3個原則，讓你的PPT甩別人一萬條街

來自專欄 左腦邏輯思考，右腦PPT呈現

你打開了三爺第51篇原創文章

每周為你帶來一篇PPT理念與教程

前不久有個粉絲跟我訴苦，三爺啊，為什麼領導說看我的幻燈片有種窒息的趕腳？

我打開了他的幻燈片，我只想說我蠻同情他領導的。。。。。。

凌亂的排版、滿屏的文字、嚇人的顏色搭配、累贅的標題符號，確實讓人窒息！

那我們如何避免犯這種低級錯誤呢？今天就來和大家分享製作PPT的3個原則，了解這三個原則，絕對能夠讓你少犯錯誤少走彎路！

/ 01 /

MECE原則

MECE原則是由《金字塔原理》作者巴巴拉·明托(Barbara Minto)於1973年發明，也是麥肯錫思維過程的一條基本準則。

MECE（發音：me see）是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive的縮寫，意思是「相互獨立，完全窮盡」，也就是對問題的分析，能夠做到不重複、不遺漏，從而直達問題的核心，並找到問題的解決方法。

舉個例子，如何對人進行分類？

如果把人分為老年人、中年人、青年人，那就是無重複有遺漏的，因為人還包括幼兒及嬰兒；如果把人分為男人和成年人，那麼就是既重複又遺漏的，因為成年人包含了男人，同時缺少了女童等等；如果把人分為男性、女性、小孩，那麼就是有重複無遺漏的，因為小孩也會分男性和女性。

在開始寫PPT之前，我們首先要用MECE原則確定一個清晰縝密的邏輯框架。

你要展示什麼內容，分幾個部分去展示，每部分內容用幾個點去支撐，用什麼順序展示等，這些都需用合理的邏輯去呈現。

而MECE原則，能夠幫助我們確定整個PPT的邏輯框架，確保演示的內容不遺留，不重疊，從而邏輯清晰。

比如這個述職報告目錄，就不符合MECE原則。

「工作概述」、「項目概述」、「工作展望」三部分之間既不是並列結構，也不是時間序列，而且「工作概述」本身是包含「項目概述的」，所以不用看後面具體內容，就能感受到這份報告的混亂。

這裡給大家幾個常用的PPT目錄結構（都符合MECE原則）：

千萬要記住，如果一開始的PPT目錄有問題，後面頁面再怎麼精雕細琢都是徒勞。

/ 02 /

信噪比原則

信噪比（SNR），這個概念常見於無線電通信或電子通信領域，比如收音機信號與噪音的比值。

信噪比理念同樣適用於幻燈片設計領域，幻燈片上主題內容與雜訊內容的比率就是信噪比，而我們的幻燈片設計目標就是使該比率達到最大值。

幻燈片SNR=主題內容 / 雜訊內容

那麼什麼是幻燈片雜訊內容呢？

我們來看文章最開始讓領導窒息的幻燈片，看到這張幻燈片你覺得什麼地方讓你覺得不舒服呢？是不是藍色背景搭配藍色浮雕效果字體、下方地址和網址排版不對齊、字體顏色種類太多等等都讓你極不舒服？那麼這些都是幻燈片的雜訊。

如果換成這樣的設計呢？

是不是清爽了很多？頓時覺得不那麼浮躁了？

再來看看世界頂尖演示大師Garr Reynolds是怎麼運用信噪比原則設計幻燈片的：

修改前

修改後

修改前

修改後

修改前

修改後

所以，高大上的幻燈片設計其實不是你掌握了多少種設計技巧，而是你應該遺忘多少技巧，嘗試用最原始最自然的手法去設計，讓幻燈片雜訊最小化。

/ 03 /

KISS原則

1992年，阿特.西爾弗曼（美國公共利益科學中心專家）遇到一個問題，如何讓美國人民了解電影院中一份中包爆米花就含有37克飽和脂肪酸？

而美國農業部建議這樣去表達，「一頓正常的飲食所含的飽和脂肪酸不得超過20克，一中包爆米花差不多就能提供差不多成人一天所需的飽和脂肪酸」，做成幻燈片就是醬紫：

但是，阿特.西爾弗曼覺得這樣做太過深奧，也太過理性，所以他別出心裁、巧使妙計，最後把傳達的理念設計成了這樣：

阿特.西爾弗曼就是遵循了KISS原則，KISS 是英文 Keep it Simple and Stupid 首字母的縮寫，意思是「保持簡單和愚蠢」。也就是說你需要把你的想法、理念變得簡單讓白痴都能聽得懂。

在PPT演講中，經常會出現這樣的情況：你在台上慷慨激昂，觀眾在台下睡倒一片。原因何在？PPT內容過於複雜而且極其理論化，是最大的原因，因為受眾無法直觀的理解你要表達的內容。這個時候，我們就需要用到KISS原則了。

KISS原則用在PPT上，意思就是將你的專業的內容轉化為受眾都能理解的內容。

比如，喬布斯在ipod發布會上的幻燈片就是遵循了KISS原則，把本來想表達的專業術語「ipod內置了高達5GB容量的1.8寸硬碟」改成傻瓜都能懂的「1000首歌放進口袋」。

KISS原則相當於一個「翻譯官」，將複雜的專業內容，轉化為簡單易懂的內容。想要避免「台上慷慨激昂，台下睡倒一片」的尷尬境地，就要去思考怎樣讓自己的PPT內容最大程度被受眾接受。

簡單總結一下今天的分享：

MECE原則：無提綱不打開PPT，先用MECE原則搭建清晰縝密的PPT框架；

信噪比原則：最大程度降低幻燈片的雜訊，用最自然的手法去設計幻燈片；

KISS原則：別讓自己牛逼和高大上，盡量保持簡單和愚蠢。

今天的分享就到這裡，感謝大家的時間=）

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