持這樣做,有權威的背書更容易通過。

那麼多性格特點,怎麼應對呢?我的建議是:首先了解不同的性格,然後知道更多不同性格的對不同事物的反應機制,這樣我們:第一,不會很詫異為什麼他有這樣的反應;第二,是知道如何應對。

再補充一個知識點:可以看到圖片上還放了12星座的圖形?性格的分類有很多種,上邊的這些是形容自己領導的一些形容詞而已,真正從性格的角度分析,比較流行的是DISC、MBTI測試、九型人格等所謂科學的測評,當然,我們不可能讓領導去做個測評表,再跟她溝通,但建議大家多看一些性格測試方面的內容,如果我剛剛說的這些太枯燥的話,也可以看看星座方面的內容,也是很多對不同性格的描述,不一定你的領導是雙魚座就像雙魚座一樣的反應,但看了12個星座的不同特點,至少也是達到了解更多不同性格及應對方法的好處,而且呢,還能增加跟人聊天的話題。

第二,情緒地圖

一個人除了比較固定的性格和風格之外,不同時間節點也會有不同的表現,剛剛上傳的圖形,說了一個美國的研究,他給出一個平均的每周的時刻表,可以作為參考。

當然,這個只是一個參考,具體的還要要多觀察,每個企業的工作節奏不一樣,除了按照星期來畫情緒地區,還有按照一天的工作時間從早晨剛上班到下班,按照一個月按照不同工作節點來安排,需要根據自己的實際情況來確定。

第三,個人習慣

圖片上分享了很多不同領導的習慣,有的領導超愛PPT,就是非常簡單的事情也一定用PPT做,說實話,PPT比較簡單,因為PPT更多的需要講述,口才好的人就很容易過關;有的領導特別喜歡錶格,一樣的內容文字和表格比較起來,他會覺得表格做的更用心。比如題主提到的是先寫記錄再彙報,還是先彙報再寫記錄,其實沒有標準答案,觀察一下領導更傾向於哪種就好啦。

無論是性格還是情緒地圖還是個人習慣,三個圖片我都放了一個問號,那麼你的領導到底是什麼風格呢?你怎麼彙報才更容易讓領導認可呢?什麼事用什麼方式更容易說得通呢?說實話,我也不知道。你想,你跟他天天在一起都不知道,我怎麼知道呢?我只能給你套路,具體的還要針對你們公司的企業文化、部門文化以及老闆本人的特點來具體,這裡有三個技巧,你可以試試。

第一,總結自己彙報挨罵或者收到肯定的規律;

第二,看他怎麼跟他的領導彙報。

第三,看他身邊筆記器重的人怎麼彙報。

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