中國古代官制常識（3）
中國古代官制常識（3）
御史台：封建國家最高監察機關。西漢時稱御史府，長官為御史大夫。東漢光武時改為御史台，又名蘭台，長官為御史中丞，歷代多相沿不改。明初改為都察院，清代亦稱都察院。
九卿：封建國家中央各行政機關的總稱，歷代的內涵均不同。秦漢以奉常（太常）、郎中令（光祿勛）、衛尉、太僕、廷尉、典客（大鴻臚）、宗正、治粟內史（大司農）、少府為九卿；漢以太常、光祿勛、衛尉、太僕、廷尉、大鴻臚、宗正、大司農、少府謂之九寺大卿魏晉以後，設三省六部分主行政，九卿專掌部分事務，任職較輕。明清有大小九卿之別。大九卿為禮、戶、吏、兵、刑、工六部尚書及都察院都御史、通政司使、大理寺卿；小九卿為太常寺卿、太僕寺卿、光祿寺卿、詹事、翰林學士、鴻臚寺卿、國子監祭酒、苑馬寺卿、尚寶司卿。
太常：秦代設置，稱奉常，漢景帝時改為太常，為九卿之一。主管祭祀社稷、宗廟和朝會、喪葬等禮儀。魏晉至明、清，歷代太常職掌基本與漢同。其屬官有太史、太祝、太宰、太葯、太醫（為百官治病）、太卜六令及博士祭酒。
郎中令（光祿勛）：始置於秦，漢武帝太初元年改名「光祿勛」，漢末建安十八年又稱郎中令，六朝以後廢止。九卿之一，為皇帝左右親近的高級官職。掌守衛宮殿門戶。所屬有大夫、郎、謁者及期門、羽林宿衛官。
衛尉：始置於秦，漢景帝時一度改名中大夫令，後又恢復舊名。為九卿之一，漢朝沿襲，為統率衛士守衛宮禁之官。屬官有公車司馬﹑衛士﹑旅賁三令﹑丞。從隋代起﹐改掌軍器﹑儀仗﹑帳幕之事﹐與漢制截然不同。南宋併入尚書省工部。元代一度恢復衛尉﹐旋罷。明﹑清不設。
太僕：官名，始置於春秋。秦、漢沿襲，北齊始稱太僕寺卿，歷代沿置不革，至清廢。為九卿之一。秦漢時主管皇帝車輛、馬匹之官，後逐漸轉為專管官府畜牧事務。屬官有大廄、未央、家馬三令；車府、騎馬、丞等。其中車府主管皇帝乘坐的車輛，其餘皆為主管馬廄之官。
廷尉：秦置，漢景帝中元六年改名大理，武帝建元四年又恢復舊稱。為九卿之一。掌刑獄，為主管司法的最高官吏。屬官有廷尉正和左﹑右監各一人。北齊易廷尉名為大理寺卿。唐代的京師案件由大理寺卿負責審理﹑判刑﹐由刑部複核。元代不設大理寺﹐審判由刑部直接進行。明代恢復大理寺，案件由刑部審判﹐大理寺卿複核。清代與明代相同。
典客（大鴻臚）：秦置，為九卿之一，漢朝沿襲，景帝時改為「大行令」，武帝改為「大鴻臚」。掌管王朝對少數民族之接待、交往等事務。其屬官有行人、譯官等。東漢罷置。隋唐有典客署，屬鴻臚寺。
宗正：秦代設置，西漢沿置，為九卿之一。漢平帝元始四年改名宗伯，東漢時復稱宗正。東晉並於太常，南朝宋、齊不設，明、清改稱宗人令或宗令。掌管皇帝親族或外戚勛貴等有關事務之官，歷代職掌大抵相同。宗正及其下屬「丞」皆由皇族充任。屬官有都司空令、丞，內官長、丞。
治粟內史（大司農）：秦代所置，漢景帝後元元年更名大農令，武帝太初元年更名大司農。掌管租稅錢穀鹽鐵和國家財政收支，為九卿之一。屬官有太倉、均輸、平準、都內、籍田五令丞，斡官、鐵市兩長丞。北齊時稱司農寺卿，唐代主要職務為倉儲。金元置大司農司，掌農桑、水利、學校、救荒等事務；明代其職掌併入戶部。亦作為戶部尚書的別稱。
