你只有一雙腳，不能同時跳兩場舞

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一生是大寫的一天，

24小時是30000天的縮小版。

你怎樣度過一天，

就會怎樣度過一生。

01

有沒有發現這個世界很不公平？

大部分人都長了一張大眾臉，卻有些人顏值爆表；一個屌絲家族可能傳承了數百年，而有的人一出生就自帶燒錢屬性……

但這世界也存在公平——無論你是什麼樣的人，一天都是24小時。

那問題來了，同樣的24小時，同一起跑線，人們還會有財富與地位的差距，為什麼？

拋開運氣不講，更多的人傾向於「思維」這個答案，但思維可以通過訓練提升，時間作為生命最基礎的要素，對它的把控從根本上決定了人的成就。

也就是說，好的生活需要好的時間管理。

所以，鑫江湖的第一個分享類別，我選擇了時間管理。

今天我們先來聊一本書——《番茄工作法圖解》，作者：諾特伯格，適用年齡3歲+ 。

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如果你希望規劃時間，提高工作效率，或者改善拖延，這本書里有一定的方法，希望我的分享於你有用。

準備好小本本，乾貨來了。

02

番茄工作法就是列出當天需要做的事情，設置一個個番茄鍾（作者推薦的時間為25分鐘），然後從第一件事開始，一件一件完成它。

我不知道你能不能同時處理幾件事，但大多數人都不具備這種能力。精力過於分散，很可能什麼都做不好。

番茄工作法的核心是承諾，規則：一次只做一件事。記住：一旦開啟番茄鍾，就必須走到響鈴。

關於番茄鐘的選用，可以利用手機的倒計時功能，這樣沒什麼成本，畢竟手機人人都有。

在鬧鈴響了之後，進入三五分鐘的休息狀態。休息是為了更好地工作。

千萬不要在休息時想著工作，要真正放鬆起來。在4個番茄鍾過後，可以適當增加休息的時間長度，比如半個小時。

但也不能太長，這樣會讓你失去繼續工作的動力。

番茄工作法要求我們在早上做計劃，用5分鐘時間寫下今日待辦事項。然後在每個番茄鍾之前，重新評估活動的優先順序。

這樣能確保你一直在做最重要的事情。

至於怎麼找到重要的事情，把活動一個個寫下來評估。

不要小看這個動作，如果你平時很忙，又不做計劃，相信我，你會越來越忙的。

03

美國統計學家威廉-愛德華-戴明和同伴創立了戴明循環，也稱品質管理循環或PDCA循環。

它是一個解決問題的周期流程。分為4步：計劃—執行—評估—應用。

依據戴明循環，番茄工作法設定了五個階段。

計劃，在一天的開始，從積壓的工作中提取最重要的活動，填寫到今日待辦的表格中，這是當天的自我承諾。

跟蹤，在番茄鐘的進行當中，記錄一些過程指標，比如中斷的次數以及原因。

記錄，在一天的結束，將當天收集的數據歸檔，寫入記錄表格。

處理，分析每天記錄下來的數據。

可視化，將信息以某種形式組織起來，讓這些抽象的數據變的言之有物，從中找到改進流程的思路。

這個工方法要求我們準備三張表格。一張「活動清單」，一張「今日待辦」，一張「記錄表格」。

手機和電腦上的辦公軟體都可以，不過建議使用A4紙自己製作。

活動清單上的內容是你近階段需要完成的工作事項，完成一項就劃掉一項。一張可以用很多天。

今日待辦是用來記錄今天需要完成的工作，從活動清單上面提取事項。事件越重要，排名越靠前。

這個表格中還需要寫下「計劃外緊急」一欄，因為總有些突發事件會影響到我們。今日待辦只限當天使用。

記錄清單是對工作完成度的評估，這是每天需要回顧的工作，是改進個人流程的關鍵。也可以用很多天。

在早上計劃活動之前，檢查活動清單當中的的每一項新任務，試著預估它們各自需要多長時間完成。

通過每天記錄完成的番茄鍾數目，可以讓你對自己的番茄鍾日流量心中有數。

04

對於番茄鍾時間的設定沒有要求，可以10分鐘，也可以1個小時，重要的是採用當下最適合自己的時間。

如果你很難集中注意力，用5分鐘計時也不是不可以。

我們以書中25分鐘的一個番茄鍾為例。

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如果一件事情需要佔用很大一部分時間（例如七個番茄鍾），這時需要把它拆分為一個個小項目，讓它變得更容易完成。

