採購三十六計之四

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十九、如何尋找供應商？

尋找供應商廣開來源，不管是自行徵求或經由報轉介紹，必須主動積極，另外供應商的尋求不應局限於本地或本國，也應該利用外地或國外的供應來源。尋找供應商由下列各種途徑來進行：1)利用現有的資料。從建立合格廠商的檔案或名冊中甄選。2)公開招標。3)透過同業介紹。3)新聞專業刊物。4)公會或採購專業顧問公司。4)參加產品展示會。

二十、是否只由採購人員來擔負評選供應商的責任？

宜由採購、工程、品管及生管人員等組成評選供應商小組，收集思廣義之效。

二十一、評選廠商有哪些客觀標準？

評選廠商的客觀標準包括一般經營狀況、製造、技術、財務狀況、品管能力及管理制度。

二十二、為什麼合格廠商尚須加以分類、分級？

合格廠商的分類是按各廠的專業功能予以歸類；分級是將各類的合格廠商按其能力劃分等級。分類的目的為避免廠商包辦各種採購案件，預防外行人做內行事；分級的目的是防止廠商大小通吃，配合採購的需求，選擇適當的廠商。

二十三、詢價的對象是否愈多愈好？

原則上來說，詢價的對象應該是愈多愈好，因為報價的廠商愈多，就可精挑細選和讓供方競爭激烈，降低成本。

二十四、為什麼供應商必須提供成本分析表？

由於買方預估的底價或預算有時並不十分可靠，若能借重供應商的成本分析(Cost Analysis)，或許可以事半功倍。