少府（將作大匠）：始於戰國，秦漢相沿，漢景帝時改稱將作大匠，為九卿之一。掌山海地澤收入和皇室手工業製造，為皇帝的私府。東漢時掌宮中御衣、寶貨、珍膳等。魏晉以後沿置。隋置少府監、領尚方、織染等署。元設將作院院使，明初雖一度復設，旋仍歸併工部。少府之職皆由宦官主管之機構所掌握。清代劃歸內務府，故一般以少府為內務府大臣之別稱。少府設監一人，從三品；少監二人，從四品下。下設中尚署、左尚署、右尚署、織染署、掌冶署、諸冶監、諸鑄錢監、互市監。另外唐代的縣令稱明府，縣尉稱少府。
三省六部：封建國家中央各行政機關的總稱，確立於隋朝。其中尚書省形成於東漢（時稱尚書台）；中書省和門下省形成於三國時，目的在於分割和限制尚書省的權力。至隋，才整齊劃一為三省六部，在發展過程中，三省的組織形式和權力各有演變，六部制則基本沿襲未改一直到清末。三省指中書省、門下省、尚書省，六部指尚書省下屬的吏部、戶部、禮部、兵部、刑部、工部。每部各轄四司，共為二十四司。
隋唐中書省的長官為中書令（隋稱內史令），副長官為中書待郎（隋稱內史待郎），主要職官有中書舍人。中書省主要負責秉承皇帝旨意起草詔敕；起草之責主要由中書舍人負擔。門下省的長官為待中（隋稱納言），副長官為黃門侍郎（後改稱門下侍郎），主要職官有給事郎。門下省主要負責糾核朝臣奏章，複審中書詔敕，如認為不當，司以封還和加以駁正，稱「封駁」。駁正之權主要由給事中掌握。中書、門下二省都設在宮內，所以又有諫諍之責，設左右諫議大夫、左右補闕、左右拾遺，分屬二省（左屬門下、右屬中書），以匡正皇帝的過失。尚書省設在宮外，長官為尚書令，實際不任命，由副長官左、右僕射代行職權。僕射之下有左右丞、左右司郎中、員外郎、負責都省職事，總領六部。各部長官稱尚書，副為侍郎．各司之長為郎中，副為員外郎，分別負責貫徹各種政令。他們對中央擔任具體事務的九寺三監（或五監）及地方上的府、州、縣官有領導、監督之權。三省的分工是：「中書取旨，門下封駁，尚書奉而行之」六部中的吏部：負責考核、任免四品以下官員；戶部：負責財政、國庫；禮部：負責貢舉、祭祀、典禮；兵部：負責軍事；刑部：負責司法、審計事務。具體審判另有大理寺負責。重大案件組織刑部、御史台、大理寺會審。謂三司審；工部：負責工程建設。
大將軍：戰國始置，是將軍的最高封號，領兵之最高統帥。秦漢魏晉南北朝，戰時設大將軍，掌統軍，主征伐。為戰時最高軍事指揮官，平時不常置。隋、唐時代為諸衛禁軍的主管官。宋代沿唐置諸衛大將軍，但只是作為不居職事的環衛官。遼、金同宋制。另外大將軍亦作為贈典、勛階、散官階或軍銜稱號。南朝齊、陳以大將軍為贈官。北周始以大將軍作為勛官，設其上柱國和柱國大將軍、上大將軍和大將軍四級勛官，居勛官之首。隋初沿置。唐、宋兩代以驃騎、輔國、鎮軍、冠軍、懷化五大將軍名號作為武散官階，且位列榜首。金、元兩代以昭武、昭毅、昭勇、安遠、定遠、懷遠六大將軍名號，作為武散官號。
將軍：春秋時代稱一軍之帥為將軍，戰國時代始為正式官名，秦因之。漢置大將軍、驃騎將軍，位次丞相；車騎將軍、衛將軍、前後左右將軍，位次上卿。晉朝有驃騎、車騎、衛將軍，晉諸州刺史多以將軍開府，都督軍事。南北朝時將軍名號極多，權位不一。自唐以後，將軍與上將軍、大將軍一樣，或為環衛官，或為武散官。宋、元、明三朝，多以將軍為武散官；殿廷武士也稱將軍。明清兩代，有戰事出征，置大將軍和將軍，戰爭結束則免。清朝，將軍為宗室爵號之一；駐防各地的軍事長官也稱將軍。
