北大校長致辭失誤:不論長短,只來談乾貨!

北大校長致辭失誤:不論長短,只來談乾貨!

這兩天,大家最關注的事情,就是北大校長,在校周年慶典上鬧出的風波了。

5月4日,北京大學舉辦盛大的120周年校慶典禮,這所誕生在民族歷史轉折點上的大學,生辰典禮相當引人注重。

然而,校長林建華卻在大會致辭中,將「鴻鵠(hú)志」讀成了「鴻浩(hào)志」。

一時在互聯網上鬧的沸沸揚揚,他本人成了輿論的中心點。遇到這種情況,一般人都會不知所措,我們的林校長也慌了,次日便在北大未名BBS上發表名為《致同學們》的公開信。

信中坦言:說實話,我的文字功底的確是不好,這次出錯將這個問題暴露了出來……你們的校長並不是一個完美的人,也有缺點和不足,也會犯錯誤。

近千字的公開致歉信,知錯就改的態度,可謂十足誠懇,受到網友的廣泛好評:回應比迴避好,承認比沉默強!真誠勝於完美。

究其根本原因,林校長是輸在古文知識嗎?是秘書不周惹的禍嗎?顯然不是,是因為我們的校長疏於事先排練,才在這一關鍵時刻掉了鏈子。

其實這樣在「特殊場合」,因為沒有好好準備排練,念錯字、說錯話的「特殊人物」並不鮮見。

2011年,當德克薩斯州州長里克·佩里(Rick Perry)競選美國總統時,他在電視辯論中被問及如何削減聯邦開支,他回答說:「如果我能擔任總統,有三個政府機構,商業、教育和……呃……第三個是什麼來著?讓我們老看看。」

他還加了"Oops(哎呀)",這使得情況變得更糟,後來另一個辯手提出了建議,但為時已晚,佩里將永遠被人銘記為一個,由於忘記第三方機構而搞砸競選的總統候選人。

頗具諷刺意味的是:去年,佩里被任命領導他忘記的那個部門:能源部。

一.個體崛起的演講新時代

不過多拘泥於這些事件本身的評價,元氣姐想通過這件事,分享給大家一些真正有價值的東西。

反觀快速迭代的幾十年,演講早已經不僅僅是這些「特殊人物」所必備的技能,掌握演講這門藝術在快節奏的年代,對我們這些普通群眾,也顯得尤為重要,為什麼?

1.組織扁平化

不管是公司、企業,還是政府機構,它們的組織機構與 20 年、甚至 10 年前相比,都大相徑庭:今天的組織頂端設置有管理者,但縱向來看層級明顯減少,而頂底之間的障礙也越來越少,知識和決策制定過程趨向分散。

核心知識和信息曾經以垂直方式自上而下流動,現在不僅上下雙向流動,還跨部門和機構橫向流動。

如今每個人都有機會,在一個正式場合提出自己的想法,都可以激勵周圍的追隨者。演講不再是高級管理人員的責任,組織各個層級都需要領導力,即使是初級員工也必須有向高管或經理清晰地表達觀點的能力,所有人都身在一個即興演講的舞台中!

2.演講越來越方便

科技的發展加快了組織從傳統的「自上而下領導力」模式,向「分散式領導力」模式的轉變。過去很長一段時間以來,知識只掌握在組織內部最頂層的少數人手中。

但是到 20 世紀 90 年代,隨著萬維網和低成本網路計算機的興起,少數人專享知識的局面終於被打破。幾乎在一夜之間,每個想要獲取知識的人都可以獲得大量信息,每個人都可以是一段專業性知識的輸出者。

後來,電視、電話會議,音頻和視頻等技術手段為每個人提供了不分等級的溝通渠道, 科技創造了一個全新的交流機會,並且可以更快速地啟動人們之間的溝通,並將其轉化為全球對話。

這就是科技力量的影響,使得演講越來越普遍。

3.演講碎片化-即興演講

演講越來越普遍第三個因素是人們對時間和空間的重新認識。世界互聯,時區的堅冰消融,人們生活在一個「7×24」的世界。

忙碌的工作,快節奏的生活,留給冗長正式活動的時間大大減少,人們所做的一切都被分解、碎花為細小的活動。演講的形式也不僅僅局限於傳統的正式形式,某種場合變成簡短便捷的即興交流,也可稱之為「即興演講」,成為日常生活中更多人的做法。

正如大多數負責任的高管那樣,一位新高管精心寫好了演講稿——

會前,CEO看到他在講台放好了自己的講話稿,驚奇地問:「那是什麼?」

「我的演講稿啊!」新高管回答。

「哦,不用正式演講,」CEO 說,「只要跟員工聊聊就行。」

幸運的是,這位新高管有充裕的時間,他記住了稿子上的內容。進行了一次成功的即興演講。這種非正式的演講方式,在組織中使得各個層級有了更多的溝通,包括縱向和橫向的溝通。

