用這個方法做目標管理,事半功倍

用這個方法做目標管理,事半功倍

大家好,歡迎又來到了小書齋薦書拆書的第3天,今天繼續和大家分享小強老師的《只管去做》。

這本書的副標題是:

讓你迅速實現增值的目標管理法

上一次,我們分享了兩點:

#1. 九宮格目標管理法

#2. 如何用簡單數學篩選掉不靠譜的目標

那麼,我們目標做好了計劃,接下來的關鍵就是把計劃落實到最基本的日常了。

我們當中的很多人,包括我,有時候難免眼高手低,計劃做得不錯,可是常常半途而廢;又或者由於有若干目標進行中,常常顧此失彼。

今天跟大家分享小強老師計劃實行的「抬頭看路,低頭走路」思維。


筆記01-用項目管理思維做目標管理

小強老師用了「抬頭看路,低頭走路」來形容他這種計劃實行的思維:

抬頭走路:強調全局掌控感,用甘特圖追蹤目標的進度

低頭走路:以終為始,倒推分解自己的目標,化解為細小可執行的步驟

其實這就是一種做項目管理的思維。大家不要覺得項目管理好像是一個多麼高大上的事情,我們生活中大大小小的事情都是一個項目,不知不覺間我們其實也在用項目管理思維在做事情。

例如:張三決定今年6月份要結婚,那麼:

#1. 我們會用倒推法,算出6月份要結婚,那幾號要訂好酒席,幾號要把酒席菜式訂好,幾號要把請帖發出,幾號要拍好婚紗照......直到細分到,明天要做的是什麼事情;

#2. 當你定好每個事件,每個時間關鍵點,那麼你就可以用下面的甘特圖列出來,你就知道自己的計劃是否滯後了,是否相對應的行動需要調整。

所以,把這種思維應用到我們的目標管理也是同理。由於我們有若干目標,如果光靠自己腦記,永遠顧此失彼。

你可以選擇用手畫,或者用印象筆記的表格功能,甚至還可以在每個月的格子裡面寫下該目標該月份的行動關鍵點,這樣會一目了然,而且你永遠知道該月份什麼事情是最重要的,避免淹沒在繁忙的日常。

圖片來自於《只管去做》


筆記02-如何化解一個大目標

相信你已經不止一次聽到「分解目標」這個說辭了。作者在書中,用了「化解」這個詞,比「分解」更加形象。而我們要實現一個大目標,化解的功力很重要很關鍵,只有把大目標,化解到每日可執行,大目標才有達到的可能。

作者分享了化解大目標的兩個維度:

#1. 讓事情變得更簡單

#2. 讓事情變得更具體

作者在書中用寫作做了例子。小強的目標是11月完成一本關於時間管理的書。經過我們前面說的倒推法,小強已經把完成寫書任務的關鍵點還有時間進度都列好了,可是在每日的寫作中,難免會遇到思路卡住的情況。在這裡,書中的老付給了兩個化解大招:

#1. 每日寫作之前先寫大綱,把模糊的事情變具體;

#2. 如果大綱寫了,但是還是寫著寫著就卡住了,那麼就讓複雜的事情變簡單:停筆,出去散散步,運動;如果還是沒辦法解決,那麼邀請朋友喝咖啡,讓思維碰撞帶來新的靈感.....

我們不可能要求一個計划走天下,計劃實行過程出現阻礙是很正常的,所以除了見招拆招,更要知道萬變不離其宗,試著從不同的維度去讓事情拆解到越是具體,越是簡單,那麼我們距離目標達成又會更近一步。


結語

很多人會覺得,沒必要折騰做目標管理,只要有夢想,向前沖就是了。其實,目標的達成才是王道。如果我們總是雄心萬丈,但每到年底都撕心裂肺,那麼我們就要警惕了,我們是不是做錯了什麼。

夢想或者目標的達成從不只是靠一腔熱血,靜下心來,試著把你的目標當做項目去做,抬頭掌控大局,低頭走好落實到每天的關鍵點。一起加油~

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【作者】:莎拉, 愛寫作,愛旅遊的大齡女青年。公眾號:陽光小書齋(ID:Banana_1303)每周薦書拆書,更多精彩,等你來。

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