中尉（執金吾）：戰國時趙國初置，掌薦舉人才等事。秦漢時為武職，指揮禁衛軍部隊，為負責京師安全的高級軍官。漢武帝太初元年改稱執金吾，不再指揮禁軍，專門負責治安、糾察，屬官有中壘﹑寺互﹑武庫﹑都船四令﹑丞；北魏稱御史中丞為中尉；唐德宗以後，於神策軍置護軍中尉，專由宦官擔任，率領禁兵。元在內史府置中尉，為正三品。清代步兵統領掌京師治安事務，執金吾又作為步兵統領的別稱。
城門校尉：西漢置。掌京師城門屯兵，屬官有司馬、城門候。東漢、魏、西晉沿置。東晉、南朝不置。北齊衛尉寺所屬機構有城門寺，置城門校尉二人，僅掌宮殿城門及倉庫管鑰等，職權遠低於兩漢城門校尉。隋末至唐改為城門郎，後廢。
水衡都尉：漢武帝元鼎二年置。掌上林苑及鑄錢等事。兼保管皇室財物、鑄錢、造船、治水等。東漢併入少府，另設都水使者掌水利航政之職。三國魏復置，掌水軍舟船器械。晉以後不常置。南朝宋曾置水衡令。唐代一度改都水監為水衡都尉，掌水務，與漢水衡都尉所掌不同。
諫議大夫：秦代置，專掌論議，為郎中令之屬官。漢初不置。武帝元狩五年復置，屬光祿勛（郎中令改名）。東漢改稱諫議大夫，仍屬光祿勛。三國魏沿置，晉朝罷。隋初隸屬門下省，煬帝大業三年廢。唐初復置。高宗龍朔二年改正諫大夫，中宗神龍元年復舊。德宗貞元四年分置左、右，各四員，分隸門下、中書兩省。宋神宗元豐改制，復專掌諷喻規諫，左隸門下省，右隸中書省。南宋高宗建炎二年兼領登聞檢院，登聞鼓院。明初曾置，旋廢。
光祿大夫：戰國時代置，稱中大夫，漢武帝改為光祿大夫，掌顧問應對，隸於光祿勛。魏晉以後無定員，皆為加官及褒贈之官：加金章紫綬者，稱金紫光祿大夫；加銀章紫綬者，稱銀青光祿大夫。唐、宗以後用作散官文階之號，光祿大夫為從二品，紫金光祿大夫為正三品，銀青光祿大夫為從三品。元、明升為從一品，清代升為正一品。
侍郎：創建於漢代，為郎官的一種，充當宮廷近侍。東漢以後，作為尚書的屬官，初任為郎中，滿三年為侍郎。之後隨著尚書台的權利加大，侍郎日漸重要。唐以後，中書省、門下省以及尚書省的吏、戶、禮、兵、刑、工六部，其副職均由侍郎擔任，一直延至宋元明清不改。官位亦漸高，至明清升至正二品。清朝的各部左右侍郎均為滿漢人各一，這樣各部均有侍郎四名。
侍中：秦代設置，兩漢沿置，為正規官職外的加官，無定員，從皇帝左右，出入宮廷，應對顧問。魏晉以後，漸成重要職位，曾相當於宰相。北周改稱納言，隋因之。唐復稱侍郎，為門下省正式長官，但因官位特高，僅作為大臣的榮典，非有同平章事頭銜，並不是宰相。北宋猶存其名，南宋廢。元朝時候的侍中職權開始下降，雖然也是丞相加銜，專職的侍中只是禮官、從官。明朝時候的侍中為正二品，位次低於尚書。清朝沒有侍中。
給事中：秦代設置，兩漢沿置，為將軍、列侯、九卿乃至黃門郎、謁者的加官。均給事殿中，備顧問應對，討論政務，類似清代的「內廷行走」。晉代始為正官，隋唐以後為門下省要職，在侍中和門下侍郎之下，掌駁政令之違失。元代廢門下省，給事中又兼修起居注。 明太祖洪武六年設給事中十二員，分為吏、戶、禮、兵、刑、工六科，分科治事朝置給事中，掌侍從、諫諍、補闕、拾遺、審核、封駁詔旨，駁正百司所上奏章，監察六部諸司，彈劾百官，與御史互為補充。另負責記錄編纂詔旨題奏，監督諸司執行情況；鄉試充考試官，會試充同考官，殿試充受卷官；冊封宗室、諸藩或告諭外國時，充正、副使；受理冤訟等。為正七品，後數改更其品秩，可謂品卑而權重。清初沿明制，亦置給事中，無員額限制。雍正初為加強皇權，六科併入都察院，與監察御史合稱「科道」，同為言官，有進宮諫諍之現，職掌抄發題本，審核奏章，監察六部、諸寺、府、監公事，其封駁之權有名無實，職權較明為輕。
