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掌握交往禮儀,融洽人際關係

掌握交往禮儀,融洽人際關係

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1、 做客的禮節。前往親朋好友居所做客,是一種必要的應酬,但是在做客時務必要謹記做客之道。若非要事,做客之前應與被拜訪者事先商定時間,並屆時如約而至。確定具體時間時,切記客隨主便,並且不要干擾主人的生活與休息。通常,不邀而至的不速之客是不受歡迎的。到達主人居所後,進門前應先按門鈴或是敲門,未經允許,切勿推門而入。進門後,必要時應脫下大衣、帽子、手套,並換拖鞋,然後在主人指定之處入座。見到主人的其他家人或朋友,應主動問候,不可不理。不要不拘小節,在主人家中亂逛、亂翻或亂動物品。在聊天時,應注意適可而止,一般一次做客的時間不宜超過1小時。若帶小孩去做客,應教導其懂禮貌、守規矩。

2、待客的禮節。待客是一門藝術,它要求講究禮貌,考慮周全,面面俱到。倘若待客稍有不恭,賓主雙方的關係就有可能因此受損。待客的主要禮節有:得悉客人將至,主人應先期作好必要的準備,如衣著正裝,修飾儀錶,搞好衛生,備好茶水煙酒,預備飯菜,等等。不要客到以後,再去「臨陣磨槍」,客至後,主人應立即停止手中所做的事情,起身去門口歡迎。見面之初,主人應與客人握手,並致問候。接下來,應立即將客人讓入室內,並請其在上座就座。以茶水、飯菜接待,講究主隨客便,不要勉強。陪客人聊天,應主動選擇對方有興趣的話題。不要當面打瞌睡、看手錶,或表現不耐煩。客人辭行時,應一一與之握手道別,並送至門外。

3、敲門的學問。走親訪友,首先要敲門,敲門大有學問。敲門一般多用食指和中指輕敲兩三下,如無反應,可間隔數秒後,再敲兩三下,以給對方一個準備時間,也可在敲門同時問一句「請問有人嗎?」切記,除較熟親友外,未經准許,明知門未鎖閉,也絕不可擅自進入,特別是新婚夫婦和異性宿舍,尤應格外注意。

4、稱呼須得體。在人際交往中,對他人的稱呼必須得體,方才合乎禮節。欲使自己對他人的稱呼合乎禮節,既要注意特定場合下的特殊要求,又要兼顧彼此之間的關係。對關係普通者,不宜直呼姓名。對關係密切者,可不稱其姓而直呼其名,也可以在其姓氏前加以「老」或「小」相稱。但是,若非至交,一般不宜對他人直呼小名。在一般場合,對他人稱以「同志」、「先生」、「小姐」、「夫人」或職務,是允許的。對專家、學者,可稱「先生」或「老師」。需要注意的是,不要使用不文雅、不文明的稱呼,如「哥們兒」、「姐們兒」、「老頭兒」、「老太太」;不要稱呼他人的綽號,也不要輕易稱呼他人為「師傅」、「朋友」、「夥計」。

5、病人的探視。親友患病,在可能的情況下,自然理應前去探視。探視病人時,要注意以下幾點:選擇探視的時間,要視具體情況而定。最好既不要影響病人休息,又能遵守醫院的規定或病人家屬的要求。在探視病人時,不宜久留,大體上應以1刻鐘為限。同時還應注意,探視時最好獨立行動,不要成群結隊而至,影響其他病人的休息。替病人選擇的禮品,以鮮花、書刊、水果為佳,盡量不選糕點、罐頭或自製的食物。與病人見面時,神態應輕鬆、鎮定,不要故作沉重、悲傷,更不要「人未語,淚先流」。不要當著病人的面向大夫詢問病人的病情,也不要與病人切磋治病之道。與其他人交談,切忌吞吞吐吐,以免破壞病人的情緒。

6、鮮花的贈送。鮮花,是人際交往中一種高雅的禮品。要使作為禮品的鮮花發揮其應有的作用,有必要重視以下幾處細節:第一,應當了解花語。花語,是人們借花為語,用來表達自己思想感情的一種寄託。例如,玫瑰表示愛戀,紅豆表示相思,梅花表示堅貞,文竹表示長壽,橄欖表示和平,等等。對此,不可濫用、錯用。第二,應當避免禁忌。在不同的國家或地區,鮮花有不同的寓意。比如,我們喜愛的菊花、蓮花、梅花,在與法國人、日本人和香港人交往時,最好不要贈送。因為在那些國家或地區,它們分別被認為代表著不幸、死亡和晦氣,第三,應當加以包裝。贈送鮮花於人,一定要鄭重其事,所以最好事先認真包裝,這樣作可以使之「升值」。

