接待來訪的禮儀——外交官說禮儀

接待來訪的禮儀

隨著中外交流的日益廣泛，接待外賓成為很多公職人員、企業員工的一項經常性的工作。而在接待來訪中的禮儀錶現，不僅關係到自己的形象，還關係到單位形象。

所以，接待來訪的禮儀愈加受到重視，今天外交官說事兒就為大家介紹接待來訪的禮儀。

依來賓身份定接待規格

列出來訪者名單，遵循賓主身份相當的原則，安排職位相當的人出面接待。當不能完全對等時，可靈活變通，由副職出面。如果客人身份很高，需要提前去機場、車站或碼頭迎接。

不同的客人以不同方式迎接

迎接時，要根據對方的航班車次時間提前半小時到達迎賓地點等待迎接。對大批客人的迎接，可事先準備特定的標誌，如橫幅、接站牌等，讓客人從遠處即可看清。 對首次前來又不認識的客人，應主動打聽，並自我介紹；對比較熟悉的客人,則不必介紹，僅上前握手，互致問候即可。

根據具體情況獻花

迎接普通來賓一般不需要獻花。迎接十分重要的來賓，可以獻花。獻花要保證花束整潔鮮艷。通常在迎賓領導與來客握手之後，由兒童或女士獻上鮮花。

提前制定好日程安排

根據對方來訪的目的、停留時間等擬定日程安排，內容包括迎送、晚宴、會談、簽字儀式、食宿、參觀遊覽等。如果是舉辦國際會議或會談，日程安排還應包括合影、記者招待會、雙邊會見等內容。

準備禮品

在國際交往中，一般會選擇富有民族特色的禮品。需要注意的是，選擇禮品不宜太貴重，也不宜選擇體積太大不便攜帶的禮品。可以根據對方的習俗、習慣以及興趣愛好，有針對性地選擇禮品.

外交官：大場面小貼士

接待來訪，協調溝通是關鍵

接待工作往往會遇到各種突發情況，應對的原則是溝通與變通。尤其是接待外國來訪時，因為文化和禮儀的差別，往往需要多次溝通，從兩國的實際出發，多番協調，及時掌握情況，才能佔據主動地位，接待時才不會慌亂。

對於來訪者的身份、人數、抵達日期、停留天數等細節，都需要提前與對方溝通好，並及時跟進，以防臨時有變，措手不及。如果是很重要的來訪，最好預先制定應急或備用方案，未雨綢繆，給雙方留有餘地，到時候再根據情況靈活處理。

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