中郎將：秦置中郎，至西漢分五官、左、右三中郎署，屬光祿勛，各置中郎將以統領皇帝的侍衛。平帝時又置虎賁中郎將，統虎賁郎，位比二千石。後又置羽林中郎將，統羽林軍，與虎賁中郎將同級，品秩比二千石，低於諸將軍和校尉。東漢以後，中郎將的名號被各割據勢力廣泛加於武官，不再限于禁衛統領等職，成為了一個大致介於將軍和校尉之間的階層，其職位、品秩、權力差異很大。唐代，中郎將又被恢復為各府衛的禁衛統領，品級大致在正從四品之間，為低級武職。宋初中郎將曾用為虛銜，後廢。
散騎常侍：三國為設置。在此之前漢有散騎和中常侍，皆在皇帝左右規諫過失，以備顧問。魏文帝並散騎與中常侍並為一官，稱散騎常侍，以高才英儒擔任。魏、晉時散騎常侍與侍中共平尚書奏事。多是顯職，屬門下省。唐太宗曾以散騎常侍為散官，旋省去，去復置為職事官。高宗顯慶二年分為左右散騎常侍。左散騎常侍二人，正三品下，屬門下省；右散騎常侍二人屬中書省。職掌同為規諫過失，侍從顧問，並無實權，而為尊貴之官，常作為將相大臣的加官。宋不常置。遼屬門下省。金、元不設。
尚書省：東漢後期設置，稱尚書台。南朝宋改名為尚書寺，亦稱尚書省，以後遂均稱省。為中央執行政務的總機關。主官為尚書令，正二品，掌典領百官。副職為左右僕射各一人，從二品，掌統理六官，為令之貳，令闕則總省事。下設列曹尚書、左右丞、尚書郎等。漢九卿職務多歸尚書各曹，尚書台成為中央執行政務之總機構，故尚書令在東漢初官階不高，而實掌大權。魏、晉以下，參贊機要，歸於中書、門下，尚書令聽命受事，隋、唐三省制度承前制，中書受機宜，門下掌封駁，尚書執行，成為定製。唐代尚書省都堂居中，左右分司：左僕射統吏、戶、禮三部，右僕射統兵、刑、工三部。宋尚書省僅有虛名，不問六部之事。元有時設立尚書省，僅作為斂財之機構。明六部直屬君主，不設尚書省。清同。
台省：漢代的尚書在宮禁台閣之中，時稱禁中或省中，故稱台省。唐代的中台為尚書省，東台為門下省，西台為中書省，總稱台省。有的將上述三省和御史台合稱台省。
尚書令：始於秦，西漢沿置，本為少府的屬官，掌文書及群臣的奏章。漢武帝以後職權漸重，東漢政務皆歸尚書，尚書令成為直接對皇帝負責總攬政令的首腦。魏晉以後，事實上即為宰相。唐代因李世民曾擔任過尚書令，所以尚書省不置尚書令，僅設副職左右僕射。宋代尚書令的班次在太師之上，由親王、使相兼任，非實職。明代實行內閣制，為大學士取代。
參知政事：唐初實際任宰相者偶用此名。宋代以資歷較淺之官員與宰相同議朝政，稱參知政事，名為「執政官」。同平章事、樞密使、疏密副使、參知政事合稱「宰執」，為中央最高政務長官。元代行省中書省亦設參知政事，為行省副長官。
僕射：秦始置，漢以後因之。漢武帝至元帝時，兼用士人與宦官為僕射。漢成帝建始四年，罷宦官專用士人，置尚書五人，一人為僕射，位僅次尚書令，職權漸重。東漢時，尚書令同為台中長官，與六曹尚書台合稱八座，漢獻帝建安四年，置左右僕射。魏晉以後，僕射已處於副相地位，號稱端副（尚書令稱端右）。唐代不置尚書令，由僕射總領省事，與中書令、侍中同掌相權，而左僕射為首相。玄宗開元時期，僕射雖名為丞相，實際虛名無實。唐代後期常以僕射為節度、觀察等使的加官，用以表示其品秩的高下。於是僕射成為虛職，不但不是宰相，連尚書省本省事務也不過問。
