【工作技巧】先思考再工作

來自專欄 職場管理

剛工作時效率上不來，只能通過多加班來完成指定工作。但是單工作不思考會影響工作質量和效率，有沒有什麼方法能幫我們改善這種辦法嗎？

1、清晰規劃，避免無序工作

每天來公司的第一件事，除了向各位小主問安，梳理當天的工作清單，也是必行的，通過羅列事項清單，標註事情優先順序，不僅可以快速進入工作狀態，擺脫一夜酣眠和地鐵顛沛的沉乏。而且有序的組織還可給人帶來一種成竹在胸的控制感。這種踏實而穩健的感覺，伴隨著窗外明媚的陽光，實在是讓人很愉悅。

2、小步快跑，短距離衝刺

不排除加班，每天正常時間是8小時，480分鐘。如何在這場馬拉松式的時間長跑中保持工作的激情？一種切實可行的方式是確立小目標。學過時間管理的朋友，肯定知道番茄工作法。使用番茄工作法，選擇一個待完成的任務，將番茄時間設為25分鐘，專註工作，中途不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，然後在紙上畫一個X短暫休息一下（5分鐘就行），每4個番茄時段多休息一會兒。通過設置25分鐘一個番茄的形式，把工作切成一個又一個番茄，不僅可以讓枯燥的工作變成一場滋滋有味的比賽，還可以通過既定儀式感，來強制保持專註度。這一方法尤其適合控制力薄弱的朋友，非常值得採用。

3、動手前先優化流程與技術細節，減少無效工作

我相信，無論多麼簡單的工作，都可以捋一個流程出來。在任何工作開始之前，先思考一下這個工作的可能步驟及路徑，思考每一步需要的條件和評估目標，然後在腦中勾勒出最優的路徑。有時候，流程是清晰的，但是涉及到一些具體執行層面的技術細節，又會有多種可能性。這時候，可以嘗試用最短的時間，快速測試一下不同方案的效率，挑出耗時最短的方案，然後在後面的工作中，廣而用之。通過用最小的代價優化每一個可以優化的環節，工作效率自然蹭蹭蹭往上飛了。

4、限定工作時長，降低無限期的時間損耗

我工作的時候，特別執拗。有一次處理數據，因為追求精確性，發現一個數據指標總是與業務邏輯不匹配。結果優先順序本不重要的工作，佔據了5個小時，那叫一個恨哪。後來每次工作前，我都會預估一下這項工作的可能時長，然後盡量在規定時間內完成工作。

一旦出現超時現象，立馬停止工作，重新評估。這時候大抵有兩種原因導致事情做不完：①、工作量過於龐大、突增的零時安排；②、分神、思路不清晰等等。一般來說，因素①導致的工作滯後，我都會重新評估時間，繼續推行下去。而一旦發現是因素②導致的工作拖延，此時我都會停止該項工作，防止沉默成本對工作效率的侵蝕。當然，停止只是暫時的，只是通過嚴格執行這樣的操作，維持好工作的整體局面，防止局部的失控。如果是特別緊急的事情，不管超時多嚴重，也要執行下去。

工作時一定要思路清晰，選擇大於努力思路決定從出路，七天富是以服務為導向，以收付款工具為切入點，能有效幫助商戶節省工作時間，提高工作效率。

5、避免思緒的凌亂干擾，保持專註

人的大腦就像一套精密的程序，它不僅僅遵循邏輯的章程來執行指令，有時候，還會彈出凌亂的思緒彈窗。嚴格保持專註，往往是很難的一件事。我的策略是，隨時記錄！在電腦桌面的右上角，靜靜地擱一張便簽。等到大腦突然來新的指令時，立馬在便簽上記錄下來，然後繼續奮戰，直到休息或者工作完成，再回過頭查驗之前的記錄。這樣既可以不輕易打斷工作，而且還能保存珍貴的靈感。

心情不佳、身體不好、大腦短路等現象，在日常的工作中時不時碰到。這種情況下，如果執意工作，恐怕效率很難讓人滿意。莫如停下腳步，放鬆一下自己。節奏是動靜的藝術。除了一往無前的狂突猛進，有時候，適當的停頓也是必須的。