二.為什麼人人要學好演講

解釋之前,元氣姐再跟大家分享一個小故事:

曾在一個會議期間,工程師蔡斯看到一個陌生人向自己走來,並和自己攀談,蔡斯很奇怪,但這位陌生人的話題讓他很感興趣,於是他們花了足足20分鐘,討論在可持續聚變反應中,人類如何通過模仿太陽能製造清潔能源。

最後,蔡斯想起來問了一下這位陌生人的名字。

「我是拉里·佩奇(Larry Page)。」這位陌生人回答道。得知自己一直在跟谷歌聯合創始人聊天,蔡斯驚呆了。

也就是說,今天領導者不再隱藏於講台後,他們更活躍於這種自然自發、不分等級的即興對話中。練就即興演講的能力,帶來引人注目的力量,主要體現在一下幾個方面。

1.大量的機會

非正式對話可能發生於辦公室、電梯間、洗手間、走廊、停車場、 會議室、聊天室、餐廳,以及其他任何你能想像到的地方。

你可能在上述任何場景中遇到公司老闆、員工,或者那些能夠欣賞你的人,每天有太多需要即興演講的時刻。準備好這些時刻,為你提供了很多未知的驚喜機會。

2.建立組織內的縱向、橫向合作

如今的即興演講推倒了等級的藩籬,並在不同的專業領域間搭建了理解的橋樑。

任何知識與智慧,不管是核聚變反應還是客戶解決方案,都存在於組織內各個層級人員的頭腦中。如果你能深諳這種打破層級的新交流方式,可以讓你在組織內橫向、 縱向地建立聯繫。

3.拉近關係的方法

演講大大拉近了領導者和聽眾的距離,你可以將它看做是「敞開心扉」的時刻,與聽眾直接開展對話,因此是一個強大的動態過程。

演講過程中,你完全可以以超越「你好,最近怎麼樣」的寒暄,去分享一些更為深入的東西:告訴聽眾們你的想法,分享你的願景,然後徵詢他們的看法。抓住對話機會、不拘束地發表觀點,會讓對話的雙方緊密相連。

4.使你真實、可信

一字不差地念稿子,或是說話結結巴巴,會使自己聽起來非常呆板,倘若再犯一些錯誤,念錯字、說錯話,難免讓自己尷尬,讓聽眾失望。

提前排練好演講,明確講話要點,然後走入聽眾中間,用自己的話來解釋、闡述這些要點,當你拋棄稿子講話的時候,語氣會更真實,聽眾會感覺你的話發自內心,而不是來自擬好的稿子。

5.使你魅力超凡

一場精彩的演講,令人矚目的另外一點是它會讓你魅力十足。在《心理科學》上發表的研究文章認為:那些在應對問題或 陳述觀點時毫不猶豫的人具有魅力。

妙語連珠式的回答令人興奮,當這樣的談話發生在你和另一個人之間,不管是在一場大型正式的演講、商務會議展示,還是非正式小型聚會發言,你很有可能成為那個吸引大眾的人。

即興演講對我們所有人來說都有著巨大的力量。世界變得越來越快、 越來越複雜,我們必須利用每一個即興演講機會來吸引和啟發身邊的人。

三.如何排練演講技巧

1.事先排練,做好準備

北大林校長這次致辭中的失誤,不難看出,就是事先沒有排練準備,念「鴻鵠」時,明顯停頓了一下。

人們因為不事先排練,結果磕磕巴巴甚至說錯的現象,在講話中經常出現。只是在這樣重要的場合,頂著這麼一重特殊身份的人,出現這種失誤,著實讓人驚訝。

成功的演講是一種需要練習的藝術,無論是在政治、商業還是在個人活動中,講話都需要排練。有準備的排練會讓你的演講大不相同。

2.選擇語言

馬克·吐溫曾經說:「正確的語言和差不多正確的語言之間的區別是閃電(lightning)和螢火蟲(lightning bug)之間的區別。」

如果沒有事先準備,選擇正確的語言,而是在演講現場選擇字詞,沒有時間思考、潤色。這些語言說出來基本正確、甚至是錯誤,就會對表達效果大打折扣。

選擇演講適合使用的語言,記住以下「4C 原則」:清晰性 clear、口語化 conversational、自信 confident 和協作性 collaborative。

清晰的語言來自清晰的思維,觀眾們期望你能夠講話清晰,希望他們能夠聽懂。所以當語言從你的舌尖蹦出去前,一定要確保清晰的觀點已經形成。

口語化同樣是為了讓聽眾更容易理解。著名的演講家丘吉爾說:「演講,短話最佳,可以使用「但是」一定不要用「無論如何」,能用「選擇」一定不要用「優先處理」」。當然,不能太過隨意,避免哦、嗯、呃這些鬆散的詞。

