寫作的秘密第1章 公文的格式2

之前和大家分享了公文一般的格式，今天我們來看看公文特定的格式，所謂特定的格式就是無論在什麼情況下都需要保持的固定的格式。

1、信函的格式：發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm，推薦使用小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。發文機關全稱下4mm處為一條武文線（上粗下細））距離下頁邊20mm處為一條武文線（上粗下細），兩條線均為170mm。每行居中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色

2、命令格式：命令標識由發文機關名稱加上「命令」或者「令」組成，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。命令上邊緣距離版心上邊緣20mm，下邊緣空2行居中標識令號，令號下空2行標識正文。正文下一行右空4字標識簽發人簽名章，簽名章左空3字標識簽發人職務，聯合發布的命令或令的簽發人職務應標明全稱。在簽發人簽名章下一行右空2字標識成文時間。

3、會議紀要格式：會議紀要標識由「xxx會議紀要」組成。標識上邊緣只版心上邊緣為25mm，用紅色小標宋體字，字型大小由發文機關酌定。會議紀要一般不會加蓋印章。

關於公文的印裝格式一般印裝的門面都比較清楚，這裡就不一一贅述，接下來我們來看公文結構的布局有哪些體式？

1、篇段合一式：這種格式意思為公文全篇只有一段，在一段中分層次把要敘述的內容寫出來即可。比如：命令、公告、部分內容簡單的決定、批複、函都是常用這種形式。

2、撮要分條式：這種格式的意思為在公文開頭篇撮要，概括寫出該文的中心內容。撮要之下，按照索要解決問題的主次先後分條寫出，每天前用數字序號表明。這種體式大多數為下行文採用，比如通知、通告、指示等。

3、分列小標題：這種格式的意思為全文分為若干段，依每段內容歸納出一個小的標題。比如指示性的通知、調查報告、決定、簡報等都採用這種格式。

4、分塊式：這種格式的意思為全文分為幾大塊，每一塊獨立成章，塊中可有自然段，每塊前面正中加（一）、（二）、（三）等序號。比如：調查報告、工作總結等。

5、轉發轉述式：這種格式的意思為用批轉，轉發，轉述的方式，把上下級或者平級的有關公文轉印給下級單位，一般在文首以：現將XX轉發給你們，望遵照執行」的形式載文。

此外還有法律法規和國務院文件等常用到的比如條、段貫通式、章、條、款分列式及並列式幾種樣式，由於日常工作中基本不會遇到所以這裡就不詳細介紹了。

到今天為止，公文的基本格式都已經分享完畢。關於公文中語言、修辭手法等的運用後期將做為補充內容不定時更新，請想要學習的小夥伴記得關注。下期呢我們將正式開始學習我們日常生活中常見到的那些公文的寫作格式、模板以及相關注意事項，請各位小夥伴點贊關注評論哦。

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