要事第一,是順數還是倒數?

要事第一,是順數還是倒數?

要事第一這句話大家應該的都聽過,至少托尼哥經常聽到身邊的人說起。真正從書本上看到是來自於史蒂芬·柯維博士的《要事第一》這本書。

道理都明白,但是真正做到的卻不多,出了什麼問題?

01/

一件事情很緊急,腦子裡或者周邊環境就會一直有噪音在提醒我們,趕快做啊,來不及了。這個時候就給我們一個錯覺,好像非做不可。

街邊的小店經常會掛個牌子,清倉大甩賣,最後三天,走過路過不要錯過。大家一聽,最後三天啦,再不買趕不上趟了,結果買了一堆東西,放半年也用不上。你看這件事,這麼急,但是對我們重要嗎?其實是對老闆比較重要一點。於是半年後經過店鋪,還聽到聲嘶力竭的叫賣聲,吼著最後三天,卻總有人會被這個噪音所影響。

不過這幾年這種路邊店已經不多了,但是被類似的deadline噪音影響的情況卻越來越多。購物券或者打折券要過期了,網上的課程限時打折了,朋友們打麻將三缺一等著我呢。然而,這些事情對你真的重要嗎?

02/

當然,有把緊急等同於重要,就有把不緊急等同於不重要的。

沒有了截止時間馬上就到的影響,有些事情看起來就不是那麼著急,做與不做好像對當下也沒什麼影響。於是我們又把這些事情放到了腦後。其實這就是我們總是青睞即期的利益和得失,拿到手再說,而忽視遠期的,因為這個不穩當,說不定得不到呢。頗有點今朝有酒今朝醉,哪怕明天沒地睡的味道。

托尼哥以前項目組有個兄弟,他做項目控制經理,本來這個崗位的雜事就比較多,每天就看他陷身與這些事,效率還不高。有一次我實在看不過眼了,問他為什麼就不能把這些事情好好整理總結一下,規劃好再做,看看怎麼提高效率。他說忙啊,哪有時間。想的都是有那閑功夫磨刀,還不如多砍兩棵樹。

這些容易被我們忽略的事情,主要就是預防、學習、規劃和總結類事務。它們能幫我們防範風險和提高效率,其實磨刀不誤砍柴工。

說到這裡,不禁想起一件事。前幾天汶川大地震十周年,不知大家還記不記得有一位名叫葉志平的校長,2200名師生1分36秒完成疏散,那句「我們學校,學生無一傷亡,老師無一傷亡」,得益於多次演習的預防。但是就是這麼一位令人尊敬的人,卻又疏忽了自己的健康英年早逝。生與死之間,令人不勝唏噓。

03/

相同的目的,你可以自己做,也可以選擇合適的替代方式,但是往往我們選擇的是親力親為,結果這些事情又變成了不得不做的要事。

托尼哥有一朋友,抱怨說每天根本沒有時間做自己喜歡做的事情,疲於奔命。托尼哥聽了挺驚訝,說你們部門的工作應該還好吧,加班不多,基本都是到點下班。她說別提了,六點下班,路上買點菜到家7點,做飯吃飯收拾,這一通弄下來就9點多了,已經筋疲力盡。飯總不能不吃吧。

的確,飯不能不吃,這是極重要又緊急的事。但是如果只是把吃飯作為目的,我們可選擇的方式就太多了,可以外面吃,那麼多餐廳總有一家適合你;懶得動還可以點外賣,多虧了外賣小哥,說不定今後還可以推出一個喂飯服務。當然這樣做成本可能會高一點,拿錢換時間,就看如何取捨。

當然,你可能會說做飯更健康、更安全、更能體現愛,這是目的不一樣,不是單純的滿足身體需要,那麼具體怎麼實現就見仁見智了。

所以有的時候,把一些事情交給更專業的人來做,效果其實更好。你可以找保潔做清潔;覺得自己收集信息浪費時間,可以直接買課程,比如我們能力帽就替你干這活。

04/

同樣的目的可以有不同的手段,但是還有一種問題是目的都沒搞清楚,自然所進行的事務也就不能稱之為要事了。

比如學習,學校的、培訓班的、駕校的,多如牛毛。但是我們學習的目的是什麼呢?是獲得能力,而實際上很多人卻是為了通過考試,獲得證書。

托尼哥考駕照有點早了,2005年,十幾年了。我還記得當時學習的時候,師傅在車身、方向盤等各種位置用紅膠帶貼了很多標識,這個點對到哪根桿,方向盤打多少都有嚴格的流程和標準,這樣只要多練習一下通過考試的幾率就大了很多。

相信現在還是這樣,因為大家的目標還是拿駕照。考試的時間是省了不少,結果出了很多駕照拿了,膽小的不敢開,膽肥的又有不少成了「馬路殺手」,傷了他人,kill了自己,一快快了幾十年。

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凡事都具有兩面性,適當補充水分有益於健康,喝水過度卻會出現水中毒。放到做事上面,道理也一樣,一件事務上面過度投入,也許會產生反作用;同時在這件事上花的時間多了,那麼勢必就會佔用到其他事務的時間,也會有壞的影響。

過度工作,會影響健康,影響家庭,最終反倒讓工作也做不好。過度追求享樂,結果體驗了一把世界上最最痛苦的事情是,人沒死,錢,沒了。

其實我們經常出問題的,都是一些生活中的小事,比如睡覺、玩手機、打遊戲等等,特別容易過度。托尼哥以前加班比較多,所以一到周末就使勁睡,也不吃飯,結果越睡越困,起來之後也半天恢復不過來。我揣摩應該是身體細胞適應了這種低能量供給的狀態造成的(自我見解,歡迎指正)。所以以為多睡會兒會幫助恢復精力,結果適得其反。

同樣的道理,刷朋友圈、微博,打遊戲,一個小時和五個小時,我們所獲得的並沒有增加,反而是失去的會更多。比如遊戲總是會有各種方法、限制和對比讓你增加投入。

所以說,我們每天的事情很多,有緊急的、不緊急的,有重要的、不重要的,還要考慮目的和手段,短期收益和長期收益。是時候自己好好整理一下,哪些是自己真正的要事,哪一件是更重要的事。


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