如何掌控好時間和生活

《如何掌控自己的時間和生活》

?注意張弛有度（太忙太閑都不是很好）

如果你覺得「掌控」時間和生活就是要變得「凡事」井井有條、「讓自己忙個不停」，或者是「把握住每一秒時間」的話，我可以向你保證，事實並非如此。

?把有限的精力放在更重要的事情上，不重要的少做甚至不做

沒能掌控自己時間管理的4個原因：

沒有意識，不懂方法，不做，不堅持做

掌控時間的流程：

制定目標→分解行動→安排計劃→執行

掌控時間的八個xx

一、制定目標（大部分人的問題在於目標不明）反覆斟酌，隨時在必要的地方進行修整

?長期目標 三年以上

?中期目標 三年以內半年以上

?短期目標 半年以內

（優先制定主要短期目標，期間監控調整。）

二、ABC排序法（和四象限時間管理類似）

?A最為重要 （按緊急程度細分A-1、A-2、A-3……）

?B一般重要

?C不太重要

盡量只做A級活動，少做B，C級活動

三、每日清單（似日記但不超過5分鐘來寫）

?選擇性記錄，主要記A類活動。

?不要安排得太滿，留出一兩個小時的時間，要隨機應變，休息。

?清單放置的地方要醒目（推薦用微信發信息給自己再設置置頂）。

四、處理重要事情

?優先選擇內容較短，比較容易實現的A類活動

?安排要事到最好的「黃金時間」

（內部黃金時間：知道自己在一天中哪個時間段精神最佳，將A級活動放在此時間段內）

（外部黃金時間：外部資源—通常是人最為齊備，最能幫助你做出決定、回答你的問題、或者為你提供信息的時候，如考慮到別人的日程安排作出有利的決定）

?安排在固定時間段進行

五、隨時提醒自己

?感到事情很多和無聊時問自己：「我現在最應該做的事情是什麼？」

六、分段長任務

?將長任務分段成每5分鐘執行一部分，再來展開下一部分

七、對付拖拉和逃避（怎麼讓自己馬上去做）

（我很卑鄙無恥！我怎麼這麼沒用！我要去馬上做！這是成功學的方法）

?問清楚自己「為什麼逃避？」

?設想逃避的後果

?切斷逃避的來源

其實並不是說做某些事就一定要馬上去做，分清層次利弊，在面對重要事情的時候，不要做逃兵就行了。

發現自己可能由於這個A-1任務實在太複雜太困難而讓自己轉而去做B、C甚至CZ級活動的時候，告訴自己這是一種逃避。你起碼要意識到你在逃避，而不是自欺欺人地保持忙碌，忙而不盲。

?多用獎勵方式來鼓勵自己戰勝「拖延逃避」

（比如我就是這樣，戰勝拖延，完成任務後獎勵自己看場電影，吃個大餐，玩個遊戲等）

八、學會拒絕他人

?拒絕的說法：「你的事情確實很重要，但我現在真的很忙……」

?真的拒絕不了的，在事情效果和執行時間上合理折衷。

我們不是沒有時間，時間是管理和規划出來的。

我放棄所有的「等待時間」。如果我不得不等待的時候，我將其看成是放鬆自我的機會，或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情。

起床後的第一件事情就是規劃，詳細列出每天要做的事情，排好先後次序，並努力儘快完成那些比較重要的事情。提前規劃好下個月的活動安排，這樣每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項目。每當完成一些比較重要的任務之後，我就會給自己放個假，或者是給自己一些特殊的獎勵。

安排事務時我會問自己，如果我不做這件事情的話．是否會出現極其嚴重的後果呢？」如果答案是否定的話．我就會取消這件任務。

另外，書里還提供了一個極其有趣和有效的克服拖延症的方法：積極地拖拉。

或許在嘗試了以上方法之後，你仍然沒有徹底克服拖拉的習慣。你可以坐在椅子上，什麼都不做。這樣坐了大約十五或二十分鐘之後（千萬不要做任何事情，打瞌睡、思考問題都不行，不要自欺欺人），你會感覺有些不安。時間在一分分流逝，可你卻什麼都沒做。你完全可以用這些時間來實現自己的人生目標，可你卻什麼都沒做……問問自己，你此刻會有什麼感受？相信我，用不了十分鐘，你就會立刻站起來，開始工作。

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