五代至宋代沿襲唐代後期之制。北宋神宗元豐五年(1082)改革官制,以左僕射兼門下侍郎,右僕射兼中書侍郎，均為宰相。徽宗時又改宰相為太宰、少宰。欽宗靖康元年(1126)複名左右僕射，南宋孝宗乾道八年(1172)又改名為左右丞相，此後，不再有僕射之名。
六部尚書：隋代始設六部，唐代的六部屬尚書省，各部的正副長官稱尚書、侍郎。各部的具體分工，如清代六部的執掌如下：
吏部：主管文官的登記，資格的審查，成績的考核及任免、升降、轉調、俸給、獎恤等事的審查。人員編製：尚書二人，左右侍郎二人，下設文選司，管理文員的選用；考功司，考功過；稽勛司，掌更名改籍終養服制；驗封司，掌封贈襲蔭。各司有郎中、員外郎、主事（各部同）。
戶部：主管戶口、賦稅、薪餉、鑄幣。其編製為尚書二，侍郎二，下設十四清史司。屬於戶部的有下列二機構：戶部三庫（銀庫、段匹庫、顏料庫）、戶部倉場衙門。
禮部：主管國家典禮和教育、貢舉。編製：尚書、侍郎，下設儀制司、祠祭司、精膳司、鑄印局。
兵部：主管練兵、武器和武官一切政令。編製：尚書、侍郎，下設武選司、車駕司、職方司、武庫司。
邢部：主管國家的法律刑罰。編製：尚書、侍郎，下設十八司（按省分）和贓罰庫司庫（收贓銀送戶部）、律例館（修法令條文）。
工部：主管土木興建和水利等。編製：尚書、侍郎，下設營繕司、虞衡司、都水司、屯田司、節慎庫、製造庫、料作所、琉璃窖監督、皇木廠監督、管理街道廳。
都事：隋初定其名。之前，西晉、南北朝時稱尚書都令史，為左、右丞的輔助人員，處理尚書省日常事務，員八人，秩二百石。南北朝員額多為八人，惟梁為五人。北齊定為從八品官。隋煬帝減員為六人，分屬六尚書。唐亦置六人，秩從七品上，管收發文書、稽察缺失及監印等事，宋尚書省設三人，秩正八品。元中書省左右司、樞密院、御史台、宣政院以及各行中書省均設，秩正七品或從七品。明都察院、五軍都督府、各都指揮使司亦均設有。清惟都察院有設，掌文書。
主事：北魏尚書省各司設有主事令史，為司官最低一級辦事人員。隋煬帝去掉「令史」二字，始稱「主事」。唐尚書省與六部及中書、門下二省均有主事，列從八品下，以善刀筆者為之。宋三省與樞密院主事為群吏之首，列從八品。不在正式官員之內。金用士人為六部主事，列從七品。金世宗規定非特旨不得用吏人為此官，並選用進士任職。元同。明為各部司官中最低的一級，官階正六品。清沿襲，進士分到各部，先補主事，遞升員外郎、郎中。內務府、理藩院等官署也有主事，主要負責一些日常公文的處理與消息的上傳下達。
員外郎：設於隋文帝開皇年間。於尚書省各司置員外郎1人，為各司之次官。唐宋沿置，與郎中通稱郎官，皆為中央官吏中的要職。明清各部仍沿此制，以郎中、員外郎、主事為三級司官，得以遞升。員外郎簡稱外郎或員外，通稱副郎。清代除六部外，其他官署如理藩院、太僕寺、內務府均設員外郎。
中書省：三國魏文帝置，掌管機要，起草詔令。中書設省始此。延至隋唐，遂成全國政務中樞。隋改名內史省，又改內書省，唐改稱西台、鳳閣、紫微省，旋復中書省原名，主官為中書令。與門下、尚書二省為中央行政總匯。由中書決策，門下審復後交尚書省施行。故實際任宰相者稱同中書門下平章事。宋宰相沿用此名。中書省長官在魏晉時有中書監、中書令各一人，後僅存中書令一職。高宗時曾改稱右相，武則天曾改稱內史，玄宗開元初曾改稱紫微令。旋均復舊。唐中書令下亦有中書侍郎、中書舍人，皆為要職。宋神宗元豐改制，以尚書左僕射兼門下侍郎、尚書右僕射兼中書侍郎，同為宰相，以利辦事。元以中書省總領百官，與樞密院、御史台分掌政治、軍政、監察之職，門下、尚書俱廢，原隸尚書省的六部均歸中書管轄。又於地方設立行中書省，掌地方行政。明初沿元制，而以左、右丞相為中書省長官。洪武十三年（1380）罷中書省，廢丞相，由皇帝親攬政柄。
