產品經理:我們都是背鍋俠

產品經理:我們都是背鍋俠

前言

陸樹燊老師說過,產品經理是一個連接者,也就是背鍋俠。上連接著領導,下連接著設計師,開發,測試;左連接著用戶,右要連著銷售。

其他崗位都有非常明確的目標:設計師,開發和測試只需要按照產品經理的文檔,完成開發上線工作,銷售則只需要將產品賣出去。而只有產品經理最為複雜,要和研發們對接,確保產品按時上線;要和銷售對接,確保他們對產品的認知,以及從他們那回收用戶的建議;最重要的,是要和領導彙報產品研發情況、銷售情況等等。在這些過程中,其實存在著無數的坑……

研發們對你的需求視而不見,故意做坑;銷售們胡亂答應用戶的需求,逼著你加功能點;老闆不聽你解釋,就要時間節點……這其中的酸甜苦辣,恐怕只有親身體會了才知道。

產品經理需要頻繁地和技術、運營、ui等各個部門打交道,有時甚至還會跨集糰子公司之間的合作。跨部門協作需要產品經理有較強的協調能力。那產品經理需要怎樣做,才能讓跨部門之間的合作順利進行呢?

產品難點

01 每個人的視角不同

每個人都只看到自己想要什麼,看不到別人的難處,因為每個人負責的工作不同,必然導致關注點不同,如果對對方的工作再不了解,很容易陷入情緒的對立當中,就比如很多前端產品經理可能覺得前端產品加XX功能,改一下就完事了,不複雜,但是前端產品增加的這個小功能,可能涉及到後端的大改造,這個時候如果溝通不好,體諒不到後端產品經理的難處,很容易爭吵起來。

02 每個人的KPI不同

每個人負責的KPI不同,關注的重點仍然不同。之前我做的一個項目,需要推動積分產品上線到銀行,這個是領導給我們部門定的KPI,就是看積分產品上線的銀行個數,但是負責和銀行聯絡的BD的考核指標並不是積分上線多少家,而是銀行付了多少錢,況且銀行在初期用戶量不大的時候,上的意願並不強,所以即使我在前面使勁的推動,但是效果也不是很理想。

03 職責定義不清晰

當所有的人都為一件事情負責的時候,那就是沒有人負責,所以哪些人做那些事情,必須分工明確,就像我之前的公司,一個產品可能涉及到多個系統的聯合開發,這個時候就需要定一個主PM,由主PM來推動相關事宜(一旦在任何環節出現問題,PM就可能會成為背鍋俠)。

上面是跨部門協作的一些難點,那我們可以從那幾個角度去解決這個難題呢?

解決方法

01 主動推進

在產品經理這個職位上,最怕的就是「等」。等設計找自己溝通設計方案、等研發找自己溝通開發需求、等內容著自己溝通內容需求、等運營與自己溝通產品運營方向……這一等,整個產品的節奏就會一慢再慢,最重拖沓不堪。別說準時上線,黃掉才是最可能的結果。

在一個公司,很多崗位的工作是可以等待上級安排,等待別的部門來找的。但這些崗位里肯定不包括產品經理。要記住,產品經理是產品成功的最大受益者。因此,產品經理不能等,不能指望別人為你的未來主動負責,而應該主動出擊。主動跟各個部門溝通工作,了解他們當前的狀態,了解他們的困惑,為他們解釋他們需要知道的東西,為他們提供他們需要的條件……必要的時候,產品經理甚至應該做一些項目管理的事情,多方溝通把控進度,確保產品從設計到開發、再到測試和上線順利進行。一旦產品經理有了主動推進的意識,合作其實就成功了一半。

02 換位思考

既然產品經理需要推動各部門的同事通力合作,那麼與各部門同事頻繁溝通就不可避免。個人經驗來講,能夠保證溝通和合作舒暢的最基本原則是換位思考。一旦一個人能夠站在別人的角度上考慮問題,溝通起來就更加容易。多數產品經理並沒有實際的職權,能夠讓自己「以權壓人」,讓各部門同事都服從自己。那麼,很多時候同事配合自己與否,配合度如何,更多就依靠於同事的職業素養和心情了。特別是在大公司,各部門同事手上可能都有各種各樣的活兒,有本職工作的,有配合別的部門的,有配合本部門的……在這種情況下,要求對方全力配合自己顯然是不可能的。在這種情況下,站在對方的角度上考慮問題,理解對方的難處和難點,向對方尋求幫助,或者和對方一起找尋解決辦法,可能是最好的做法。

人與人的溝通和相處有一件很怪異的事兒是:你越理解對方,對方往往也會越為你考慮。你越理解對方的難處,覺得對方做起來不容易,對方也會越理解你的難處,也就越願意努力幫助你把事情解決掉。一旦彼此互相開始理解,溝通就會越發順暢起來,工作合作也就會更容易。

03 不怕吃虧

不怕吃虧就是產品經理要有多幹活兒的準備。在跨部門合作中,總是有一些處於灰色地帶的工作,這種工作產品經理可以做,別的部門同事也可以做。從私心上來講,可能大家都不想干這塊的活兒,畢竟加班加點是很辛苦的。對公來講,產品經理當然可以把這些活兒推給相應部門的同事。但是,為了確保產品按時保質上線,為了進度的快速推進。產品經理往往需要毫無怨言地把這塊灰色地帶的工作搞定,畢竟自己的時間和精力是更容易把控,而跨部門同事的時間和精力更難以把控。推進對方做核心的、重要的、自己替代不了的工作是最佳選擇。舉個例子,網站設計時需要一些背景圖來體現設計主題,對於這個主題產品經理和設計人員都很清晰,都可以花時間挑選圖片(需要很多時間)。將這個工作交給設計人員自然也可以,但如果產品經理能夠在挑選圖片上做一些工作,設計人員就可以在別的地方多下功夫,提升設計質量和速度。

不過,要注意的是,即使產品經理不怕吃虧,主動參與對方的工作,也要注意分寸。產品經理要想辦法了解對方的工作流程和方式方法,然後知道哪些是自己可以做,哪些不可以做。選圖片可以,但親自設計就過了。

總結

還沒進入產品經理這個行當或初入這個行當的人可能會說,產品經理是不是太「委屈」了。要主動推進各種工作、主動體量別人,還要不怕吃虧主動攬下那些大家不願做的工作。看上去是的。但是,當你有了這種想法時,就要想想「一切以產品/模塊/功能的按時保質上線為中心」這一個中心,要記住「產品是產品經理的名片」。為了讓自己的「利益」最大化,委屈點就委屈點吧,畢竟,當你親手設計的產品終於成長為你期望的模樣,身上的鍋也就不重要了。

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