這才是Excel函數中的神器,名副其實的萬金油公式!

Excel中有一個幾乎「萬能」的函數組合,在N多種問題的解決過程中都少不了她的身影,她就是Index+small+if組合!

這個Excel萬金油組合在工作中應用廣泛,我專門挑選了她的幾種典型應用,擴展大家的思路和方法。

今天的內容涉及數組運算,還未晉陞到中級的同學們可能不易理解,不過沒關係,大家可以先收藏教程,工作中按此套用。

對於教程有任何想法和需求,可以在底部留言給我,集中的問題我會專門寫教程針對性解決。

1 從單列提取不重複值

在黃色區域輸入公式,提取a列的不重複值

定義名稱a=OFFSET(數據源!$A$2,,,COUNTA(數據源!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),ROW(A1)))&"","")

2 從單列提取重複值

在黃色區域輸入公式,提取a列的重複值

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a)),ROW(A1)))&"","")

在公眾號後台回復「index」獲取此函數的史上最全教程。

3 按要求提取數據

結合前兩種技術,配合Excel中的控制項,可以定製工作中的數據查找模板,如下圖

定義名稱a=OFFSET("1"!$A$2,,,COUNTA("1"!$A:$A)-1)

C2單元格輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(B$1=1,IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,ROW(a),4^8),IF(MATCH(a,a,)=ROW(a)-1,4^8,ROW(a))),ROW(A1)))&"","")

在公眾號後台回復「萬金油」獲取此案例模板。

4 一對多查找所有符合條件的數據

DATESTRING也是Excel中的隱藏函數,她的作用是轉換日期格式為年月日的形式~

E2單元格輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""

5 比對並提取兩列數據的差異記錄

定義名稱a=OFFSET("1"!$A$2,,,COUNTA("1"!$A:$A)-1)

定義名稱b=OFFSET("1"!$B$2,,,COUNTA("1"!$B:$B)-1)

D2單元格輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(a,SMALL(IF(COUNTIF(b,a),4^10,ROW(a)-1),ROW(A1))),"")

F2單元格輸入以下數組公式,按<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵

=IFERROR(INDEX(b,SMALL(IF(COUNTIF(a,b),4^10,ROW(b)-1),ROW(A1))),"")

師父領進門,修行在個人,除了以上幾種應用,Index+small+if組合還有很多小奧妙等待你在實際運用過程中慢慢發現,那種驚喜的感覺還是留給有心人慢慢體味吧~


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