中書令：漢武帝時用宦者掌管文書，稱中書謁者，其長官稱中書謁者令，簡稱中書令。東漢不置。曹丕代漢後，改秘書為中書，置中書令、中書監，同掌機密。晉沿設。南北朝時，中書令一官最為清貴華重，常用有文學才望者任職。隋廢中書監專任中書令，改稱內史令，煬帝時一度改內書令。唐武德三年（620），復為中書令。高宗曾改為右相。武則天曾改為內史。玄宗開元初一度改為紫微令，後均復舊，品級本為三品，大曆中升至正二品。肅宗後，漸以中書令為大將榮銜，並不預政事，宋中書令班秩在太師之上，只為親王、使相的兼官，無職事。元中書令官高權重，常以皇太子兼職。明廢。
中書侍郎：中書省的副官，幫助中書令管理中書省的事務。中書侍郎在漢朝開始設置，稱之為中書郎，晉由通事郎改置，東晉又曾一度改為通事郎，職掌詔命。南北朝時，正式稱為中書侍郎，設置四人。隋初改稱內史侍郎，煬帝時又改稱內書侍郎。唐高祖武德三年（620），復稱中書侍郎。高宗曾改稱西台侍郎，武則天改稱鳳閣侍郎，玄宗曾改紫微侍郎，旋復舊稱。唐中書令缺，侍郎即為長官，品級亦高於前代（南朝末為五品，隋正四品，唐正三品）唐代宗以後，常常以門下侍郎和中書侍郎同平章事為首席宰相。宋元豐改制後，以尚書右僕射兼中書侍郎，行中書令之職，與尚書左僕射兼門下侍郎同為宰相。又另置中書、門下侍郎為副相。南宋初，復左右僕射原名，亦仍兼侍郎。高宗建炎三年（1129），再改宰相官名，復置參知政事為副相，中書侍郎乃廢。元代中書省的副官稱為中書丞相，明代廢除。
中書舍人：舍人之名始於先秦，本為
門下省：晉代始置，南北朝沿置，權力逐漸擴大，北朝政出門下，成為中央政權機構的重心。唐高宗龍朔年間改稱東台，光宅年間又改為鸞台，旋復舊稱。隋唐時與中書省同掌機要，共議國政，並負責審查詔令，簽署章奏，有封駁之權。其長官稱侍中，或稱納言、左相、黃門監，皆因時而異。其下有黃門侍郎、給事中、散騎常侍、諫議大夫、起居郎等官。宋初門下省僅主朝儀等事。神宗元豐改官制，始恢複審查詔令的舊制。南宋初，中書、門下合併為一。遼金亦置門下省。元以後廢。
門下侍郎、黃門侍郎：秦、漢時名黃門侍郎，本為帝王近侍之官。唐天寶元年（742）改稱門下侍郎，為門下省長官侍中之副。肅宗至德二年（757）仍稱舊名黃門侍郎。代宗大曆二年（767）再改為門下侍郎，從正四品上升為正三品。宋沿置，但僅為虛銜。元豐改制，以尚書左僕射兼門下侍郎，行侍中之職，與尚書右僕射兼中書侍郎同為宰相。又另置門下侍郎、中書侍郎為副相。建炎三年（1129），改宰相及副相官名，門下侍郎遂廢。
樞密院：唐永泰中始置，五代、宋、遼、元沿置，主要掌管軍政。本在內廷，用宦官為樞密使，執掌機要事務。五代後梁建立崇政院，後唐改稱樞密院。宋代主要管理軍事機密及邊防等事，與中書省並稱「二府」，同為最高國務機關。遼設北樞密院（相當於兵部）、南樞密院（相當於吏部）及漢人樞密院（掌漢族地區兵馬）。元代樞密院主要掌軍事機密、邊防及宮廷禁衛等事務；戰爭時設行樞密院，掌一方軍政。明清廢。
