在和客戶打電話時，緊張怎麼辦

05-27

　　這個是很正常不過的事情呢...............

　　首先給自己找下為什麼會緊張的原因.............

　　臉皮薄而膽怯/剛接觸電話營銷或客服/對自己的專業知識不熟悉/不知道跟客戶說什麼.........

　　不管怎麼樣都得靠自己去努力克服............

　　剛開始誰都是一樣的畢竟要有個熟悉的階段嘛..........

　　記得我開始打電話的時候連自己公司名都不記得了...............

　　對專業知識別說特別精通至少別人問的那些基本知識要懂太外行誰還會跟你多談業務呢............

　　如果你是做客服的話確定對方是你要找的人告知你的身份直奔主題好了...........

　　如果你是做業務的話那就不同了的看情況辦如果對方忙知趣點委婉的馬上將電話掛斷改日再聯繫........

　　如果對方對你沒反感就跟他拉家常多關注他(她)本人時不時問點你想知道的他們公司的情況人合適平時多與其聯繫等對方對你比較熟悉甚至將你當朋友的時候呵呵你已經成功了.........

　　一般領導的時間是寶貴的跟他們談就要體現的你專業和幹練............

　　無亂你做哪行都得學會與人打交道和學會溝通別人也是人沒什麼區別心中這樣想並且這做相信即使是內向的人也能在不斷的工作和實踐中改善自己..........

　　希望在不遠的明天你能很大方的將電話打到我的手機上來...........

　　電話時候可以使用轉移實現來避開自己緊張的心情！可以電話上面聊天，視線放到對面的同事上面就會感覺上你是跟對面的同事聊天一樣，慢慢的就客服了！

　　電話營銷的技巧：

　　個人觀點是：首先需知道該怎樣去稱呼對方，然後你推銷餓目的要讓顧客感興趣（比如說：我有一款省錢的項目想與您有個交流），其次當顧客徘徊是否與你溝通的時候，要注意的用詞表達（比如說：能否佔用您2-3分鐘的時間，給您做個簡單的介紹）一般情況下顧客是會接受你的。最後，你的介紹結束時，要讓顧客留下好印象（比如：通過這次的對話從您身上學到了一些有用的東西。）

　　一些細節的操作步驟還要看你實時操作和應變能力，記住心態很重要。

　　下面有一套比較詳細的方法，可以參照一下：

　　一：準備

　　心理準備，在你撥打每一通電話之前，都必須有這樣一種認識，那就是你所撥打的這通電話很可能就是你這一生的轉折點或者是你的現狀的轉折點。有了這種想法之後你才可能對待你所撥打的每一通電話有一個認真.負責.和堅持的態度，才使你的心態有一種必定成功的積極動力。

　　內容準備，在撥打電話之前，要先把你所要表達的內容準備好，最好是先列出幾條在你手邊的紙張上，以免對方接電話後，自己由於緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說，都應該有所準備必要的話，提前演練到最佳。

　　在電話溝通時，注意兩點：1 注意語氣變化，態度真誠。2 言語要富有條理性，不可語無倫次前後反覆，讓對方產生反感或羅嗦。

　　二：時機

　　打電話時一定要掌握一定的時機，要避免在吃飯的時間裡與顧客聯繫，如果把電話打過去了，也要禮貌的徵詢顧客是否有時間或方便接聽。如"您好，王經理，我是***公司的***，這個時候達打電話給你，沒有打攪你吧？"如果對方有約會恰巧要外出，或剛好有客人在的時候，應該很有禮貌的與其說清再次通話的時間，然後再掛上電話。

　　如果老闆或要找之人不在的話，需向接電話人索要聯繫方法"請問***先生/小姐的手機是多少？他/她上次打電話/來公司時只留了這個電話，謝謝你的幫助"。

　　三：接通電話

　　撥打業務電話，在電話接通後，業務人員要先問好，並自報家門，確認對方的身份後，再談正事。例如："您好，我是***公司，請問**老闆/經理在嗎？**老闆/經理，您好，我是***公司的***，關於.......

　　講話時要簡潔明了

　　由於電話具有收費，容易佔線等特性，因此，無論是打出電話或是接聽電話，交談都要長話短說，簡而言之，除了必要的寒暄也客套之外，一定要少說與業務無關的話題，杜絕電話長時間佔線的現象存在。

　　掛斷前的禮貌

　　打完電話之後，業務人員一定要記住想顧客致謝，"感謝您用這麼長時間聽我介紹，希望能給你帶來滿意，謝謝，再見。"另外，一定要顧客先掛斷電話，業務人員才能輕輕掛下電話。以示對顧客的尊重。

　　掛斷後

　　掛斷顧客的電話後，有許多的業務人員會立即從嘴裡跳出幾個對顧客不雅的辭彙，來放鬆自己的壓力，其實，這是最要不得的一個壞習慣。作為一個專業的電話銷售人員來講，這是絕對不允許的。

　　四：接聽電話的藝術

　　有時一些顧客圖省力，方便，用電話也業務部門直接聯繫，有的定貨，有的是了解公司或產品，或者是電話投訴，電話接聽者在接聽時一定要注意，絕對不能一問三不知，或敷衍了事推委顧客，更不能用不耐煩的口氣態度來對待每一位打過電話的顧客。

　　1：電話接通後，接電話者要自報家門如："您好這裡是全程管理公司業務部"或"您好我是很高興為您服務"絕對禁止抓起話就問"喂，喂你找誰呀；你是誰呀？"這樣不僅浪費時間還很不禮貌，讓公司的形象在顧客心中大打折扣接聽電話前一般要讓電話響一到二個長音，切忌不可讓電話一直響而緩慢的接聽。

　　2、記錄電話內容在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來，電話結束後，接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

　　3、重點重複當顧客打來電話訂貨時，他一定會說產品名稱或編號、什麼么時間要或取。這時不僅要記錄下來，還應該得利向對方複述一遍，以確定無誤。

　　4、讓顧客等候的處理方法如果通話過程中，需要對方等待，接聽者必須說："對不起，請您稍等一下"之後要說出讓他等候的理由，以免因等候而焦急。再次接聽電話時必須向對方狼福?quot;對不起讓您久等了。"如果讓對方等待時間較長接聽人應告示知理由，並請他先掛掉電話待處理完後再撥電話過去。

　　5、電話對方聲音小時的處理方法如果對方語音太小，接聽者可直接說："對不起請您聲音大一點好嗎？"我聽不太清楚您講話。絕不能大聲喊："喂喂大聲點"；要大聲的是對方，不是你。

　　6、電話找人時的處理方法苦遇找人的電話，應迅速把電話轉給被找者，如果被找者不在應對對方說："對不起現在出去了，我是XX，如果方便的話，可不可以讓我幫你轉達呢？"也可以請對方留下電話號碼，等被找人回來，立即通知他給對方回電話。

　　無論是撥打電話，還是接聽電話，都可以反映出一個人或公司的形象。電話是公司對外交流的一個窗口。一個好的撥打電、接聽電話過程，傳遞給對方的是一個好的印象，反之亦然，因此在電話方面無論是撥打或接聽，都應該特別注意你的言詞與語氣，一個電話可能可以改變你目前境況甚至是一個人的一生。

　　說到底在打電話之前理清你的思緒，可以把要說的一些要點都寫在紙上，整理思路，然後和你的客戶交談~以後久了自然就不會緊張了···

自己要對自己有信心，調整一下，放鬆心情就行了

業務人員一定要記住"想"顧客致謝