以人資系統為例，聊聊2B產品提高效率3大原則

做產品就是建設一套系統能力，提供並保障確定性，而效率則是這個系統能力的一個核心指標。那麼，2b後台產品應該怎樣進行設計使效率最大化？我這有3大原則和你分享。

原則1：滿足各種欄位多條件篩選查詢及導出

老闆：小黃你看下這個月電商事業部和軟體事業部一共加起來多少人？

小黃：好的老闆。

可能不到1分鐘，小黃可以把這個數據彙報給老闆。

但是，如果老闆這樣問呢？

老闆：小黃你看下電商事業部技術部前端開發工程師廈門大學畢業的90後女性同事對有誰，列個名單給我，我大侄子找媳婦，想找個校友是90後並且是做前端開發的做女朋友。

小黃：…..

綜上對話得知，滿足多欄位（個人信息所有欄位）多條件篩選查詢及導出，可提高hr在各種場景需要快速得知一系列數據。

• 可查詢電商事業部現在有多少位員工
• 可查詢電商事業部女的有多少位員工
• 可查詢電商事業部女的90後的小仙女有多少位
• 可查詢電商事業部女的90後的小仙女畢業院校是北大的有多少位
• 可查詢電商事業部女的90後的小仙女畢業院校是北大且老家是廣東廣州的有多少位
• 可查詢xx等等等等等 …..包含個人信息都可以並聯查詢及導出

原則2：使用頻率高的功能入口放多個位置

hr使用頻率高的功能多次進來是帶這某個目的性去進行操作，而每次都要進入一些入口較深且高頻操作顯得效率低下。

比如在系統添加新員工的正常流程是登錄後首頁選擇「員工管理模塊-再點擊添加員工」，後台首頁可以放一個「添加員工按鈕」一步到位。 像「員工轉正」、「離職管理」同理，入口同樣在二級頁面乃至三級頁面的高頻功能，若把功能按鈕提升至首頁，hr會開心笑得像個300斤的胖子。

原則3：滿足業務自處理能力

第一種是結合業務已有數據信息進行處理呈現

hr統計2018年5月入職離職人數不難，但統計2018年5月技術部門入職多少位有誰？前端工程師入職多少位有誰？技術部各個崗位入職人數多少位有誰？各大崗位人數佔比如何？整個事業部哪個部門入職人數最多？哪個最少？比同期多還是少？當以上均可生成可視化報表並可下載excel時，這hr是不是就不頭疼了？

此時也一併遵循「原則1」滿足各個條件豐富各種場景報表生成。

比如：入離職趨勢（月度、季度、年度） 離職原因top10，還可再細分正式員工離職原因和試用員工離職原因等

第二種是結合業務根據已有數據信息進行預處理

高效解決勞務風險管控及人員檔案存儲，如知道員工簽訂合同期限和生效日期，倒推員工合同到期時間，快速了解哪些員工即將到期，需不需要簽合同或者逾期未簽訂合同的有誰，有效解決勞務糾紛問題。

其二關於員工生日，提前預知本月壽星個有誰做好員工關懷工作，提升員工幸福感。

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