樞密使：唐憲宗元和四年任宦官為樞密使。樞密使一職自此始。其後握權之宦官多以樞密使名義干預朝政，以至操縱君主的廢立。唐昭宗時盡誅宦官，始改用士人為樞密使。朱溫（梁太祖）稱帝，改名崇政使，以君主左右最親信大臣任此職。後唐復稱樞密使。宋代沿其制而稍加變通，以樞密使為樞密院長官，與同門下平章事等共同負責軍國要政。樞密使有時亦稱知樞密院事，簡稱知院。其副職稱樞密副使或同知樞密院事。任此職者一般為文官，且往往即由同平章事兼任。凡軍事之措置，均由樞密使秉皇帝意旨決定執行。清常以樞密為軍機大臣尊稱。
制置三司條例司：宋代的行政、軍事、財政分掌於中書、樞密院、三司三個機關。神宗熙寧二年，王安石主持變法，特設置制置三司條例司，由中書和樞密院長官兼領，掌管新法的制定和頒布，是進行以整理財政為中心的變法活動總樞紐。次年併入中書省。
諫院：宋初由門下省析置，以分隸門下、中書省的左﹑右大夫、司諫、正言為諫官，職掌規諫朝政缺失，對大臣、百官的任用、政府各部門的舉措提出意見。和主管彈劾官吏的御史台並稱「台諫」。元以後不設。
左右補闕：武則天時置，職務是對皇帝進行規諫，並舉薦人才。左補闕屬於門下省，右補闕屬於中書省。北宋時改為左右司諫。南宋及元明均隨設隨罷。
左右拾遺：唐諫官名。武則天時置，分置門下、中書兩省，職掌與左右補闕相同。北宋改為左右正言，後隨設隨罷。
秘書省：南朝梁時設置。在此之前，東漢桓帝在太常寺內置秘書監一官，典司圖籍。曹操置秘書令，典尚書奏事，屬少府。西晉末復置。梁朝的秘書省主官為秘書監，從三品。監以下有少監、丞及秘書郎、校正郎、正字等官，領國史、著作兩局，掌國之典籍圖書。唐代曾改稱「蘭台」及「麟台」。北宋前期，經籍圖書歸秘閣，秘書僅掌祭祀祝版。神宗元豐改官制，秘書省職事恢復。宋之日曆所、會要所、國史實錄院等均歸秘書省管轄，規模較唐時較大。元朝將職事劃歸翰林國史院。明因之設翰林院，遂無秘書省之名。
內侍省：皇帝近侍機構，負責管理宮廷內部事務。北齊初置中侍中省和長秋寺；隋初改稱內侍省，後稱長秋監，參用宦官和士人，掌侍皇帝，管理宮室之事。唐代或稱內侍省，或稱內侍監、司宮台，專用宦官，由內侍監、內侍、內常侍等為首官，掌傳達詔旨，守御宮門，洒掃內廷，內庫出納和照料皇帝的飲食起居等事務。宋代增置入內內侍省。元代有侍正府。明代分設內官12監，4司、8局、共24衙門，不設相當於內侍省的統轄機構。凡前代宮內各官署之職務，幾乎全歸宦官，權力甚至超過外廷正規機構。清代將宦官統歸內務府管轄，遂無宦官專掌之官署。
內常侍：隋置，唐沿置，屬內侍省，為宦官所任之官職，掌管宮廷事務。
學士院：唐玄宗開元年間正式設置。唐初常命名儒學士起草詔令，無名號。玄宗時置翰林侍詔，批答表疏，應和文章，又選文學之士為翰林供奉，與集賢院學士分掌制詔書敕。開元二十六年（738）改稱翰林學士，建學士院，掌起草任免將相、號令征伐等機密詔令，並備皇帝顧問，號稱「內相」。宋稱翰林學士院，地位職掌似唐。因處宮禁，接近皇帝，號稱「玉堂」、「玉署」。金有翰林學士院，元有奎章閣學士院。明、清廢學士院名，改為翰林院。
翰林學士：學士始設於南北朝，唐初常以名儒學士起草詔令而無名號。唐玄宗時置翰林學士，與集賢院學士分掌制詔書敕，起草任免將相、號令征伐等機密詔令，並備皇帝顧問，號稱「內相」，成為皇帝心腹，常常能升為宰相。北宋翰林學士承唐制，仍掌制誥。此後地位漸低，然相沿至明清，拜相者一般皆為翰林學士之職。清以翰林掌院學士為翰林院長官，無單稱翰林學士官。
