怎麼從職場菜鳥「熬」成資深職場人士？

來自專欄 Coup Workplace

我們從小到大學過很多定理、公式，法則。當然，尤其是在數學領域，今天筆者介紹一個經濟領域和社會領域都適用的法則：80/20法則。這個法則將是我們怎麼從職場菜鳥熬到資深職場人士的指導法則。

80/20法則，最早是20世紀初義大利統計學家、經濟學家維爾弗多·帕累托提出的，他的結論是：在任何特定群體中，重要的因子通常只佔少數，而不重要的因子則占多數，因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。毫無疑問，最後，帕累托成了經典精英理論的創始人，他的理論甚至影響了後來的法西斯執政理念。多和少，投入和產出，努力和回報存在著難以解釋的不平衡。舉個例子，職場中幾乎超過80%的人都是基層人員，只有不到20%的人擁有稀缺的領導層位置，換言之，這些不到20%的人自然掌握著社會80%的權利，財富，地位，資源等等對人類生產和發展相當重要的附加品。這種現象能有效的適用於任何組織、任何組織中的功能和任何個人工作。回想一下，我們在改革開放後提出的「先讓一部分人先富裕起來，帶動大部分地區，然後達到共同富裕。」這句話是不是很有道理。之後出現的一些經濟發展過程中的問題，比如人口爆炸，環境污染，貧富差距等等其實也是正常的經濟問題，拿80/20法則來說，它最大的用處在於：當你分辨出所有隱藏在表面下的作用力時，，你就可以把大量精力投入到最大生產力上並防止負面影響的發生。這是理論的理想功用，但是現實社會從來就沒有真正的完美，完美的制度，完美的發展策略，人類的歷史向來都是螺旋式的上升，它不是直線飆升，而是在一片喧囂打鬧中躑躅向前。那麼問題來了，我們在職場中，如何善用80/20法則，成為資深的職場人士呢？

根據80/20這個黃金法則，我們要遵守下列事項：

第一、我們需要找到自己實現目標的關鍵步驟，然後集中精力去解決，筆者就沒有見過哪個領導天天去磨哪些雞毛蒜皮的事情，要不授權，要不直接拍板決定，企業最怕的就是人浮於事，這樣大家的焦點很容易被帶偏，導致事情做不好，還到處得罪人。所以，會工作的人只做那些對自己目標重要的事情，或者是跟自己的目標掛鉤的事情，其他工作盡量用垃圾時間去做（職場垃圾時間就是上下班時間，吃飯時間，發獃時間等相對於職場目標沒有產出的時間），建議大家養成每日反省的習慣，筆者保證，只需要7天，不需要太久，你審閱下這7天自己做的事情，就會驚訝的發現自己的哪些工作是在浪費時間，哪些工作是重要的。

第二、不要停止去發現那些能夠增加自己工作效率的工具，筆者現在就是用思維導圖和日事清這兩個工作APP，思維導入用來做決策性和規劃性的工作，日事清來做每日的工作安排和每日反省，同時也會用日事清來做一些重要資料的收集。說實話，現在有了這些工具後，筆者每天8小時的工作時間裡面，頂多只有一半的時間在工作，其他時間都在查閱資料和看文章，就是善用工具的結果。

第三、學會獎勵自己的特殊表現和成果，而不是滿足於自己的平庸的那一面。因為每個人的時間和精力是有限的，每天我們不可能面面俱到，只能按部就班的去做一些事情，人類技能的掌握規律是用進廢退的，所以，在時間面前，我們很多技能和能力由於缺乏練習和保溫，最終都會流於平庸，但是千萬不能滿足於自己的這種狀態，流水不腐，我們需要給自己定些獨立於自己工作甚至是正常生活的目標，這樣我們的人生才會有更多可能，有可能你不經意培養的興趣就決定了你之後80%的人生成就。因為你精心培養的這些興趣和能力大多數情況下都會比你那些退化的技能要更有價值。

第四、這條是職場人士要貫徹職場始終的信條。謹慎的的選擇事業和僱員、如果可能，就自己當老闆。這點筆者深有體會，第一份工作現在想起來還是忿忿不平，原來的企業用假大空的理想口號去鞭策自己的員工，一而再再而三的畫餅，對員工做出的貢獻採取職級打壓，過分的去壓榨員工的剩餘價值。當筆者看明白了這些惡性循環之後，果斷的辭職，開啟了人生的第一個職場轉折點，現在對自己的工作很滿意。有很多人說怎麼評判這份工作適不適合自己，很簡單，別三天打魚兩天晒網，堅持做一段時間，做滿2-3個月的時候，如果這份工作讓你感覺不到安全感，感覺不到成就感，感覺不到前途（包括錢途），感覺不到進步，那麼你可以辭職了。因為人類養成一個習慣大致就是21天左右，了解自己的工作大概又需要半個月左右，摸清楚自己公司的情況也需要半個月左右，這樣待夠2-3個月再來評判，已經算是很理性和客觀了，當然了，這個時間依行業和專業會有變化，筆者說的是針對大多數基層崗位。總監，經理級別的自然另當別論了。關於當老闆這回事，筆者自己有一個小超市，這方面的切身體會是如果你自己做老闆的的盈利空間不是很大，即便風險穩定，可能還是需要一份穩定個工作讓你去有規律有節奏的積累經驗和財富。我們畢竟還是要講一個職場人脈和信息資源的。但是，只要有可能，就要嘗試自己做老闆，創業成功的回報對於你的人生來說就是暴利，一旦創業成功，別說改變命運了，至少你整個人生境界和格局徹底上了一個檔次。即便以後去工作，也是相當有底氣的人生資本。

除掉睡眠，人的一輩子其實只有一萬多天。人與人之間的不同在於：你是真的生活了一萬多天，還是僅僅生活了一天，卻重複了一萬多次。筆者想說，爭取把自己寶貴的時間用在那些自己能最大可能實現的人生成就上才是善待時間的人。