在工作之前先做一個預估，比如寫文章大概需要4個番茄鍾，實際完成用了五個番茄鍾。

這時候通過比較預估和實際，你會得到即時反饋。

想和說都比較簡單，實際去做卻沒那麼容易，這也是很多人眼高手低的原因。

千萬不要盲目樂觀，很多時候，你真的沒有想像中那麼強大。

現在就做是一個很好的原則，可以減少不得不做的工作數量，也可以對抗拖延。

為什麼要做計劃？計劃的目的是讓工作變得清晰。

當你選擇了今天要做的事情，同時也拒絕了其它的事情，這樣更容易做到專註。

如果番茄鍾進行到一半，你已經完成了當下的工作，那就用剩下的時間過度學習。可以做一個回顧，看看過程當中能不能做到更好，更省時間。

馬爾科姆-格拉威爾認為：如果我們想要真正精通某個領域，必須進行過度學習。

一旦一個演奏者進入頂級音樂學院後，唯一能讓他出人頭地的方法就是過度學習。各個領域的頂級高手，他們比該領域裡的普通人努力超過十倍甚至百倍。

在一個番茄鍾內，要關注當下的活動，而不是整個活動何時完成，這樣有助於你完成工作本身。

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番茄鍾讓你感到的獎勵就在眼前，而且離最終目標越來越接近。

長時間看不到結果，或者得不到獎勵會很容易喪失動力。這個獎勵不在於他人或物質，更重要的是代表了自我肯定的精神獎勵。

05

在番茄鍾運行期間，難免會遇到一些突發事件，進而導致當下工作的中斷。

這時候我們既要接受改變，又要給自己專註於履行承諾的時間。

先來看造成中斷的兩種形式：內部中斷和外部中斷。

內部中斷是指直覺向心智發出信號，去做當前專註活動以外的事情。比如突然想起一件重要的事情。

對於內部中斷的解決方式，接受並且記錄下來，然後繼續當前的工作，避免真的被打斷。

如果注意力不集中，很容易就會跑偏。

外部中斷是由別人造成的，比如領導的臨時指示，朋友的電話等。

對於如何解決外部中斷，除非遇到緊急事件，不要打斷你的番茄鍾。

在專註於當下工作的時候，儘可能屏蔽電話的干擾，如果有人找你，在不影響結果的前提之下延遲時間。

每遇到一次外部中斷，在今日待辦的表格上記錄下來，弄清楚中斷的類型和數量。

每天在做回顧的時候，查看活動清單里的內容新增了多少。今日待辦的表格中計劃外緊急有多少項活動。

觀察這些指標，可以評估你做計劃的能力。新增的內容越多，計劃的改進空間就越大。

我們需要花時間做回顧，這樣才能不斷改進。

當你熟悉了番茄工作法之後，可能會產生調整它的想法，這就是跟蹤和記錄的目的。

06

書中提到了「心流」這個概念，它具有以下特點：明確的目標、集中、專註、自我意識消失、時間感扭曲、直接和即時反饋、能力水平與面對挑戰的平衡，個人控制感、工作本身的內在獎勵、行為與認知的合一。

心流是一種創造性的狀態，能讓你保持非常高的效率，因為它只專註於當下某項活動。

作者提出：要想進入心流的狀態，首先需要做到全神貫注。

番茄工作法要求我們：一次只做一件事。因為只有專註，才能更好地創造。

想想一天24小時，工作、睡覺、玩樂各佔8小時。

只要不是日理萬機，時間其實很充裕。不過你可能也發現了：能把這三件事做好的人真的很少。

大概是因為：人們工作時想著玩，玩的時候又記掛著工作，睡覺時就剩下焦慮了。

整個番茄工作法的內容基本都在這了，如果你剛好需要時間管理，非常建議你試試，也許會有意想不到結果。

下周我們繼續分享時間管理系統下的另一本書籍，持續關注，一起成長。

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