知制誥：唐代始置，掌起草詔令。本以中書舍人充當，後參用翰林學士和其它文官。翰林學士中起草詔令者加知制誥銜，稱為內製。余僅備顧問。其他官加知制誥銜起草詔令者，稱為外製。
國子監：中國古代教育體系中的最高學府。始建於西晉咸寧二年（276），稱「國子學」，為教育五品以上官僚子弟的貴族學校。北齊改稱國子寺。隋朝始稱國子監，兼為掌管教育行政機構。唐代國子監轄國子、太學、四門、律學、書學、算學等學，招收三品以上官僚子弟。元代分置國子監、蒙古國子監、回回國子監。明代在北京、南京分別都設有國子監，分別稱為「北監」、「北雍」和「南監」、「南雍」。清沿明制，在地方設府州縣學，在京師設國學，選入國學者稱國子監生。
祭酒：原指同輩中年高望重之人。古代大宴會或大祭享中，推一年高者舉酒祭祀地神，稱祭酒。漢代設有博士祭酒一職，為博士之首；西晉改設國子祭酒；隋唐以後稱國子監祭酒為，國子監的主管官。清末始廢。
史館、國史院：北齊始置，以宰相兼領，掌監修國史。經北周、隋到唐太宗時，除宰相兼領外，另設史官修撰、直館等官，掌修國史，後為定製。宋代史館與昭文館、集賢院為三館，其官員並稱館職，為文臣清要之選。南宋初罷史館，置國史院與實錄院，二者分合不定，中期後並置。遼、金均置國史院。元置翰林兼國史院，翰林學士兼修國史。明以修史之職並歸翰林院。清置國史館撰述國史，另於每帝死亡，新君繼位後置實錄館編修前帝政令，事畢即省。
館閣：北宋以後掌管圖書、編修國史之官署。宋沿唐制，置「昭文館」、「史館」、「集賢院」三館和「秘閣」、「龍圖閣」等，分掌圖書經籍和編修國史等事務，通稱館閣。明代將其職掌移歸翰林院，故亦稱翰林院為館閣。清代相沿。館閣中人員常須應製作詩文，其文體、書體皆力求典重工緻，俗稱「館閣體」。
起居註：原指皇帝言行錄。魏晉及南朝多以著作郎兼修起居注。北魏始置起居令使、修起居注、監起居注等官掌侍從皇帝、記錄皇帝言行之職。隋代在中書省設起居舍人。唐宋又於門下省設起居郎，和起居舍人分掌此事。元代以給事中兼修起居注；明代曾專設起居注；清代以翰林、詹事等日講官（被選入宮中講論經史者）兼任，稱日講起居注官。
著作郎：三國魏始置，屬中書省，為編修國史之任。晉惠帝時起，改屬秘書監，稱大著作郎。南朝末期為貴族子弟初任之官。至唐代，主管秘書省屬下之著作局，主官稱著作郎二人（從五品上），下設著作佐郎二人（從六品上），校書郎二人（正九品上）正字二人（正九品下）。著作郎掌撰碑誌、祝文、祭文、與佐郎分判局事。高宗龍朔間一度改稱司文郎中。宋代沿置，掌修纂「日曆」。明代廢。
校書郎：後魏始置，屬秘書省，掌校讎典籍，訂正訛誤。東漢朝廷藏書於東觀，曾置校書郎中。唐秘書省與弘文館皆置，宋屬秘書省，遼屬秘書監著作局，金、元屬秘書監。元並掌鑒定書畫。明清廢。
秘書郎：三國魏始置，屬秘書省，掌管圖書經籍，或稱「秘書郎中」。南朝作為士族子弟出身之官。唐代一度改稱「蘭台郎」。後魏後各代另置校書郎校讎典籍，訂正訛誤，以秘書郎專管圖書收藏及校寫。明初並其職於翰林院。清末復設秘書郎，位在翰林院檢討之下。
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