7、贈言的藝術。在人際交往中,有時需要為親朋好友書寫留念贈別之言,這就是所謂贈言。古人云:「贈人以言,重於金石珠玉。」為他人書寫贈言時,對其具體內容有必要加以字斟句酌。具體來說,要注意的問題主要有:第一,贈言要求感情真摯。替人書寫贈言,切忌虛情假意和矯揉造作。惟情真意切的贈言,才有紀念意義,才會受到受贈者的重視。第二,贈言要求高雅脫俗。為他人書寫贈言,理應推陳出新,獨具特色,但是,也要避免消極頹廢、庸俗無聊、取笑他人的內容出現。第三,贈言要求形式靈活。贈言的具體形式可以靈活多樣,採取格言式、對聯式、詩歌式、書畫式、對話式均可。要力求內容充實,言之有物,同時避免千人一面,枯燥乏味。

8、交談的規矩。與他人交談,重在交流信息,相互取長補短,同時也應注意尊重交談對象。在交談中,態度要謙恭,語言要文明。另外,還要避免出現以下10種情況:其一是「閉嘴」。「閉嘴」,即一言不發,使交談冷場。其二是「插嘴」。「插嘴」,即在他人講話的中途,突然插上一嘴,打斷對方。其三是「雜嘴」。「雜嘴」,即亂用方言、俚語、外語、術語,語言不標準、不規範。其四是「臟嘴」。「臟嘴」,即用語不文明,滿口「臟、亂、差」的黑話、髒話。其五是「葷嘴」。「葷嘴」,即出口帶色,時刻將性事、艷事、緋聞、下流話掛在嘴上。其六是「油嘴」。「油嘴」,即交談時油腔滑調,胡亂幽默,取笑他人。其七是「貧嘴」。「貧嘴」,即愛講廢話,愛饒舌頭好犯貧,好起膩。其八是「強嘴」。「強嘴」,即愛與人爭辯,好強詞奪理,自以為自己一貫正確。其九是「刀子嘴」,「刀子嘴」,即講話尖酸刻薄,肆無忌憚,惡 語傷人。其十是「電報嘴」,「電報嘴」,即愛傳閑話,愛搬弄是非,愛打探小道消息。

9、談話的技巧。俗話說:「言為心聲」。談話有時雖然未必正式,但其話題的選擇也有高下之分。在談話時,適宜選擇的話題為兩類:一是輕鬆愉快的話題,如影視、比賽、娛樂、休閑、觀光、美食、天氣等。二是交談對象所擅長的話題,如與老年人談古憶舊,向作家討教創作,都會使其有「酒逢知己千杯少」之感。在交談時,還應有意識地迴避一些不宜選擇的話題:其一,格調不高的話題,如小道消息、家長里短,他人是非、下流故事,等等。其二,有關隱私的話題,如年紀、收入、婚戀、經歷以及商業秘密,等等。其三,涉及禁忌的話題。每個人都有所長,亦有所短,因此,要謹記「打人不打臉,揭人不揭短」,對胖人不言「肥」,別跟離異者大談家庭生活幸福。

10、握手的慣例。握手,是國人所用最多的見面禮與告別禮。在握手時,請注意避免如下幾條禁忌: 一忌不分順序。握手,講究以「尊者決定」來確定伸手的先後順序。即女士、長輩、老師、職業高者先伸出手來之後,男士、晚輩、學生、職位低者方可與之相握。客人來訪時,應由主人先伸手;客人告辭時,則應由客人先伸手。二忌心不在焉。在握手時,務必要雙目正視對方雙眼,以示專心致志。此刻左顧右盼,或者忙於招呼其他人,都是對握手對象的失敬。三忌用力不當。握手時用力過重,會弄疼對方;而用力過輕,則有敷衍了事之嫌。在握手時,用力要適當,不輕不重才好。四忌時間過長。與人握手,特別是與異性或初識之人握手,不宜過久,一般有3秒鐘左右即可。要不然,就會顯得熱情過頭,令人莫名其妙,甚至產生誤會。五忌用手不對。若非故友重逢,或表示慰問,不宜同時用自己的雙手去握別人的一隻手,尤其不可對異性採取此種「三明治式」的握手。另外,與國外穆斯林握手時勿用左手,因為後者認為左手不潔。六忌不摘手套。握手時依舊戴著手套,是不尊重對方的表現,所以握手前務必要摘下自己的手套。

