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職場風聲:商務交流中道歉技巧

職場風聲:商務交流中道歉技巧

    我國素來就是禮儀之邦,禮儀是我們在交往中自古就留有的傳統。在現在交往中越來越重視禮儀,但是在商務交往中,免不了有些小過節,那就需要掌握的道歉的技巧,道歉的技巧有下面幾點。

    第一,道歉語應當文明而規範。

    有愧對他人之處,宜說:「深感歉疚」,「非常慚愧」。渴望見諒,需說:「多多包涵」,「請您原諒」。有勞別人,可說:「打擾了」,「麻煩了」。一般場合,則可以講:「對不起」,「很抱歉」,「失禮了」。

    第二,道歉應當及時。

    知道自己錯了,馬上就要說「對不起」,否則越拖得久,就越會讓人家「窩火」,越容易使人誤解。道歉及時,還有助於當事人「退一步海闊天寬」,避免因小失大。

    第三,道歉應當大方。

    道歉絕非恥辱,故而應當大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,「欲說還休,卻道天涼好個秋」。不要過分貶低自己,說什麼「我真笨」,「我真不是個東西」,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進尺,欺軟怕硬。

    第四,道歉可能藉助於「物語」。

    有些道歉的話當面難以啟齒,寫在信上寄去也成。對西方婦女而言,令其轉怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無過於送上一束鮮花,婉「言」示錯。這類借物表意的道歉「物語」,會有極好的反饋。

    第五,道歉並非萬能。

    不該向別人道歉的時候,就千萬不要向對方道歉。不然對方肯定不大會領我方的情,搞不好還會因此而得寸進尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時,也要切記,更重要的,是要使自己此後的所作所為有所改進,不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流於形式,只能證明自己待人缺乏誠意。

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