移動BI讓決策盡在「掌」握

來自專欄 摩柏數據吧

在一個「只要有手機就能活」的今天，你還在電腦面前看報表？

? ?企業的管理層不可能長時間坐在電腦面前，他們每天打數十通電話，處理無數的微信消息和郵件。工作強度已經非常高的情況下，可能還要四處奔波開會，很少有時間坐下來靜靜地看報表。

? ?而就報表而言，多數公司或許都有日、周、月報的定期推送，但手機端查看不便，讓人眼花繚亂，即便哪天正好有時間能靜靜坐下來研究，卻可能因為過時的數據無法產生太大的意義。

這些問題怎麼辦呢？「移動BI」了解一下~~「移動BI」這個名詞相信大家並不陌生，這個概念很早就被提出，為的是能有效利用碎片化時間，提高數據分析以及決策的效率。近幾年，隨著硬體的提升以及技術的發展，越來越多的企業開始重視這塊內容，並將其作為企業IT戰略的一部分。

那麼在數據驅動決策的今天，我們如何為公司管理層擬定戰略提供支持呢?

藉此機會我們分享一個已經落地的移動BI案例——德昂財務運營分析平台，德昂運營分析平台是專門針對中小企業CEO提供決策支持的移動應用平台。通過平台，讓數據盡在「掌」上，決策盡在「掌」握。

讓我們一起來看看成功的企業怎麼做的吧！

客戶簡介

德昂是一家跨足海峽兩岸，集諮詢、專業服務和產品營銷於一體的專業商務智能解決方案提供商。公司總部在北京，並在上海、深圳、台北設有分支機構。和其他管理層一樣，高管常常多地奔走開會，但是他希望能隨時隨地掌握各分支總體的運營情況，移動辦公變得迫切需要；而CFO希望能實時報送最新的數據，真正給管理層決策提供支持。

項目背景

? ?運營系統從銷售收入、銷售成本、稅收籌劃、現金流量等方面進行分析。

? ?使用了業界知名BI工具：德昂BI平台，善於移動端儀錶盤的支持與優化。

系統價值

通過德昂BI工具完成數據的統計分析，在移動端以可視化圖表的形式展現所需的結果，管理者們可以隨時隨地打開手機查看公司的相關情況，及時做出決策。

具體來說：

1. 實時了解業務狀態，通過最大化地將數據轉化成即時可讀的有效信息，形成決策價值。

2. 由於信息的傳輸更加快速，領導可以隨時隨地做決策，提高辦公效率，實現管理價值。

3. 移動BI還能使領導者及時得到重要預警，提高風險管控水平，實現信息價值。

系統介紹

系統分八大主題給管理層實時報送數據。八大主題包括：銷售收入、銷售成本、營業費用、營業利潤、現金流量、資產負債、稅收籌劃、人力資源等，涵蓋了企業管理所涉及的大部分需求，受限於篇幅，本文只專註展示系統中銷售收入主題的內容。（下次有機會再和各位分析其他模塊，另外基於該公司數據保密，數據已經脫敏。）

• 首頁

打開手機上的APP以後，映入眼帘的就是下面這個畫面。這個畫面主要分成三大板塊，最上方呈現的是CEO主要關注的關鍵指標，包含了不同維度下（周累計、月累計、季累計和年累計）訂單、開票和回款的金額和達成率；中間區塊則是展現該公司關注的實時股價；最下方陳列的是八大分析主題的進入點。

下述所有的數據都是實時刷新的哦，股價、每股收益隨時變化，關鍵指標根據企業最新的數據實時更新。CEO通過這個平台看到企業最新的數據。

• 主題一：銷售收入

主要幫助管理者掌握企業銷售情況。該主題下有業績總覽、業績趨勢、業績達成等小主題，在選擇對應的事業部、月份後，可以全面了解收入狀況。

1. 業績總覽：可看到每個事業部及整個集團公司的訂單、開票、收入、回款的年累計及去年同期值，並可以分收入類型、銷售人員、客戶維度分別查看。

小結：從左圖一我們可以看到今年的訂單收入以服務的收入最多，中間圖則可以看到今年表現最好的銷售人員是柯傑，右圖一可以看到收入貢獻最大的客戶是傑瑞。如此一來，是不是公司運營的關鍵指標在分分鐘就一覽無遺了呢？

【下鑽功能探索-1】看到了總數，可能管理層還希望看明細，這個系統也可以輕鬆實現哦。選中每個柱子，您就可以看到分別是哪些項目帶來的收入。

【下鑽功能探索-2】只看項目明細是不是感覺還不夠？您可能還想看是哪些客戶，哪些類型、哪個事業部？這個平台統統都能滿足，您可以選中想看的內容，點擊「鑽取」，選擇您想看的維度，您想看的數據馬上就呈現出來啦。

假設您看到銷售人員柯傑訂單年累計金額為218萬元，想知道他的訂單都是哪些項目,那麼您可以照著以下步驟查找數據：

①選中柯傑這條柱子，出現鑽取界面後，②選擇鑽取

③選擇「項目」這個維度，結果即將出現……

原來他的訂單是「阿法爾狗圍棋大戰項目」！！！

2. 業績趨勢：從當期值與年累計兩個角度，可以看到每個事業部收入的變化趨勢。選中您想看的月份，還可以看到這個月分別是哪個事業組帶來的收入，還可以分別對訂單、開票、收入、回款進行排序哦！

3. 業績達成：選中事業部和時間，您可以分別查看訂單、開票、收入、回款的達成率，向左滑動還可以查看訂單、開票、收入、回款的完成率，屏幕下半部分可以細緻看到是哪些收入類型帶來的，總金額是多少。其中，如果您選擇的是當期之後的時間，您看到的數據是滾動預測的數據，根據當期的實際數據加上截至年底的預測數據，您就可以讓管理層一眼看到年底的收入情況。

4. 存量分析：通過存量分析，您可以看到每個事業部截至目前，已開發票未收款的金額及未開發票未收款的金額，並查看這些未收款的賬齡分布，選中顯示賬齡的柱子，您可以看到分別是對哪個客戶哪個項目的應收賬款金額，並據此去跟進這些應收賬款。

5. 維保提醒：您可以查看每個事業部的維保到期情況。從餅圖可以看到哪些項目維保已經到期，哪些項目維保還有一個月到期？分別是哪個銷售人員的項目，分別是哪些項目，金額是多少，並根據這些維保到期情況指導相關人員去跟進客戶與公司續簽維保合同。

劇透一下其他兩個主題的組織架構……

• 主題二：稅收籌劃

• ?主題三：現金流量

上述所有的數據都是實時刷新的哦，不管高管在出差途中，在飛機上、高鐵上，或者躺在沙發上，還是在會議中，都可以實時看到最新的數據。

想動手親自體驗這個移動運營分析平台嗎？想了解更多企業管理和BI應用知識嗎？更多信息請掃描下圖二維碼哦~ ↓ ↓ ↓

http://weixin.qq.com/r/hzoIEBLEBE97rVZz92_V (二維碼自動識別)