11、名片的用途。在人際交往中,名片發揮著多種用途。其主要用途如下:一是自我介紹。與人初次見面時,口頭上如何作自我介紹,往往讓人犯難。使用名片,即無此難題。二是結識新友。想認識某人而又不好開口時,遞上一枚自己的名片,常會收到化難為易的奇效。三是維持聯絡。名片上印有多種聯絡方法,好似「袖珍通訊錄」。交換名片,自然有助於日後保持聯絡。四是通知變更。一旦自己工作或聯絡方法有變,送人一枚新名片,便可使自己的對外聯絡暢通無阻。五是代替簡訊。有時難給親友寫長信,在名片上寫句短語寄上,依然可以傳達情誼。六是拜訪通報。拜訪生人或訪友不遇留言,亦可使用名片。

12、名片的交換。交換名片,宜在與人初識之時進行。在交換名片時,應起身站立,雙手將名片遞交與人,同時還應口稱:「請指教」或「多多關照」。若同時與多人交換名片時,要講究順序,或由近而遠,或由尊而卑,不可跳躍式進行。接過他人名片時,應畢恭畢敬,馬上說一聲「謝謝」,並要起立和使用雙手。如有可能,則接過名片後,首先要用約半分鐘左右的時間從頭至尾將它通讀一遍,以示敬重之心,切勿看也不看,亂扔亂塞。通常不宜向人索取名片。若確有必要,可先將本人名片遞上,以求「回報」;或者以委婉的語氣,如「以後怎樣向您請教」、「今後怎樣聯繫」來暗示此意。不想給人名片,不宜直談,可告以「我沒有帶」或「用完了」,加以婉拒。

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、自我介紹。自我介紹,即將本人介紹給他人。從禮儀上講,作自我介紹時應注意下述問題:首先,應當表現得落落大方。在自我介紹時鎮定自若,瀟洒大方,有助於給人以好感;相反,若結結巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會為他人所輕視。其次,應當言簡意賅,節省時間。普通的自我介紹,不宜超過1分鐘,而且愈短愈好。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對象也未必記得住。自我介紹的內容包括3項基本要素:本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔任的職務或從事的具體工作。這3項要素,在自我介紹時,應一氣連續報出,這樣既有助於給人以完整的印象,又可以節省時間,不說費話。

14、為他人作介紹。在社交場合,有時我們往往有為不相識者彼此引見一下的義務,這便是為他人介紹。為他人介紹,有3點應作得合乎禮儀:第一,介紹人的問題。在公務交往中,介紹人應由公關禮儀人員、秘書擔任;在社交場合,介紹人則應由女主人或與被介紹的雙方均有一定交情者充任。第二,被介紹者的先後順序問題。禮儀規定:尊者有權優先了解情況,因此男士應被介紹給女士、晚輩應被介紹給長輩、下級應被介紹給上級、客人應被介紹給主人、遲到者應被介紹給先至者。第三,介紹的內容的問題。為他人介紹的內容,大體與自我介紹的內容相仿,可酌情在3項要素的基礎上進行「增減」。

15、電話的接法。接聽電話,亦有禮規可循。在電話鈴響之後,應儘快接聽電話,盡量使鈴響不超過3遍,不要有意拖延,怠慢對方。拿起話筒後,不要開口便問「你是誰」,或「喂」個不停,而應當先向對方問好,隨後作一個自我介紹,以便對方確定有沒有打錯電話。萬一對方撥錯了號碼,不要責怪對方,或是一言不發,便掛斷電話。在通話時,遇有重要內容,可重複一次,必要時應當筆錄下來。需要代為找人,或代為轉告他人時,應儘力而為,熱情友好,不要一推了之,甚至惡語相加。從原則上講,電話應由發話人掛斷,因此受話人不宜先放下話筒。若確有特殊原因由己方提議中斷通話,應說明原因,道歉,並在方便時主動與對方通話。

16、電話的打法。禮儀規定,在打電話時有以下注意事項:其一,要選好時間。打電話時,要避開受話人休息、用餐的時間,而且最好別放在節假日打擾對方。其二,要掌握通話時間。打電話之前,最好先想好要講的內容,以便節省通話時間;不要現想現說,「煲電話粥」,通常一次通話不應長於3分鐘,此即所謂「3分鐘原則」。其三,要態度友好。在通話時,不要大喊大叫,震耳欲聾。在請總機接轉時,應當致謝。撥錯了號碼,要說「對不起」。放下話筒時,要先行道別,隨後放輕。其四,要用語規範。通話之初,宜說「您好!我是某某某」,以自我介紹作為開場白,不要讓對方「猜一猜」。請受話人找人或代轉時,應說「勞駕」,不要認為這是理所當然。