演講時,可以通過用「我相信」,「我堅信」,「我一直在思考...... 」表達自信,去掉贅詞,不用較弱的辭彙。

協作性在於減少「自我」的語言,禁止否定詞,專註於共同目標,鼓勵不同的觀點,認可他人。

語言是吸引和鼓舞人心有力的工具,如果做到以上4點原則,你一定會在演講中開口征服他人。

3.使用即興技巧

大家上學的時候,一定聽過老師說這樣的話:你要是背誦出錯的時候,或是讀書讀錯的時候,千萬不要停頓,不要遲疑,接著讀下去或是背下去。這樣你的錯誤就不會被放大,你也不會因為自己的遲疑而恐懼、慌張。

即興演講中同樣,許多人會覺得恐慌,擔心自己說錯話顯得愚蠢。的確是這樣,但如果我們因為恐懼而遲疑,聽眾會對我們的口誤記更長的時間。好在,以下這些技巧可以顯著改善我們的即興演講——

首先,不要被過去分心。不要停留在過去的事件上,或批評剛剛說過的話,使自己陷於消極負面的情緒中。練習把注意力放在當下,學習清空這些分心的想法。

其次,不要顧慮未來。如果你在想,「我能不能趕上託兒所接我的孩子」,「如果這一切錯了怎麼辦」,那麼你就不可能像專註於當下的人一樣敏銳,不能很好地與聽眾聯結並對他們做出回應。

最後,相信自己,接納恐懼。懷疑和恐懼只會削弱自己,並可能導致反應遲鈍或表達不清楚。即興演講強調相信自己、接納錯誤、體驗感覺來戰勝恐懼。

例如:你害怕在會議上發言,接納它,大膽地舉手表達你的想法;你害怕有人懷疑你的領導力,接納害怕的情緒,跟那個同事好好談談話,讓他暢所欲言;你擔心客戶不支持你的建議,接納擔心的感受,詢問客戶「您是不是已經有其他想法?」

相信自己的直覺,把恐懼轉化為強大的自我肯 定的力量。

4.發現你的聲音

如果你講話太倉促、聲音太大、太小或氣喘吁吁,就會削弱你吸引他人的能力。所以學習如何呼吸,達到理想的音量、音調和節奏等,事先有力、自信的聲音也尤為重要。

試著放鬆練習,深深地、均勻的呼吸,吸氣幾秒鐘,然後呼氣幾秒鐘,專註於你正在做的事情,重複這種模式,直到你感覺輕鬆。下沉你的聲音,想想莊重和重力之間的聯繫,聯繫這個技巧,會使你的聲音更有力、自信。

每種情況下,我們應該使用的音量並不相同。如果你想在演講時刻展現領導力,就要採取溫承諾的語氣,展示你關心所講到的問題,關心正在聽你講話的人。

控制好節奏需要注意,講話節奏應當比思維速度放慢些,非常快的速度,聽眾根本來不及吸收。建議:首先,在句子之間停頓大約兩秒,為自己留出時間準備下一個觀點,也有助於聽眾吸收剛才的話;其次,以放鬆的速度傳達想法,消除冗長詞、重複詞,這樣能夠更成功地構建我們的想法。

5.掌握肢體語言

緊拉著衣角,遊離不定的眼神,把身體重心從一隻腳轉移到另一隻腳,偶爾把手伸進口袋裡,口袋裡的硬幣叮噹作響。想想,如果在台上展現的是這樣緊張的肢體語言,我們很難成為一個出色演講家。

這裡的建議是坐立筆直,保持開放性的手勢,和觀眾保持目光接觸,記住「眼睛裡有力量」,展現你最美的笑容。精彩的肢體語言能夠吸引觀眾,並鼓勵他們參與我們的想法。它強化了了我們講話的內容和語言所展示的激情,它傳達了我們開放、溫暖和關注他人等重要信息。

肢體語言本身就是一種語言。

刻意練習演講技巧,你就能自如掌控每一個溝通瞬間,獲得他人尊重和認可,贏得更多機會,乃至改變自己的命運。

四.別害怕,準備好

其實演講家都是後天打造的——

有史以來最著名的演講家之一,溫斯頓·丘吉爾,在職業生涯初期,他有一個在英國會議發表自己觀點的機會,當他站在那裡的時候,他竟然覺得大腦忽然一片空白,什麼也想不起來。

按照人們當時的記錄:丘吉爾默默地站在那裡,直到他自己無法忍受,他回到自己座位上,把頭埋在手裡。這次的失利讓他比以往任何時候都害怕站起來說話。但是後來,丘吉爾通過努力練習,成為一名雄辯的演講家。

「臨時抱佛腳」或「跟著感覺走」會讓我們錯失很多機會,而刻意練習這些技巧,你就能自如掌控每一個溝通的關鍵時刻,獲得他人尊重和認可。

這是一個個體崛起的時代,就算個人能力很強,如果你不善於表達,也很難得到他人的認可與重視。

而演講,是你表達自己,證明自己,體現自身價值的一種重要手段,是使自己領跑職場的最佳途徑,所以你這麼優秀,千萬別讓自己輸在演講上!


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