17、欣賞演出。欣賞文藝演出,有助於提高自己的藝術修養。因此在欣賞文藝演出時,必須遵守禮儀。欣賞演出,著裝務必要合乎規定,至少不要穿背心、短褲、拖鞋前往。在演出正式開始前,應提前入場就座。遲到是對其他觀眾的打擾,也是對演員的失禮。在演出廳內就座時,不允許爭搶座位,而應對號入座。入座時,應面對前期到達的觀眾。在演出廳內,不論演出是否開始,均不可吸煙、交談或喊叫。演出一旦開始,必須絕對保持安靜。不要吃帶殼食物、喝易拉罐飲料,不要使呼機、手機叫囂不止,不要向熟人介紹情節,不要怪叫或擊打座椅。即使鼓掌,也應在適當之時。演出結束後,應在演員謝幕之後再退場,在演出中途退場,屬於失禮之舉。

18、觀看比賽。觀看體育比賽,是許多體育迷的開心時刻。在觀看比賽開心之餘,切勿失禮於人。觀看比賽時,觀眾與運動員之間、這一派體育迷與那一派體育迷之間,都要不忘「友誼第一,比賽第二」這條宗旨,彼此要講理解,講尊重,不要劍拔弩張,勢不兩立。在比賽場上,不要喝倒彩、鼓倒掌、吹口哨,以怪聲「噓」人,不要指名道姓地「臭」某一運動員,更不能以物品擲打某一運動員。不要圍攻、辱罵對立面的支持者;至於尋釁肇事,焚毀對方照片、球衣或隊旗,更是萬萬不可。在自己的支持者失利後,要保持冷靜,不要怒火胸中燒,惡語傷人,更不應該以勝利者或裁判員為出氣筒,追擊、圍困對方,或是寫信、寄物、打電話羞辱對方等。

19、舞會的禮節。參加較為正規的舞會時,應當注意之處有:應修飾儀錶,禁食煙酒,消除體味。在著裝方面,不要過分邋遢,也不要過短、過露或是不便於跳舞。邀請跳舞的對象,應為異性。在比較正式的舞會上,尤其是有外賓參加的舞會上,通常不允許同性跳舞。邀請舞伴時,要先徵得對方同意,不要勉強,也不要爭搶。女士對男士的邀請,最好不要拒絕。在有必要拒絕時,表達要委婉,不要令對方難堪。要盡量多換一些舞伴,以擴大交際面。與異性共舞時,動作要規範,身體之間要保持距離,交談要文明。不要跳貼面舞,不要打探對方的隱私。一曲舞畢,應先與舞伴道別,但不宜提出交友或送其回家的要求。

20、鼓掌的要求。鼓掌,意在歡迎、歡送、祝賀、鼓勵其他人。作為一種禮節,鼓掌應當做得恰到好處。在鼓掌時,最標準的動作是:面帶微笑,抬起兩臂,抬起左手手掌至胸部,掌心向上,以右手除拇指外的其他四指輕拍左手中部。此時,節奏要平穩,頻率要一致。至於掌聲大小,則應與氣氛相協調才好。例如,表達喜悅的心情時,可使掌聲熱烈,表達祝賀之意時,可使掌聲長時間持續;觀看文藝演出時,則應注意勿使掌聲打擾演出的正常進行。通常情況下,不要對他人「鼓倒掌」。即不要以掌聲諷刺、嘲弄別人。也不要在鼓掌時伴以吼叫、吹口哨、跺腳、摔酒瓶、起鬨,這些做法會破壞鼓掌的本來之義。

21、家中應有的忌語第一類,「惡語」。家中有了矛盾、夫妻之間惡語相對,孩子有了過錯,也惡語相對,使孩子的心靈受到傷害。第二類,「臟語」。粗話隨口而出,傷害了家人也污染了孩子。第三類,「假語」。大人以假語應付時會對孩子起到「教唆」之效。第四類,「甜語」。夫妻間「甜言蜜語」時切記「避嫌」,否則孩子很容易「早熟」。第五類,「少語」。家庭成員間相互少有話說,如此沉悶不利強身益壽。

 

 

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